BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELINGOfficiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-MiddenOndermandaatbesluit Uitvoeringsregeling aansluitend op Algemeen Mandaatbesluit 1.Inleiding1.1Aanleiding De herziene gemeenschappelijke regeling VGGM per 1 januari 2025 is aanleiding geweest tot wijziging van het Algemeen Mandaatbesluit Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden 2020. Met deze wijziging is een onderscheid gemaakt tussen:
1.het Algemeen Mandaatbesluit VGGM 2025. Hierin mandateren de bestuurscommissie Veiligheid, de bestuurscommissie Gezondheid, het Dagelijks Bestuur en de Voorzitter van VGGM een aantal bevoegdheden aan de directie van VGGM en staat zij toe dat de directie een aantal van deze bevoegdheden ondermandateert.
2.een uitvoeringsregeling waarin de ondermandatering van bevoegdheden van directie VGGM naar functionarissen binnen de organisatie vastgelegd is.
Aanleiding voor de uitvoeringsregeling is dat het voor het efficiënt functioneren van de organisatie en in het kader van de visie op de aansturing wenselijk is dat bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie belegd worden en dit ook geborgd wordt.Voorliggend document beschrijft de ondermandatering van bevoegdheden binnen de VGGM organisatie. Dit document is onlosmakelijk verbonden aan het Algemeen Mandaatbesluit 2025. Bij wijziging van het Algemeen Mandaatbesluit 2025 moet ook de uitvoeringsregeling opnieuw worden getoetst. Aanpassing van de uitvoeringsregeling moet passen binnen de kaders van het Algemeen Mandaatbesluit 2025. 1.2Doel en contextHet doel van het ondermandaatbesluit is tweeledig:
1.Het juridisch borgen van de bevoegdheden.
2.Helderheid in bevoegdheden binnen de organisatie.
Onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van VGGM is sprake van een tweetal stichtingen. De stichting VT en de Stichting PG. Deze stichtingen kennen eigen statuten en vallen niet onder de Gemeenschappelijke Regeling (GR) en daarmee formeel ook niet onder het Algemeen Mandaatbesluit. Ook de wettelijke grondslag is verschillend. De onderdelen die vallen onder de GR vallen binnen het publiekrecht terwijl de stichtingen onder het privaatrecht vallen. In de praktijk is het de bedoeling dat de verschillende managementlagen in de organisatie een zelfde bevoegdheid krijgen ongeacht de plek in de organisatie. Hiermee wordt helderheid in bevoegdheden en inrichting van systemen geborgd. Dit vraagt om diversiteit in uitwerking op juridisch gebied. Dit document is dan ook een kapstokdocument waarin diverse uitwerkingen zijn opgenomen. Het is een dynamisch document. Wijzigingen en doorontwikkeling in de organisatie kunnen leiden tot aanpassing van de bevoegdheden. Het document is zo opgesteld dat het zelfstandig leesbaar is zonder kennis te nemen van het Algemeen Mandaatbesluit 2025. 1.3Besluitvorming en beheer Directie heeft de bevoegdheid gekregen om een ondermandaatbesluit vast te stellen. Dit kapstokdocument wordt vastgesteld door het Directieteam VGGM. Onderliggende regelingen ten behoeve van de personele bevoegdheden van VT en stichting PG worden vastgesteld door de RvT van de betreffende stichting. In dit document wordt bij de verschillende onderdelen kort ingegaan op de besluitvorming. Het document is in beheer bij de Staf Strategie & Control. Zij is verantwoordelijk voor het jaarlijks evalueren en het waar nodig aanpassen van de regeling. Eigenaarschap is belegd bij het Hoofd Staf. 1.4LeeswijzerIn hoofdstuk 2 worden de kaders en uitgangspunten voor de ondermandatering van bevoegdheden weergegeven. In hoofdstuk 3 wordt de ondermandatering binnen VGGM beschreven. In hoofdstuk 4 wordt tenslotte ingegaan op de ondertekening.In bijlage 1 wordt op hoofdlijnen een toelichting gegeven op de inhoud van het Algemeen Mandaatbesluit 2025. Deze toelichting is een basis voor een aantal kaders en uitgangspunten in hoofdstuk 2.2.Kaders en uitgangspunten ondermandaatbesluitIn dit hoofdstuk worden de kaders en uitgangspunten voor het ondermandaatbesluit weergegeven. Deze kaders en uitgangspunten zijn ingedeeld in 3 paragrafen:
1.Algemene kaders en uitgangspunten
2.Kaders en uitgangspunten voor toewijzing van het ondermandaat
3.Kaders en uitgangspunten voor het werken met ondermandaat
De kaders en uitgangspunten zijn mede gebaseerd op de inhoud van het Algemeen Mandaatbesluit 2025 en besluitvorming op uitgangspunten in het MT VGGM van 6 mei 2025. In bijlage 1 is een korte samenvatting/toelichting gegeven op die onderdelen van het Algemeen Mandaatbesluit 2025 die ook gelden voor, of waarvan de lijn wordt doorgezet in, het ondermandaatbesluit. Voor de toewijzing van de ondermandaten worden rollen onderscheiden. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen rollen ten behoeve van de personele ondermandaten en algemene ondermandaten. In de uitwerking van de ondermandaten worden de rollen benoemd.2.1Algemene kaders en uitgangspunten
•Vastgestelde wet- en regelgeving
•Het Algemeen Mandaatbesluit VGGM 2025
•Aansluiten op statuten van de stichting VT en stichting PG
•Inschrijving VGGM bij de Kamer van Koophandel
•De term ondermandaat wordt standaard gebruikt, ook als er sprake is van volmacht of machtiging.
•Ondermandaat wordt belegd in samenhang met het budgetprotocol en het inkoopbeleid.
2.2Kaders en uitgangspunten voor toewijzing van het ondermandaat
•Verantwoordelijkheid zo laag mogelijk in de organisatie. Hierbij kijkend vanuit team, naar afdeling naar organisatie; een besluit met alleen impact voor een team wordt in een team genomen, impact voor de afdeling in de afdeling en op concernniveau door directie. Afbreukrisico voor de organisatie kan reden zijn het ondermandaat op een ander niveau te beleggen.
•Ondermandaten liggen hetzelfde bij verschillende afdelingen ondanks verschil in rechtsvorm (een teammanager/afdelingsmanager binnen de organisatie heeft dezelfde bevoegdheid onafhankelijk van afdeling)
•Het ondermandaat ligt zoveel mogelijk bij degene die de besluiten neemt in de dagelijkse praktijk om de werkprocessen zo ‘lean’ mogelijk te houden.
•Ondermandaat wordt verleend op onderdelen die vallen binnen de vastgestelde werkbegroting. Hierbij ligt het ondermandaat binnen de betreffende afdeling/het team, tenzij anders benoemd. Op onderdelen die buiten de begroting vallen wordt geen ondermandaat verleend.
•Ondermandaat wordt conform budgetprotocol toegewezen.
•Op onderwerpen waarvoor geen kader of richtlijn is opgesteld wordt geen ondermandaat verleend.
•Wanneer in de uitwerking ondermandaat is aangegeven op meerdere niveaus is de vraag waar de impact ligt (bijvoorbeeld WOO verzoek afdelingsspecifiek dan ondermandaat afdelingsmanager, betreft het verzoek meerdere afdelingen dan directie).
•Ten aanzien van de personele mandaten wordt het principe gehanteerd dat het mandaat ten aanzien van de personele besluiten in principe ligt bij de direct leidinggevende. In de uitwerking worden uitzonderingen hierop gegeven. Onderwerpen zijn een uitzondering in geval van bijvoorbeeld bijzondere of grote geldstromen, gewenst ‘gewicht’ aan een besluit en gewenste onafhankelijkheid/ toegevoegde waarde van een derde bij een besluit.
2.3Kaders en uitgangspunten voor het werken met ondermandaat
•Er wordt namens en onder verantwoordelijkheid van respectievelijke bestuursorganen gehandeld.
•Besluiten die voor ondermandatering in aanmerking komen zijn routinematige besluiten. Bij twijfel hierover vindt afstemming met direct leidinggevende plaats.
•De ondergemandateerde bevoegdheden worden uitgeoefend binnen de grenzen van het geldend recht en de financiële, beleids- en uitvoeringsregels, waaronder alle relevante interne kaders en richtlijnen zoals de werkbegroting en het budgetprotocol.
•Het ondermandaat strekt niet verder dan de uitoefening van die bevoegdheden die tot het takenpakket van de gemandateerde behoren.
•Het hebben van ondermandaat houdt in dat de gemandateerde het betreffende besluit zelf mag nemen namens het bestuursorgaan. Dit omvat ook de bevoegdheid tot het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren zoals het afdoen, voeren en ondertekenen van correspondentie, verzorgen van publicaties en het nemen van voorbereidings- en uitvoeringsbesluiten.
•Directie blijft bevoegd om zelf de ondergemandateerde bevoegdheid uit te oefenen en kan instructies verbinden aan de uitoefening van de gemandateerde.
•Directie kan een ondermandaat tijdelijk intrekken. Dit wordt schriftelijk vastgelegd.
•Directie kan zich door de ondergemandateerden laten informeren over de krachtens ondermandaat genomen besluiten. Dit laat onverlet de actieve informatieplicht van de ondergemandateerde richting zijn of haar direct leidinggevende.
•Ondermandaat is belegd bij de rollen en functies zoals benoemd in de uitvoeringsregeling. Mocht dit om welke reden dan ook niet uitvoerbaar zijn vervalt het ondermandaat tenzij afspraken worden vastgelegd over vervanging.
3.OndermandateringIn het Algemeen Mandaatbesluit 2025 is een overzicht opgenomen van verschillende bevoegdheden waarbij is aangegeven of ondermandaat is toegestaan. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen Algemene bevoegdheden en bevoegdheden die gemandateerd worden vanuit de Bestuurscommissie Veiligheid, Bestuurscommissie Gezondheid en het dagelijks bestuur. In de uitwerking van de ondermandaten wordt dezelfde indeling gehanteerd waarbij in het algemene deel onderscheid wordt gemaakt tussen personele bevoegdheden en algemene bevoegdheden op gebied van het bedrijfsvoeren. De algemene bevoegdheden en die van het dagelijks bestuur zijn samengevoegd. Evaluatie, organisatieontwikkeling en verdere uitwerking van processen kan aanleiding zijn voor het aanpassen van de uitwerking van de ondermandaten waarnaar in dit hoofdstuk wordt verwezen. Noot: Beschrijving van de ondermandatering van de Algemene bevoegdheden is uitgewerkt. De uitwerking van de bevoegdheden die gemandateerd worden vanuit de Bestuurscommissie Veiligheid en Bestuurscommissie Gezondheid kan op termijn nog plaats vinden. 3.1Ondermandatering van de algemene bevoegdheden en het dagelijks bestuurBij de uitwerking van de ondermantering van de algemene bevoegdheden wordt onderscheid gemaakt in de personele aangelegenheden en algemene activiteiten op gebied van bedrijfsvoeren. Personele aangelegenhedenAls gevolg van het onderscheid tussen organisatieonderdelen die vallen onder het publiek- en privaatrecht wordt het ondermandaat ten aanzien van personele aangelegenheden ten behoeve van de organisatie uitgewerkt in een drietal documenten.
3.Regeling volmacht personele aangelegenheden stichting PG d.d. xxx (nader uit te werken)
Vaststelling van 1 wordt gedaan door het DT, na consultatie in het MT VGGM. Vaststelling van 2 en 3 door respectievelijk de RvT VT en de RvT stichting PG. Algemene activiteiten op gebied van bedrijfsvoerenDe ondermandatering van de activiteiten op gebied van bedrijfsvoeren zijn uitgewerkt in het document ‘Tabel uitwerking ondermandaten algemene activiteiten op gebied van bedrijfsvoeren’, versie januari 2026. In deze tabel wordt in de eerste kolom een koppeling gemaakt met het mandaatregister van het Algemeen Mandaatbesluit 2025. Bevoegdheden vanuit het algemeen mandaatbesluit die niet zijn uitgewerkt in de tabel zijn niet vanzelfsprekend ondergemandateerd. Vaststelling van de tabel door het DT, na consultatie in het MT VGGM. 3.2Ondermandatering van de bevoegdheden van de Bestuurscommissie gezondheidNader uit te werken. Vaststelling door het DT, na consultatie in het MT Gezondheid.3.3Ondermandatering van de bevoegheden van de Bestuurscommissie veiligheid Nader uit te werken. Vaststelling door het DT, na consultatie in het MT Veiligheid.4.Ondertekening In het Algemeen Mandaatbesluit 2025 is de wijze van ondertekening opgenomen. Ondertekening van een besluit door een functionaris aan wie ondermandaat is verleend:Het dagelijks bestuur Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, namens het bestuur, gevolgd door de functieaanduiding en de naam van de functionaris en zijn handtekening De uitoefening van de bevoegdheid tot ondertekening geldt niet ten aanzien van stukken gericht aan de Kroon, ministers, staatssecretarissen, de Raad van State, de Nationale Ombudsman, de commissaris van de Koning en gedeputeerde staten, indien het aangelegenheden betreft die geen routinematig karakter hebben. vastgesteld d.d. 10 september 20251- Toelichting algemeen mandaatbesluit 2025In deze bijlage wordt een korte samenvatting/toelichting gegeven op de inhoud van het Algemeen Mandaatbesluit 2025 wanneer dit uitgangspunt ook geldt voor, of deze lijn wordt doorgezet in, het ondermandaatbesluit. In hoofdstuk 3 zijn deze onderwerpen vertaald in een kader of uitgangspunt. Mandaat en volmachtJuridisch gezien wordt onderscheid gemaakt in het machtigen (bijvoorbeeld voeren van algemene correspondentie) van de betrokken functionaris en het verlenen van volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke handelingen (bijvoorbeeld het sluiten van een overeenkomst). Met onderbouwing is er daarom voor gekozen om alleen de term (onder)mandaat te hanteren, ook als er sprake is van volmacht of machtiging. Type besluitenIn het Algemeen Mandaatbesluit 2025 is opgenomen dat besluiten die voor (onder)mandatering in aanmerking komen in elk geval routinematige besluiten zijn. Dat wil zeggen besluiten die regelmatig terugkeren en waarbij de kaders en daarmee de bestuurlijke lijnen vastliggen. Bij twijfel is het de taak van de gemandateerde om een zaak ter besluitvorming voor te leggen aan de mandaatgever. Bij de uitoefening van bevoegdheden die financiële consequenties hebben is randvoorwaarde dat dit binnen begroting valt.Verantwoordelijkheid Juridisch geldt een in mandaat genomen besluit als een besluit van de mandaatgever. De verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid blijft dus bij het bestuursorgaan liggen. Daarom moet het mandaterend bestuursorgaan ervan uit kunnen gaan dat een besluit wordt genomen dat het bestuursorgaan zelf ook zou nemen. Het bestuursorgaan blijft ook altijd bevoegd om zelf de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen en kan instructies verbinden aan de uitoefening van de gemandateerde. HerleidbaarheidEen burger moet uit een besluit kunnen afleiden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen Als er sprake is van ondermandaat, dienen in elk geval de oorspronkelijke mandaatgever én de gemandateerde te worden vermeld. Uitvoering en reikwijdte mandaatHet verlenen van mandaat houdt in dat de (onder)gemandateerde het betreffende besluit zelf mag nemen namens het bestuursorgaan. Dit omvat ook de bevoegdheid tot het afdoen, voeren en ondertekenen van correspondentie over de gemandateerde bevoegdheden, naast het treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en het nemen van voorbereidings- en uitvoeringsbesluiten. (Tijdelijk) Intrekken mandaatDe mandaatgever kan een mandaat tijdelijk intrekken. Dit wordt schriftelijk vastgelegd. InformatieDe bestuursorganen kunnen zich door de gemandateerden laten informeren over de krachtens mandaat genomen besluiten. Dit laat onverlet de actieve informatieplicht van de directie ten opzichte van het bestuur.Het register van wettelijke bevoegdhedenOnderdeel van het Algemeen Mandaatbesluit 2025 is het mandaatregister. Dit is een opsomming van wettelijke bevoegdheden die de respectievelijke bestuursorganen mandateren aan de directie waarbij per bevoegdheid is aangegeven of ondermandaat is toegestaan. In dit register wordt de volgende indeling aangehouden:
4 -Overzicht algemene mandatenBehorende bij ondermandaatbesluit VGGM 9 dec 2025
Versie januari 2026Bijlage 4 overzicht algemene mandaten Behorende bij ondermandaatbesluit VGGM 9 december 2025Nr.*BevoegdheidMandaat aan **Opmerking1Algemeen1aA4Namens VGGM inloggen in externe systemen met digidentity (UWV, belastingdienst, subsidieportalen etc)Medewerker met toestemming (geregistreerd)Aanvraag door leidinggevende. Beheer overzicht gebruikers en signaalfunctie bij FB AFAS. 1bA5Vaststellen beleid, richtlijnen en protocollenTeammanager Afdelingsmanager Directie (geen ondermandaat)Aansluitend op vastgestelde overlegstructuren. Op hoofdlijn:
*GRC-taken geen ondermandaat, geen ondermandaat directie bevoegd.
*Beleid central Piofach taken --> MT VGGM
*Vakinhoudelijk op afdelingsniveau --> Afdelingsmanager
*Werkinstructies op basis van beleid --> teammanager
2WOO 2aA20Beslissen op verzoeken omtrent de wooAfdelingsmanager Directie (geen ondermandaat)Zie uitwerking proces WOO (wordt uitgewerkt), consultatie Woo functionaris3AVG/datalek (AVG en uitvoeringswet AVG)3aA22Voorlopige melding datalek bij de autoriteit persoonsgegeven (AP)Vakspecialisten FG en PO Informeren afdelingsmanager/directie, zie ook VIO melding infirmatiebeveiligingsincident of datalek. https://vggmnl.sharepoint.com/sites/VIO-WetenEnRegelen-Informatieveiligheid/SitePages/Informatiebeveiligingsincident%20of%20datalek%20melden.aspx3bA22Beslissen op melding datalekAfdelingsmanager Directie (geen ondermandaat)Afdelingsmanager informeert directeur. FG/PO doen melding AP en hebben signaalfunctie 3cA22In kennis stellen van betrokkenen bij data lek Afdelingsmanager Directie (geen ondermandaat)Consultatie FG/PO3dA22Beslissen op verzoeken op basis van AVG (inzage in de persoonsgegevens van VGGM en correctie of vernietiging van de gegevens)Afdelingsmanager Consultatie FG/PO3eA5Het vaststellen van een privacyreglement (beleid GRC)Directie (verwerkingsverantwoordelijke, geen ondermandaat)Zie ook 1b3fA5Het vaststellen van de eisen die gelden voor een gegevensverwerking (toepassing beleid)Afdelingsmanager 4Documentbeheer/archief 4aA24Besluiten op verzoeken ingevolge de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who) Een en ander omvat mede de bevoegdheid om het besluit op te schorten en te verdagen.AfdelingsmanagerConsulatie adviseur informatiebeheer4bA25Het verrichten van alle handelingen in de breedste zin van het woord gericht op het delen van informatie.Medewerker4cA35Het uitvoeren van een strategisch informatieoverlegPortefeuillehouder IHH04dA35Het verstrekken van toezichtinformatie aan de interbestuurlijk toezichthouder op de zorgplicht voor informatiebeheer en archief.Vakspecialist informatiebeheer4eA35Het verstrekken van toezichtinformatie aan de toezichthouder op de naleving van de beheertaken vallende onder de Archiefwet.Vakspecialist informatiebeheer4fA18Afgeven van een ontvangstverklaring/ bevestiging van poststukken.Medewerker met taak 4gA17Het openen van poststukken ex art. 74 van de Gemeentewet.Medewerker met taak 5Informatie delen 5aA4Voeren van correspondentie en beantwoorden verzoeken om algemene informatieMedewerker5bA4Informatie aanleveren tbv (formele) enquetesMedewerkerIn geval van pirvacy gevoelige informatie en/of financiële informatie; consultatie PO en/of financieel adviseur6Administratie6aA4Verzoek tot seponeren bekeuringenTeammanager Zie richtlijn verkeersboetes. https://vggmnl.sharepoint.com/sites/VIO-WetenEnRegelen-Arbeidsvoorwaarden/SitePages/Verkeersboetes.aspx6bA4Verlenen van uitstel van betalingTeammanager Financien In afstemming met teammanager afdeling 6cA4Besluiten tot kwijtscheldingTeammanagerConsulteren Teammanager financien / businesscontroler6dA4Uitstel van een opdracht aan een incassobureauTeammanager Financien Opdracht opgenomen in incassoprocedure. Afwijking in overleg met teammanager. 7Inkoop en bestellen7aA3Aangaan van overeenkomsten inclusief tekenbevoegdheidUitvoeringsverantwoordelijke Budgetbeheerder Budgethouder (afdelingsmanager) Budgeteigenaar (directie, geen ondermandaat)Directie ondertekent alle overeenkomsten met een looptijd van meer dan 12 maanden. Ondermandateering op basis van bedragen. Zie budgethoudersprotocol. Alleen directie is bevoegd op afwijkingen op het inkoopbeleid te accorderen. 7bA3Verlengen of opzeggen overeenkomsten conform voorwaarden overeenkomstContracteigenaar Op advies van contractverantwoordelijke en/of inkoop Ondertekening verlengingsbrieven conform budgetprotocol. 7cA4Vertegenwoordigen VGGM bij ondertekenen overeenkomsten volmachtDirectie (geen ondermandaat)7dA4Besluiten over uitzonderingen of afwijkingen op bedragen onder en boven drempel EU aanbestedingen of meervoudige aanbestedingen (proces verbaal van afwijking)Directie (geen ondermandaat)Afdelingsmanager dient verzoek in met advies van team Inkoop. Directie neemt besluit zo nodig in overleg met Bestuurlijke portefeuillehouder 7eA4Aangaan van verwerkersovereenkomstenUitvoeringsverantwoordelijke Budgetbeheerder Budgethouder (afdelingsmanager) Budgeteigenaar (directie, geen ondermandaat)Bij een verwerkersovereenkomst als onderdeel van de overeenkomst tekent een en dezelfde persoon. Verwerkersovereenkomsten die geen onderdeel zijn van een inkoopovereenkomst worden door directie getekend. 8Gebruik middelen 8aA4Beslissen over aankoop gebruiksgoederen/bestellen binnen contract.Uitvoeringsverantwoordelijke Budgetbeheerder Budgethouder (afdelingsmanager) Budgeteigenaar (directie, geen ondermandaat)Conform budgetprotocol en inkoopbeleid. Zie inkooppakketten. 8bA4Aanvragen gebruik middelen (als applicaties, hardware) die doorbelast worden in afdelingMedewerker met akkoord LGInformeren teammanager 8cSubsidies8dA34Besluiten tot aanvragen subsidieTeammanager/afdelingsmanagerAfhankelijk van bedrag, consulteren financieel adviseur/ business control, informeren directie8eA34Aanvraag indienen subsidiesTeammanagerConform KvK ondertekening directie 8fA34Verantwoording subsidie indienenAfdelingsmanagerConsultatie financieel adviseur/business control. conform KvK ondertekening directie 9Financien9aA33Het opdracht geven tot het doen van uitgaven passend binnen de vastgestelde begroting Uitvoeringsverantwoordelijke Budgetbeheerder Budgethouder (afdelingsmanager) Budgeteigenaar (directie, geen ondermandaat)Conform budgetprotocol. Handelen binnen vastgestelde werkbegroting én contracten. 9bA33Verschuiven van posten binnen afdelingsbudgettenAfdelingsmanager Conform budgetprotcol: er is geen bevoegdheid tot:
•het verschuiven van budgetten van loon- en kapitaallasten, behalve na goedkeuring van de budgeteigenaar.
•het verschuiven van exploitatiebudgetten tussen producten en programma´s, behalve na goedkeuring van het Algemeen Bestuur.
•het verschuiven van budgetten van subsidies en reserveringen, behalve na goedkeuring van de budgeteigenaar.
9cA4BNG betalingenMedewerkers met taak Aangewezen medewerkers 1e lijns en 2e lijns zijn vastgesteld door DT9dA32Vaststellen tarieven Directie (geen ondermandaat)10Verzekeringen10aA30Afsluiten, beheer en onderhoud verzekeringsportefeuillePortefeuillehouder verzekeringen Ongevallen en eigendommen HRM/materialen Financien. TM is eigenaar. Op basis van kaders/instructie/regels vanuit bestuur. Conform inkoopbeleidsplan en budgethoudersprotocol. 11Te naam stellen voertuigen11aA4Te naam stellen voertuigen voor VGGMVakspecialist inkoop 12Projecten12aA4Besluiten tot aanvragen van vergunningen voor projectenOpdrachtgever project 12bA4Ondertekenen aanvragen vergunning Directie (geen ondermandaat)Conform KvK13Samenwerkingsovereenkomsten / regelingen 13aA5Vaststellen organisatiebrede regelingen en verordeningenDirectie (geen ondermandaat)Met uitzondering van regelingen en verordeningen ter vaststelling door AB/DB. 13bA4Ondertekenen convenanten regionale samenwerking Directie (geen ondermandaat)13cA4Aangaan van andere overeenkomsten dan hierboven genoemdMedewerker Teammanager Afdelingsmanager Directie (geen ondermandaat)Conform budgetprotocol bij financiele component. Zo niet zie 1b. 14Aansprakelijkheid14aA31Beslissen op aansprakelijkheidsstellingenAfdelingsmanager Zie VIO proces weten en regelen. https://vggmnl.sharepoint.com/sites/VIO-WetenEnRegelen-Juridische-zaken/SitePages/Aansprakelijkstelling(1).aspx Consultatie juridisch adviseur14bA28Rechtshandelingen in verband met het voeren van een civielrechtelijke procedureDirectie (geen ondermandaat)15Melding calamiteiten (wkkgz)15aA4Melding doen bij inspectie gezondheidszorg en jeugdOnderzoekscommissie Vooraf informeren afdelingsmanager en directie, conform vastgestelde werkwijze 16Klachten16aA23Beslissen over afhandeling klacht (intern en extern)Directie (geen ondermandaat)Zie klachtenproces en regeling klachten zorg en niet-zorg. https://vggmnl.sharepoint.com/sites/vio-wetenenregelen-klachten17Cyberincidenten17aA22Voorlopige melding cyberincident bij de toezichthouderCISO/ISOZie ook VIO melding infirmatiebeveiligingsincident of datalek. https://vggmnl.sharepoint.com/sites/VIO-WetenEnRegelen-Informatieveiligheid/SitePages/Informatiebeveiligingsincident%20of%20datalek%20melden.aspx17bA22Beslissen op melding cyberincidentHoofd Staf Directie (geen ondermandaat)17cA22In kennis stellen van betrokkenen bij cyberincidentAfdelingsmanager Directie (geen ondermandaat)17dA5Het vaststellen van een beleid rondom informatiebeveiligingsbeleidDirectie (geen ondermandaat)Zie ook 1b17eA4Direct ingrijpen bij ernstige beveiligingsincidenten of -risico’s met betrekking tot informatieveiligheid (stekkermandaat)CISOAchteraf wordt verantwoording afgelegd aan directie.
* verwijzing mandaatregister algemeen mandaatbesluit** Afdelingsmanager is ook hoofd Staf