Mandaat- en machtigingsbesluit bevolkingsprocessen Veiligheidsregio Zaanstreek- Waterland

Burgemeester en wethouders en de burgemeester van Beemster, ieder voor zover het hun cq. zijn bevoegdheid betreft,

Gelet op Wet veiligheidsregio’s en de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zaanstreek- Waterland (VrZW) en Afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht

Overwegende dat:

- de gemeenten in Zaanstreek- Waterland op regionaal niveau samenwerken bij het invulling geven van de taken van de gemeentelijke kolom bij rampenbestrijding en crisisbeheersing;

- dit per 1 januari 2013 ook geldt voor de bevolkingszorgprocessen;

- dat voortvloeiend uit die taken regionale producten zoals proceshandboeken en formats worden opgeleverd en regionale afspraken met externe bedrijven en organisaties worden aangegaan;

- burgemeester en wethouders bevoegd zijn te besluiten dergelijke overeenkomsten aan te gaan en de burgemeester bevoegd is dergelijke overeenkomsten te ondertekenen;

- de behoefte bestaat deze bevoegdheden regionaal te beleggen bij de Coördinerend Gemeentesecretaris;

- dat daarom zowel een mandaat van het college als een volmacht van de burgemeester nodig is;

- de bevoegdheid tot het aangaan van afspraken en verplichtingen die binnen de begroting van de VrZW vallen, behoren en blijven behoren tot het mandaat van de directeur/secretaris VrZW;

Besluiten:

• 1. Aan de Coördinerend Gemeentesecretaris van de VrZW mandaat en volmacht te verlenen om de volgende bevoegdheden te kunnen uitoefenen:

  • a. vaststellen proceshandboeken:

    het vaststellen van regionale handboeken ter uitwerking van regionaal ingevulde bevolkingsprocessen

  • b. vaststellen regionale formats voor lokale bevolkingszorgprocessen

  • c. het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor zover het gaat om het aangaan van regionale afspraken waar geen kosten aan verbonden zijn (die niet drukken op de begroting van de gemeente of de VrZW )

• 2. Alvorens van de bevoegdheden onder 1. gebruik gemaakt wordt, worden voorstellen daartoe eerst ter goedkeuring voorgelegd aan het Secretarissen Overleg Regionale Rampenbestrijding (SORR), en dient het SORR ingestemd te hebben met de voorstellen.

Beemster, 15 mei 2014

Burgemeester en wethouders

De burgemeester,

H.N.G. Brinkman

de secretaris,

M. Timmerman