BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom

Besluit tot vervanging van het Overzicht behorende bij de Mandaatregeling Werk en Inkomen Lekstroom 2023
Het dagelijks bestuur en de directeur van de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft,
overwegende dat het Overzicht behorende bij de Mandaatregeling Werk en Inkomen Lekstroom 2023 verouderd is. Vooral in 2024 zijn er enkele ontwikkelingen geweest die geleid hebben tot het verstrekken van nieuwe mandaten, volmachten en machtigingen. Mandatering lager de organisatie in is nodig. Met dit besluit geeft het DB de door haar verkregen bevoegdheden door aan de directeur, die op zijn beurt ook weer ondermandaten verleend. Door dit alles in het reeds bestaande Overzicht op te nemen ontstaat weer een integraal beeld van alle verleende mandaten, volmachten en machtigingen,
besluit vast te stellen het
Besluit tot vervanging van het Overzicht behorende bij de Mandaatregeling Werk en Inkomen Lekstroom 2023
Artikel
1

Nieuw overzicht
Het Overzicht behorende bij de Mandaatregeling Werk en Inkomen Lekstroom 2023 te vervangen door een nieuw Overzicht, welke als bijlage bij dit besluit is gevoegd.
Artikel
2

Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2025 of zoveel later als dat de verschillende mandaten, volmachten en machtigingen zijn verleend.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom, gehouden op 13 maart 2025.
De voorzitter,
W. Eggengoor
De secretaris,
R.H. Esser
Aldus vastgesteld door de directeur van de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom op 25 februari 2025.
De directeur,
R.H. Esser

Overzicht behorende bij de Mandaatregeling Werk en Inkomen Lekstroom 2025
Nr. | Mandaat, volmacht, machtiging | Bevoegdheid | Wettelijke grondslag | Door | Mandaat/ Volmacht/ Machtiging aan | Onder mandaat/ -volmacht/ -machtiging aan | Bijzondere voorwaarden/toelichting
Algemeen | | | | | | |
A/1. | Mandaat Volmacht Machtiging | Het voeren van correspondentie, inclusief de ondertekening hiervan, houdende informatie van feitelijke aard voor zover het routinematige c.q. beheersmatige zaken betreft, met inbegrip van het afgeven van ontvangstbevestigingen, derhalve geen beslissingen of standpunten van het bestuur | Diverse artikelen Awb en Burgerlijk wetboek | AB, DB, Vz. | Directeur | Concern-managers Teamleiders Medewerkers |
A/2. | Mandaat Volmacht Machtiging | Het voeren van correspondentie, inclusief de ondertekening hiervan, en het verrichten van alle procedurele handelingen ter uitvoering van (al dan niet krachtens mandaat genomen) besluiten van het algemeen bestuur, dagelijks bestuur en de voorzitter, zoals publicatie, ter visie leggen genomen besluiten en ter goedkeuring inzenden van stukken | Diverse artikelen Awb en Burgerlijk wetboek | AB, DB, Vz. | Directeur | Concern-managers Teamleiders Medewerkers |
A/3. | Mandaat Volmacht Machtiging | Het in ontvangst nemen van (aangetekende) stukken, dagvaardingen, deurwaardersexploten, expresse stukken, aanmaningen, bevelschriften e.d. | Diverse artikelen Awb, Burgerlijk wetboek, Burgerlijke rechtsvor-dering | AB, DB, Vz. | Directeur | Concern-managers Teamleiders Medewerkers |
A/4. | Mandaat | Doorzenden c.q. terugzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd | 2:3 Awb | AB, DB, Vz. | Directeur | Concern-managers Teamleiders Medewerkers |
A/5. | Mandaat | Het vaststellen van aanvraagformulieren | 4:4 Awb | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders |
A/6 | Mandaat Machtiging | Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, subsidies en dergelijke voor zover dienstbaar aan de taakuitoefening van WIL | 33 en 33b Wgr | AB, DB, Vz. | Directeur | Concern-managers Teamleiders |
A/7. | Mandaat | Besluiten tot het opleggen van een pandontzegging of het schriftelijk geven van een waarschuwing in geval van schending van de huisregels of ander ongewenst gedrag | Burgerlijk wetboek | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders | Met inachtneming van het agressieprotocol
A/8. | Mandaat | Het nemen van een besluit tot het doen van aangifte terzake van: - - sociale zekerheidsfraude; - - de weigering tot het verstrekken van inlichtingen door natuurlijke personen en niet-publiekrechtelijke rechtsorganen; - - agressie tegen personen en goederen van WIL; - - integriteitsschendingen (tijdelijk) medewerkers | Wetboek van Strafrecht, Pw, Ioaw, Ioaz, Wgs, Bbz 2004, Wwb, Abw, Wet Suwi | DB, Vz. | Directeur | Concern-managers Teamleiders | Integriteitsschendingen niet lager dan directeur
A/9. | Machtiging | het doen van aangifte terzake van: - - sociale zekerheidsfraude; - - de weigering tot het verstrekken van inlichtingen door natuurlijke personen en niet-publiekrechtelijke rechtsorganen; - - agressie tegen personen, hun bezittingen en/of bezittingen van WIL; - - integriteitsschendingen (tijdelijk) medewerkers | 33b Wgr | DB, Vz. | Directeur | Concern-managers Teamleiders Medewerkers | Machtiging alleen als daartoe een besluit tot het doen van aangifte genomen is.
A/10. | Mandaat | Besluiten tot inkoop van goederen en diensten en besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen, inclusief de inhuur van tijdelijk personeel | 33b Wgr | DB | Directeur/ hoofdbudget-houder | Alle budget-houders | Met inachtneming van: - Inkoop- en aanbestedingsbeleid WIL - - Budgethoudersregeling WIL - - Informatiebeveiligings- beleid (i.v.m. DPIA’s) - - de afspraken omtrent inhuur tijdelijk personeel: teamleider bevoegd bij voldoende programmabudget ; zo niet, dan via MT-voorstel
A/11. | Mandaat | Het gemotiveerd afwijken van de bepalingen van het inkoopbeleid voor zover het blijft onder de Europese aanbestedingsgrens | Aanbeste-dingswet 2012 Par. 3.5 Inkoop- en aanbeste-dingsbeleid WIL | DB | Directeur | | Zie DB-besluit van 16 september 2021. Jaarlijks een overzicht naar het DB met de aanbestedingsprocedures waarbij is afgeweken van het beleid.
A/12. | Mandaat | Het afwijken van de Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten WIL | 33b Wgr Algemene inkoopvoor-waarden WIL | DB | Directeur/ hoofdbudget- houder | Alle budget-houders | Na inwinnen advies bij JZ omtrent mogelijke risico’s
A/13. | Volmacht | Het (extern) feitelijk aangaan en ondertekenen van de overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen. Hieronder valt ook de verwerkersovereenkomst i.h.k.v. de Algemene verordening gegevensbescherming | 33d Wgr | Vz. | Directeur/ hoofdbudget-houder | Bevoegd budgethouder | Met inachtneming van: - -Inkoop- en aanbestedingsbeleid WIL - -Budgethoudersregeling - -Informatiebeveiligings- beleid
A/14. | Volmacht Machtiging | Het vertegenwoordigen van WIL bij een buitengerechtelijke rechtshandeling nadat het DB heeft besloten tot het verrichten van de privaatrechtelijke rechtshandeling | 33d Wgr | Vz. | Directeur | | Het gaat hier om ondertekening van contracten waartoe het DB heeft besloten
A/15. | Mandaat Machtiging | Het fiatteren van facturen | Burgerlijk wetboek | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders | Met inachtneming van: - - Inkoop- en aanbestedingsbeleid WIL - -Budgethoudersregelin
A/16. | Mandaat | Beslissen of een dwangsom verschuldigd is en tot welk bedrag en het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen | 4:18 en 4:20 Awb | DB, Vz. | Directeur | Concern-managers Teamleiders | Afstemmen met bezwaar en beroep
A/17. | Mandaat | Besluiten tot een toepassingsbeschikking, invorderingsbeschikking, betalingsbeschikking en kostenbeschikking | 4:86, 4:94 tot en met 4:96, 4:99 Awb | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders Medewerkers teams T&I, JZ, B&B |
A/18. | Mandaat Machtiging | Het verstrekken van informatie aan derden m.b.t. cliënten, uitkeringsgerechtigden of ex-uitkeringsgerechtigden | Div. | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders Medewerkers | - -Met inachtneming van de Algemene verordening gegevensbescherming en de Wet open overheid - -Bij twijfel advies inwinnen bij JZ.
A/19. | Mandaat Machtiging | Het opvragen van informatie bij derden m.b.t. cliënten, uitkeringsgerechtigden en ex-uitkeringsgerechtigden, alsmede m.b.t. degene op wie kosten van een verstrekte uitkering worden verhaald | Div. | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders Medewerkers |
A/20. | Mandaat Machtiging | Het verstrekken van informatie die (niet) herleidbaar is tot op cliëntniveau aan instanties als het Centraal Bureau voor de Statistiek, Inlichtingenbureau, e.d. | Div. | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders Medewerkers |
Bedrijfsvoering
BV/1. | Mandaat Volmacht | Het aanwijzen van een contactpersoon voor de Wet open overheid | Woo | DB | - | - | Aangewezen zijn: medewerkers JZ
BV/2. | Mandaat | Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet open overheid en de Wet hergebruik overheidsinformatie | Woo Who | DB Vz. | Directeur | Concern-managers TL BV Medewerkers JZ | Geen bevoegdheid medewerkers JZ bij gehele of gedeeltelijke weigering van het verzoek zonder overeenstemming met de verzoeker.
BV/3. | Mandaat Machtiging | Het behandelen van klachten en alles wat daarmee samenhangt | Hfst 9 Awb; Klachten-regeling WIL | AB, DB, Vz | Directeur | Concern-managers Teamleiders Klachten-coördinator | Indien klacht behandeld wordt door een lijnfunctionaris, gaat dit in overleg met klachtencoördinator Ondertekening van een formele afdoeningsbrief gebeurt door directeur.BV/1
BV/4. | Mandaat Machtiging | Correspondentie inzake bezwaarschriften | 2:1, 6:6, 6:17, 7:3, 7:4 en 7:6 Awb | DB | Directeur | Concern-managers TL BV Medewerkers B&B |
BV/5. | Mandaat | Het nemen van een beslissing op bezwaar incl. het beslissen op kostenvergoeding i.v.m. behandeling bezwaar. | 7:11 en 7.15 Awb | DB | Directeur | - |
BV/6. | Mandaat | Het instemmen met het verzoek tot rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter | 7:1a Awb | DB | Directeur | - |
BV/7. | Mandaat | Het instellen van bezwaar en (hoger) beroep | 7:1 en 8:1 Awb | DB | Directeur | - |
BV/8. | Mandaat | Het nemen van een procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure | 33b Wgr | DB | Directeur | - |
BV/9. | Mandaat | Besluiten tot aanspannen van rechtszaken over vorderingen | 33b Wgr | DB | Directeur | Concern-managers TL BV | Bevoegdheid ondergemandateerden beperkt tot procedures waarvoor geen verplichte procesvertegenwoordiging (door een advocaat) geldt.
BV/10. | Mandaat Volmacht Machtiging | Optreden in rechte: - A. Het indienen van verweerschriften en overige stukken - B. Het vertegenwoordigen van de publiekrechtelijke rechtspersoon WIL en het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter, daaronder begrepen het optreden ter zitting namens WIL of de genoemde bestuursorganen in het kader van gerechtelijke procedures bij de bestuurs-, burgerlijke en strafrechter en in het kader van bezwaarprocedures en administratieve beroepsprocedures, alsmede het sluiten van vaststellings-overeenkomsten (art. 7:900 Burgerlijk wetboek) - C. Het aanwijzen van gemachtigden/vertegenwoordigers voor het uitoefenen van de onder A. en B. genoemde bevoegdheden | Awb; Burgerlijk wetboek; Diverse andere wetten | AB, DB, Vz. | Directeur | Concern-managers TL BV Medewerkers B&B Medewerkers JZ | Terugkoppeling naar directeur en Teamleider bij gegronde beroepschriften en beroepschriften die worden geschikt. Geen mandaat aan medewerkers voor wat betreft het ‘aanwijzen’ als bedoeld in punt C.
BV/11. | Mandaat | Besluiten tot het opnemen van leningen ter voorziening in de behoefte aan kort- en langlopende middelen | 33b Wgr Wet financiering decentrale overheden | DB | Directeur | Concern-managers Concern-controller | Zie beperkingen en voorwaarden in het Treasurystatuut
BV/12. | Mandaat | Besluiten tot het aantrekken c.q. uitzetten van liquide middelen | 33b Wgr Wet financiering decentrale overheden | DB | Directeur | Concern-managers Concern-controller | Zie beperkingen en voorwaarden in het Treasurystatuut
BV/13. | Volmacht | Het feitelijk aantrekken c.q. uitzetten van liquide middelen | 33b Wgr Wet financiering decentrale overheden | DB | Directeur | Concern-managers Concern-controller Financieel adviseur | Zie beperkingen en voorwaarden in het Treasurystatuut
BV/14. | Volmacht | Betalingsopdrachten voorbereiden | 33b Wgr | DB | Directeur | Medewerkers | Zie voorwaarden en beperkingen in Budgethoudersregeling Conform autorisatiematrix van de bank. Directeur wordt genoemd vanwege de mandaat-structuur. Vanwege functiescheiding kunnen hij, noch de Concernmanagers, de concerncontroller en de teamleiders betalingen klaarzetten. Zij kunnen alleen autoriseren.
BV/15. | Volmacht | Opdracht geven tot betaling | 33b Wgr | DB | Directeur | Concern-managers Concern-controller Teamleiders | Conform autorisatiematrix van de bank. Vanaf 1 januari 2025 zijn tijdelijk de teamleiders Bedrijfsvoering en Werk bevoegd om hogere betalingen te doen. Tot € 250.000,- kan goedkeuring door 1 persoon gedaan worden. Daarboven is goedkeuring door 2 personen vereist. Zie Directiebesluit van 17 januari 2025.
BV/16. | Volmacht | Bankrekeningen openen/sluiten/wijzigen | 33b Wgr Wet financiering decentrale overheden | DB | Directeur | Concern-managers Concern-controller | Zie beperkingen en voorwaarden in het Treasurystatuut Hiermee worden niet de SHV-bankrekeningen bedoeld. Zie daarvoor SZ/9.
BV/17. | Volmacht | Bankcondities en tarieven afspreken | 33b Wgr Wet financiering decentrale overheden | DB | Directeur | Concern-managers Concern-controller | Zie beperkingen en voorwaarden in het Treasurystatuut
BV/18. | Mandaat Volmacht | Uitvoering van het verzekeringsbeleid van de dienst, waaronder registratie, behandeling en afdoening van alle correspondentie, afsluiten, wijzigen en opheffen van verzekeringen. | 33b Wgr | DB | Directeur | Concern-managers TL BV Medewerkers JZ | Afsluiten, wijzigen en opheffen alleen na MT-besluit
BV/19. | Mandaat | Het nemen van besluiten inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de GR | 33b Wgr | DB | Directeur | Concern-managers TL BV | Mandaat aan Teamleider en Concernmanagers tot een bedrag van € 2.500,- (dit is tevens het eigen risico van WIL). Boven de € 2.500,- is Centraal Beheer bevoegd. Alle toekennende besluiten die buiten de dekking van de aansprakelijkheids-verzekering vallen en meer bedragen dan € 2.500,- zijn niet verder gemandateerd dan tot het niveau van directeur.
BV/20. | Mandaat | - - Het vaststellen en wijzigen van richtlijnen, niet zijnde beleidsregels; - - het vaststellen van uitvoeringsrichtlijnen uit een beleidsplan | Div. | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders | Na afstemming in het MT
BV/21. | Mandaat | Het verwerken van wijzigingen, aangedragen vanuit de rijksoverheid en het verwerken van correcties | Div. | DB | Directeur | Concern-managers TL BV MedewerkersStrategie en Kwaliteits-beheer |
BV/22. | Mandaat Volmacht Machtiging | Uitvoering van alle bevoegdheden als genoemd in de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995, de Archiefverordening WIL en de Beheerregeling Informatiebeheer WIL | Archiefwet 1995, Archief-besluit 1995; Archief-verordening WIL; Beheer-regeling Informatie-beheer WIL | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders Medewerkers DIV | Teamleiders zien toe op het correct aanleveren van documenten aan DIV door de medewerkers van hun teams.
BV/23. | Mandaat Machtiging | Het uitvoeren van de taken en bepalingen als genoemd in het Informatiebeheerplan WIL | 18, lid 2 Besluit Informatie-beheer WIL; Informatie-beheerplan WIL | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders Medewerkers DIV |
BV/24. | Mandaat Machtiging | Het uitvoeren van het Informatiebeveiligingsbeleid WIL opdat voldaan wordt aan tenminste het basisbeveiligingsniveau als gesteld in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid | BIO Privacy-beleid WIL | DB | Directeur | Concern-managers Alle Teamleiders Medewerkers Appl.beheer en DIV ICT Houten |
BV/25. | Mandaat Machtiging | Het uitvoeren van taken en werkzaamheden opdat geborgd wordt dat aan alle wettelijke vereisten rondom het werken met Suwinet gegevens kan worden voldaan. | Wet Suwi Suwinet beveiligingsbeleidsplan WIL | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders CISO Security-officer Suwi Medewerkers |
BV/26. | Volmacht | Het tekenen voor het verstrekken/autoriseren van ICT-beveiligingscertificaten | 33d Wgr BIO | Vrz. DB | Directeur | Concern-managers Teamleider BV Informatie-adviseur | Voor aanvragen e-herkenning blijft de bevoegdheid bij de voorzitter.
BV/27. | Mandaat Volmacht Machtiging | Het in bruikleen geven en ook weer innemen van een ICT-device, zoals een tablet, laptop, smartphone, e.d. | 33b en d Wgr | DB Vrz. DB | Directeur | Concern-managers Teamleider BV Informatie-adviseur Medewerkers Appl. beheer Medewerkers HR | De uitgifte gaat gepaard met een te tekenen bruikleenovereenkomst. Bij teruggave volgt een bewijs van inname.
BV/28. | Mandaat Machtiging | Het faciliteren van de uitoefening van de rechten van de betrokkene uit hoofde van de artikelen 15 tot en met 22 AVG | 12, lid 2 AVG | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders Medewerkers JZ CISO/Privacyofficer | In overleg met JZ of Functionaris Gegevensbescherming
BV/29. | Mandaat | Het binnen 72 uur melden van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de toezichthoudende autoriteit en, indien nodig, aan de betrokkene, tenzij het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk in verband met persoonsgegevens een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen. | 33 en 34 AVG | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders Medewerkers JZ Functionaris Gegevens-bescherming Privacy-officer | In overleg met JZ of Functionaris Gegevensbescherming
BV/30. | Mandaat | Het bijhouden van een register van verwerkingsactiviteiten die onder verantwoordelijkheid van WIL plaatsvinden. | 30 AVG | DB | Directeur | Concern-managers Medewerkers JZ CISO/Privacy-officer | In overleg met Functionaris Gegevensbescherming Teamleiders hebben hier een rol in, in die zin dat zij weten welke processen / verwerkingsactiviteiten binnen hun teams plaatsvinden en zij deze vaststellen.
Werk en Inkomen
WI/1. | Mandaat Machtiging | - -Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen ingevolge de Participatiewet (Pw) en toekomstige wetten die hiervoor in de plaats treden en de hierop gebaseerde verordeningen, beleidsregels en interne instructies. - -De backofficetaken voor het uitvoeren van de werkzaamheden die vallen onder artikel 7, lid 1, onder a Pw, nadat de voorbereidende werkzaamheden zijn uitgevoerd door medewerkers werkzaam in het lokaal werkteam van een gemeente. | Pw | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders Werk, Inkomen en IO Medewerkers | Aanvullende voorwaarde bij medewerkers Team Werk en Lokale werkteams: traject- en bemiddelingsplannen in overleg met de Teamleider Werk / Teamleider LWT binnen de kaders van het beleid en de begroting waar Teamleider Werk resp. de Teamleider LWT de beschikking over heeft. Voor wat betreft de backofficetaken: zie de mandaatbesluiten van de gemeenten van nov/dec 2024 dan wel jan 2025.
WI/2. | Mandaat Machtiging | Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen ingevolge de Ioaw en toekomstige wetten die hiervoor in de plaats treden en de hierop gebaseerde verordeningen, beleidsregels en interne instructies. | Ioaw | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders Werk en Inkomen Medewerkers |
WI/3. | Mandaat Machtiging Volmacht | Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen ingevolge de Ioaz en toekomstige wetten die hiervoor in de plaats treden en de hierop gebaseerde verordeningen, beleidsregels en interne instructies. | Ioaz | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders Werk en Inkomen Medewerkers Medewerkers van externe organisaties die de Ioaz voor WIL uitvoeren | Mandaat aan medewerkers externe organisatie alleen voor zover dat uit het contract met de betreffende organisatie voortvloeit. Zie ook Mandaatbesluit Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom zelfstandigenregelingen en schuldhulpverlening aan zelfstandigen 2023 | Lokale wet- en regelgeving (overheid.nl)
WI/4. | Mandaat Machtiging | Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen ingevolge de Bbz 2004 (incl. artikel 36) en toekomstige wetten die hiervoor in de plaats treden en de hierop gebaseerde verordeningen, beleidsregels en interne instructies. | Bbz 2004 | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders Werk en Inkomen Medewerkers Medewerkers van externe organisaties die de Bbz 2004 voor WIL uitvoeren | Functionarissen WIL voeren op dit werkterrein vnl. handelingen uit en nemen geen besluiten. Mandaat aan medewerkers externe organisatie alleen voor zover dat uit het contract met de betreffende organisatie voortvloeit. Zie ook Mandaatbesluit Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom zelfstandigenregelingen en schuldhulpverlening aan zelfstandigen 2023 | Lokale wet- en regelgeving (overheid.nl)
WI/5. | Mandaat Machtiging | Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen ingevolge het Minimabeleid en toekomstige wetten/toekomstig beleid die/dat hiervoor in de plaats treden/treedt en de hierop gebaseerde beleidsregels en interne instructies. | Minima-beleid | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders Inkomen en IO Medewerkers |
WI/6. | Mandaat Machtiging | Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen ingevolge artikel 1.13 van de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen en toekomstige wetten die hiervoor in de plaats treden en de hierop gebaseerde verordeningen, beleidsregels en interne instructies. | 1.13 Wko | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders Inkomen en IO Medewerkers |
WI/7. | Mandaat Machtiging Volmacht | Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen ingevolge de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening en toekomstige wetten die hiervoor in de plaats treden, de modules van de NVVK en de op de Wgs en de NVVK-modules gebaseerde beleidsplannen, verordeningen, beleidsregels en interne instructies. | Wgs Burgerlijk Wetboek Modules NVVK | DB | Directeur | Concern-managers Teamleider IO Medewerkers Medewerkers van externe organisaties die de SHV voor WIL uitvoeren als het gaat om (ex-) zelfstandigen | Hieronder vallen ook: - -de preventieve taak die team SHV uitvoert in het kader van de Wgs - - het fiatteren van betalingen voor klanten in het kader van budgetbeheer - - de verwijzing van (ex-) zelfstandigen naar een externe organisatie voor het oplossen van de financiële problemen.
WI/8. | Volmacht Machtiging | Het afgeven van een verklaring dat minnelijke schuldregeling niet is gelukt | Wet schuld-sanering natuurlijke personen 285, lid 1 onder f Fw | DB | Directeur | Concern-managers Teamleider IO Medewerkers |
WI/9. | Volmacht | Het vertegenwoordigen van WIL bij buitengerechtelijke rechtshandelingen, zoals: - - het openen van een bankrekening voor SHV-klanten; - - het ondertekenen van krediet-overeenkomsten en herfinanciering voor SHV-klanten; - - borgstelling als uitvloeisel van besluiten waarbij bijzondere bijstand in de vorm van borg wordt toegekend; - - het vestigen van krediethypotheek en pandrecht | 33d Wgr | Vz. | Directeur | Concern-managers Teamleiders Inkomen en IO Medewerkers notaris-kantoor | Volmacht aan medewerker notariskantoor: ter zake van de formele rechtshandeling voor het vestigen van een krediethypotheek en/of pandrecht
WI/10. | Mandaat Machtiging Volmacht | Het geven van opdracht tot begraven of cremeren aan uitvaartverzorger ingeval dit achterwege blijft, het nemen van besluiten, het invorderen van lijkschouwingskosten en het verrichten van handelingen ingevolge de artikelen 21 en 22 Wet op de Lijkbezorging en toekomstige wetten die hiervoor in de plaats treden en de hierop gebaseerde verordeningen, beleidsregels en interne instructies. | Wet op de Lijkbezor-ging | DB | Directeur | Concern-managers Teamleider Inkomen Medewerkers Team T&I |
WI/11. | Mandaat, machtiging, volmacht | Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen ingevolge enkele artikelen van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne en toekomstige wetten die hiervoor in de plaats treden en de hierop gebaseerde verordeningen, beleidsregels en interne instructies. | RooO, Tijdelijke wet opvang ontheem-den Oekraïne, DVO’s tussen WIL en gemeenten | DB | Directeur | Concern-managers Teamleider Inkomen Medewerkers | Het gaat om uitbetaling leefgeld en inning eigen bijdrage. Zie Mandaatbesluiten uit februari 2025 van de colleges van Houten, IJsselstein en Lopik (de RooO wordt niet uitgevoerd voor gemeente N’gein)
WI/12. | Mandaat; Volmacht | Het aanwijzen van personen welke zijn belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de door WIL uit te voeren regelingen, alsmede het verstrekken en ondertekenen van legitimatiebewijzen. | Awb, Pw, Ioaw, Ioaz, Bbz 2004, Wgs, Minima-beleid Wko, Wlb | DB | Directeur | | Aangewezen zijn: - -Medewerkers Team Hoogwaardige Handhaving
WI/13. | Mandaat | Het nemen van besluiten inzake gehele of gedeeltelijke kwijtschelding van vorderingen | Pw Wwb Ioaw/z Tozo 1 tot en met 5 | DB | Directeur | Concern-managers Teamleider Inkomen Medewerkers Terug-vordering Medewerkers B&B | Ingeval van kwijtschelding niet zijnde leenbijstand: - -Mandaat medewerkers beperkt tot € 10.000,- en binnen de kaders van het beleid; - - Mandaat Teamleiders beperkt tot € 25.000,- en binnen de kaders van het beleid; - - Boven de € 25.000,- en binnen de kaders van het beleid: een manager. Mandaat medewerker B&B alleen in geval van definitieve geschil-beslechting bij de rechter. En met inachtneming van de gemaakte afspraken binnen het team.
WI/14. | Mandaat | Besluiten tot afboeken van oninbare vorderingen | Pw, Ioaw, Ioaz, Bbz 2004, Wgs, Minima-beleid, Wko, Wlb | DB | Directeur | Concern-managers Teamleider Inkomen Medewerkers Incasso | Altijd in overleg met Teamleider. Mandaat Teamleider en medewerkers tot € 10.000,-
WI/15. | Mandaat | - -Besluiten tot het verlenen van toestemming voor het starten van een IPS-traject door een GGZ-instelling; - -Akkoord gaan met het verzoek tot de inzet van een gesubsidieerd IPS-traject; - -Ambtshalve vaststellen van de subsidie na afloop van het IPS-traject. | Subsidie-regeling IPS-trajecten | DB | Directeur | Concern-managers Teamleider Werk Werk-coaches en adm. jur. medewerker Werk | Er is geen discretionaire bevoegdheid wanneer aan de voorwaarden van de regeling wordt vldaan. Alleen op basis van geformuleerde weigeringsgronden kan een aanvraag voor een IPS-traject geweigerd worden. Zie ook: DB-besluit van 16 februari 2023
Personele zaken / Human Resource management
HR/1 | Volmacht | Alle (rechtspositionele) beslissingen uit boek 7, titel 10 Burgerlijk wetboek, de CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties en de Personeelsregeling, uitgezonderd aanstellingen, schorsingen, disciplinaire maatregelen, strafontslag en vaststellingsovereenkomsten | CAO Personeelsregeling Boek 7:10 BW | DB | Directeur | Managers Teamleiders | Teamleiders doen wel de voorbereidingshandelingen aangaande de uitgezonderde onderdelen voor de onder hen vallende medewerkers. Denk hierbij aan: - - het voeren van werk- en ontwikkelgesprekken, incl. het maken van harde afspraken en afspraken met arbeidsrechtelijke kant; - - het voeren van verzuimgesprekken, incl. het maken van harde afspraken en afspraken met arbeidsrechtelijke kant; In geval het om een Teamleider gaat is de concern manager bevoegd waar de Teamleider onder valt.
HR/2 | Volmacht | Aanstellingen, schorsingen, disciplinaire maatregelen, strafontslag en vaststellingsovereenkomsten | CAO Personeelsregeling Boek 7:10 BW | DB | Directeur | -- | In samenspraak met de Teamleider van de betreffende medewerker; In samenspraak met de concernmanager waar de Teamleider onder valt in het geval het om een Teamleider gaat. Vaststellingsovereenkomst wordt aan het MT ter besluitvorming voorgelegd.
HR/3 | Volmacht | Het toepassen van hardheidsclausules als genoemd in de CAO en als genoemd in alle door het DB vastgestelde (uitvoerings-) regelingen/aanvullende regels met betrekking tot personeelsaangelegenheden | CAO Personeelsregeling | DB | Directeur | -- |
HR/4 | Volmacht | Beslissen op verzoeken om in zeer bijzondere situaties voorschot op salaris te geven | BW | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders | Schriftelijk vastleggen
HR/5 | Volmacht | Opdracht verstrekken tot individuele werkplekonderzoeken en beslissen op aanvragen voor aangepaste voorzieningen op de werkplek | Wet verbetering poort-wachter | DB | Directeur | Concern-managers Teamleiders HR-adviseurs | Beslissingsbevoegdheid HR-adviseur alleen als: - het advies van de bedrijfsarts gevolgd wordt. - - binnen het arbo-budget gebleven wordt.
HR/6 | Volmacht | Nemen van beslissingen op grond van de Verhaalswet ongevallen ambtenaren | Verhaals-wet ongevallen ambtena-ren | DB | Directeur | -- | Na advies HR adviseur
HR/7 | Volmacht | Voorleggen geschil aan geschillencommissie als bedoeld in artikel 11.5 cao | CAO Personeelsregeling (Reglement geschillen-commissie) | DB | Directeur | Teamleiders | Voorzitter geschillencommissie toetst of voorfase geschil goed doorlopen is (eerst is geprobeerd het verschil van inzicht aan de orde te stellen en te bespreken).
HR/8 | Volmacht | WIL vertegenwoordigen bij geschillencommissie en/of gerechtelijke instanties voor geschillen als bedoeld in de Geschillenregeling van WIL | CAO Personeelsregeling (Reglement geschillen-commissie) | Vz. DB | Voorzitter DB t.a.v. directeur Directeur t.a.v. Concern-managers en Teamleiders | Teamleiders t.a.v. medewerkers Ingeschakel-de externe | Wie WIL vertegenwoordigt wordt in onderling overleg afgestemd. Over het algemeen gaat een extern ingeschakelde jurist mee.
HR/9 | Machtiging | Het onderhandelen met de vakbonden als bedoeld in hoofdstuk 12 CAO | CAO | DB | Directeur | -- | Uitgezonderd een Sociaal Plan
HR/10 | Mandaat | Integriteitsmaatregelen nemen (inclusief afnemen ambtsbelofte en –eed) | Art. 4 t/m 11 Ambtena-renwet 2017 | DB | Directeur Voorzitter DB t.a.v. directeur | -- |
Wsw | Mandaat, machtiging, volmacht | - - Een dienstbetrekking o.g.v. artikel 2, lid 1 Wsw aan te gaan en/of te wijzigen en alle daaruit voortvloeiende of daarmee samenhangende handelingen te verrichten en personele besluiten t.a.v. de Wsw-medewerkers te nemen; - - Organiseren van de medezeggenschap voor de Wsw-medewerkers (N’gein organiseert een deel zelf) | Wsw, Besluit uitvoering soc. werk-voorz. en begeleid werken, Cao SW DVO’s Wsw WIL-gemeenten, en de Uitwerkingskaders DVO WIL-gemeenten | Coll. | Directeur WIL | Concern-managers Teamleider Werk Medewerkers (inclusief de ambtelijk medewerkers van WIL die een werkplek hebben bij WerkwIJSS) | Het mandaat blijft bij de directeur ingeval van: - • Aanbieden dienstbetrekking en ondertekening arbeidsovereenkomst, - • Besluiten met een negatieve strekking, die ook benoemd zijn in de openbaar bekend gemaakte “Mandaat- volmacht- en machtigingbesluiten Wsw-dienstverlening gemeente IJsselstein/ Lopik/Nieuwegein 2025” In die gevallen informeert de directeur de gemeentesecretaris in de gemeente die het aangaat. Er dient vooraf met de gemeente die het aangaat te worden afgestemd ingeval van een voorziening of een opleiding/training die meer dan € 3.000,- gaat kosten.