BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELINGOfficiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling Afvalverwijdering UtrechtInformatieverordening gemeenschappelijke regeling Afval Verwijdering Utrecht 2021Informatieverordening gemeenschappelijke regeling Afval Verwijdering Utrecht 2021I Definities1In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:Archiefbescheiden: de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wetArchiefbewaarplaats: overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaatsArchiefruimte: een overeenkomstig artikel 1 onder e van de wet aangewezen archiefruimteArchivaris: overeenkomstig artikel 32, derde lid van de wet aangewezen archivarisBeheerder: degene die is belast met het beheer van de archiefbescheiden (directeur).Wet: de Archiefwet 1995.II Zorg voor beheer van archiefbescheiden2BeheerHet Dagelijks Bestuur zorgt ervoor dat bij het creëren, opnemen en bewaren van archiefbescheiden de wettelijk voorgeschreven duurzaamheid, ordening, toegankelijkheid en vernietiging gewaarborgd zijn en dat de authenticiteit kan worden aangetoond.3MiddelenHet dagelijks Bestuur zorgt ervoor dat er jaarlijks voldoende middelen op de begroting staan om de kosten te dekken die zijn verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden.4PersoneelHet Dagelijks Bestuur zorgt dat met voldoende en deskundig personeel een arbeidsovereenkomst is aangegaan voor de uitvoering van de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden.5BeheervoorschriftenHet Dagelijks Bestuur zorgt voor het vaststellen van voorschriften voor het beheer van de archiefbescheiden.6SamenhangHet Dagelijks Bestuur zorgt voor beleid dat de samenhang tussen alle taken met betrekking tot informatie- en archiefbeheer waarborgt.III Toezicht op beheer van niet overgebrachte archiefbescheiden 7ToezichthouderDe archivaris is belast met het toezicht op het op grond van de wet bepaalde ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.8Uitoefening toezichtDe archivaris kan de uitoefening van het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats opdragen aan deskundige medewerkers.9InformatieverstrekkingDe beheerder verstrekt aan de archivaris of aan degene(n) aan wie de uitoefening van het toezicht is opgedragen alle schriftelijke en mondelinge informatie die nodig is voor een goede vervulling van diens toezichtstaak. 10Toegang De archivaris en degenen aan wie de uitoefening van het toezicht is opgedragen hebben toegang tot de archiefbescheiden en de ruimten en digitale systemen waarin de archiefbescheiden zich bevinden en met behulp waarvan de archiefbescheiden beheerd worden.11Verslag over beheer niet overgebrachte archiefbescheidenDe archivaris stelt het dagelijks bestuur jaarlijks met een verslag op de hoogte van zijn oordeel over het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de Archiefbewaarplaats en geeft daarbij aan welke verbetermaatregelen nodig zijn om aan de wettelijke voorschriften te voldoen.12Advies De archivaris kan op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan de zorgdrager, het dagelijks bestuur, over het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.IV Beheer van overgebrachte archiefbescheiden13Beheer archiefbewaarplaats Het Dagelijks Bestuur zorgt ervoor dat de archivaris zijn wettelijk voorgeschreven beheertaak met betrekking tot de archiefbewaarplaats en de hier berustende archiefbescheiden kan uitoefenen.14Verantwoording over beheer De archivaris legt jaarlijks in de vorm van een verslag verantwoording af aan het Dagelijks Bestuur over het beheer van de archiefbewaarplaats en de hier berustende archiefbescheiden.15AdviesDe archivaris kan op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan het Dagelijks Bestuur over het beheer van de archiefbewaarplaats en de hier berustende archiefbescheiden.V Verantwoording door het Dagelijks Bestuur16VerslagHet Dagelijks Bestuur brengt jaarlijks verslag uit aan het Algemeen Bestuur over de in artikel 2 omschreven zorg voor archiefbescheiden van de gemeenschappelijke regeling, onder bijvoeging van de verslagen die de archivaris aan hen heeft uitgebracht op grond van de artikelen 11 en 14.VII Slotbepalingen17IntrekkingDe Archiefverordening Openbaar lichaam gemeenschappelijke regeling Afval Verwijdering Utrecht (AVU) 2013 wordt met dit besluit ingetrokken.18InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking met ingang van de dag na de datum van publicatie op Overheid.nl.19NaamgevingDeze verordening wordt aangehaald als Informatieverordening Afval Verwijdering Utrecht 2021.Besluit van het Algemeen Bestuur tot vaststelling van de Informatieverordening gemeenschappelijke regeling Afval Verwijdering Utrecht 2021Aldus besloten op 8 december 2025Het Algemeen Bestuur van de AVU,de secretaris-directeur,de voorzitter,