GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Dongeradeel. Gemeente Dongeradeel - Reglement basisregistratie personen Burgemeester en wethouders van Dongeradeel; Gelet op:

• de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen;

• de Wet bescherming persoonsgegevens;

• artikel 156 Gemeentewet;

• de Verordening basisregistratie personen van Dongeradeel;

BESLUITEN: Vast te stellen het : Reglement met bepalingen over verstrekkingen uit de basisregistratie personen Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Dongeradeel worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;

2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;

3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1, 2 en 3

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Dongeradeel en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Dongeradeel was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;

2. Over een ingezetene van de gemeente Dongeradeel kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;

3. De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;

4. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden

1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 4 van dit Reglement;

2. Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 4.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

1. Dit Reglement treedt in werking met ingang van 6 januari 2014.

2. Dit Reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen van de gemeente Dongeradeel (Reglement BRP).

3. Het privacyreglement gemeentelijke Basisregsitratie Personen wordt ingetrokken.

Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van Dongeradeel op 10 juni 2014. Burgemeester secretaris M.C.M. Waanders D.J. Willems BIJLAGE 1 Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Dantumadiel hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit. Orgaan Wettelijk kader Gegevensset Afdeling Publiekszaken, team KCC Wet BRP, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Verordening beheer en gebruik gemeentelijke begraafplaatsen, Verordening lijkbezorgingrechten Leerplichtwet, registratie klachten en meldingen Alle gegevens op de persoonslijst Afdeling Publiekszaken, team VTH Uitvoering bijzondere wetten en de APV en de afgifte van Omgevings-vergunningen Gegevens opgenomen in de categorieën 01, 04, 05, 06, 07, 08, 58, 09, 10, 60 en 11. Afdeling Ontwikkeling, team Onderwijs Uitvoering Leerplichtwet Gegevens opgenomen in de categorieën 01, 04, 05, 06, 07, 08, 58, 09, 10, 60 en 11. Afdeling Ontwikkeling, team Welzijn WMO en andere bijzondere regelingen Gegevens opgenomen in de categorieën 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 58, 09, 10, 60 en 11. Afdeling Financiële en Juridische zaken, team Belastingen Uitvoering Belastingtaken Gegevens opgenomen in de categorieën 01, 02, 03, 05, 06, 07, 08, 58 en 09. Productgroep Sociale Zaken DanDon WMO en andere bijzondere regelingen Gegevens opgenomen in de categorieën 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 58, 09, 10, 60 en 11. Afdeling Gemeentewurk, team Wijkbeheer Registratie klachten en meldingen / wijkbeheer Gegevens opgenomen in de categorieën 01, 04, 05, 06, 07, 08, 58, 09, 10, 60 en 11. Afdeling BMO (Bestuurs- en Management Ondersteuning) Team P&O Registratie personeelsbestand Gegevens opgenomen in de categorieën 01, 04, 05, 06, 07, 08, 58, 09, 10, 60 en 11. De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. BIJLAGE 2 Lijst van overheidsorganen waar gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen Orgaan Waarvoor Gegevensset Leerlingenregistratie (o.g.v. een SLA ondergebracht bij de gemeente Leeuwarden) Ten behoeve van het RMC en de uitvoering van de Leerplichtadministratie Mutatieberichten m.b.t.: geboorte, naamswijziging, verhuizing, vertrek, emigratie, vestiging, vernaming/vernummering en overlijden. Afdeling Financiële en Juridische zaken, team Belastingen Ten behoeve van de uitvoering van belastingtaken Mutatieberichten m.b.t.: geboorte, naamswijziging, verhuizing, vertrek, emigratie, vestiging, vernaming/vernummering en overlijden BIJLAGE 3 Lijst van organen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. Orgaan Waarvoor Gegevensset Afdeling Publiekszaken, team KCC Uitvoering verordening begraafplaatsen De gegevens opgenomen in de desbetreffende bijlage van het Autorisatiebesluit BZK. Afdeling Financiële en Juridische zaken, team Belastingen Ten behoeve van de uitvoering van belastingtaken De gegevens opgenomen in de desbetreffende bijlage van het Autorisatiebesluit BZK. Afdeling Financiële en Juridische zaken, team Belastingen Ten behoeve van de uitvoering van belastingtaken De gegevens opgenomen in de desbetreffende bijlage van het Autorisatiebesluit BZK. BIJLAGE 4 behorend bij artikel 3 Reglement BRP Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding. Gewichtig maatschappelijk belang Categorie derde BRP Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme. Bibliotheken Voor het bijhouden van de administratie daar waar het gaat om ingezetenen van de gemeente Onderwijsinstellingen Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF Maatschappelijke dienstverlening Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van Algemene en geestelijke gezondheidszorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Kinderopvangwerk Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Jeugdwelzijnswerk Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Ouderenzorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Gehandicaptenzorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Sociale werkvoorziening Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Sociaal - Juridische zorgverlening Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Geestelijke en maatschappelijke zorg Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA Schuldhulpverlening Schuldhulpverleningsinstanties Bevorderen inburgering Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus Migrantenhulp Migrantenorganisaties in de gemeente Ouderenondersteuning Ouderenorganisaties Onderlinge hulp patiënten Patiëntenverenigingen Bevorderen van sportgezondheid Sportverenigingen en organisaties Bevorderen van de zelfredzaamheid Thuiszorgorganisaties Maatschappelijke of filantropische doelen Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen Bevordering vrouwenwelzijn Vrouwenorganisaties Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude Woningcorporaties Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg Ziekenhuizen Uitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet. Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese Unie Het dienen van een Nederlands publiek belang Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese Unie Het dienen van een Nederlands publiek belang Buitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheid