BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling WerkSaam Westfriesland

Verordening Cliëntenparticipatie WerkSaam Westfriesland
Zowel de Participatiewet, de Wet sociale werkvoorziening, de IOAW en IOAZ verlangen dat gemeenten hun cliënten laten meedenken over de uitvoering van deze wetten. Voor deze cliëntenparticipatie is in Westfriesland gekozen voor een onafhankelijke regionale cliëntenraad. Deze cliëntenraad brengt – gevraagd en ongevraagd- advies uit aan het dagelijks bestuur van WerkSaam. Advies over beleidsvoorstellen (verordeningen en beleidsregels). Dit doet de cliëntenraad voor alle inwoners uit West-Friesland die van WerkSaam een uitkering ontvangen en/of hulp nodig hebben bij het vinden van een passende baan. Deze verordening beschrijft de taak, samenstelling, werkwijze en het budget van de cliëntenraad.
Het algemeen bestuur van WerkSaam Westfriesland;
gezien advies van de cliëntenraad van WerkSaam Westfriesland van 4 februari 2025 en het voorstel van het dagelijks bestuur van WerkSaam Westfriesland 13 maart 2025;
gelet op artikel 47 van de Participatiewet, artikel 2 van de Wet sociale werkvoorziening, artikel 42 van de IOAW en IOAZ;
omdat WerkSaam haar cliënten wil betrekken bij de beleidsvoorbereiding en – uitvoering van deze wetten;
b e s l u i t :
de Verordening cliëntenparticipatie WerkSaam Westfriesland te wijzigen. De tekst na wijziging is als volgt:
Artikel
1.

Begripsbepalingen
In deze verordening betekent:
- a.
Cliënt: een persoon die een uitkering ontvangt of recht heeft op een voorziening op grond van:
  - •de Participatiewet,
  - •de Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen,
  - •de Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen, of
  - •de Wet sociale werkvoorziening.
- b.
WerkSaam: het dagelijks bestuur van WerkSaam Westfriesland.
- c.
Wet: de Participatiewet, de Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen, de Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen, of de Wet sociale werkvoorziening.
Artikel
2.

Cliëntenraad
- 1.
Er is een cliëntenraad die de cliënten van WerkSaam betrekt bij de uitvoering van de wet.
- 2.
WerkSaam benoemt de leden van de cliëntenraad. Iedere 2 jaar worden er door tenminste 3 leden van de agendacommissie evaluatiegesprekken gevoerd, waarna een lid kan worden herbenoemd.
- 3.
Voor iedere (her-)benoeming doet de cliëntenraad een aanbeveling aan WerkSaam.
- 4.
De cliëntenraad bestaat uit een oneven aantal leden. Het minimum aantal leden is zeven en het maximale aantal leden is dertien personen.
- 5.
De cliëntenraad is zoveel mogelijk een afspiegeling van het cliëntenbestand bij WerkSaam én de gemeenten in West-Friesland.
- 6.
Het lidmaatschap van de cliëntenraad eindigt:
  - a.
Op eigen verzoek met een opzegtermijn van tenminste 2 maanden.
  - b.
Bij verhuizing buiten West-Friesland, tenzij;
    - *hierdoor de cliëntenraad in de uitvoering van haar taken belemmerd wordt door; onderbezetting en/of verlies van verder niet in de cliëntenraad vertegenwoordigde expertise.
    - *het betreffende lid nog niet het einde van zijn lopende zittingsperiode heeft bereikt;
- 7.
Afwijking van het criterium dat de leden uit de regio West-Friesland komen, kan voor maximaal 2 leden worden gedoogd, indien zij voldoende expertise/kennis hebben van de regio, betrokkenheid hebben bij de regio en voldoende kennis hebben van minimaal een doelgroep.
Artikel
3.

Voorzitter cliëntenraad
- 1.
WerkSaam (her-)benoemt een onafhankelijke voorzitter voor vier jaar.
- 2.
De cliëntenraad adviseert WerkSaam over de benoeming van de voorzitter.
- 3.
De voorzitter is geen lid van de cliëntenraad en heeft geen stemrecht.
Artikel
4.

Ambtelijk secretaris cliëntenraad
- 1.
De cliëntenraad heeft een ambtelijk secretaris, aangewezen door WerkSaam.
- 2.
De ambtelijk secretaris ondersteunt de cliëntenraad bij haar taak.
- 3.
In het reglement van orde van de cliëntenraad staan de taken van de ambtelijk secretaris.
Artikel
5.

Taak cliëntenraad
- 1.
De cliëntenraad adviseert WerkSaam -gevraagd en ongevraagd- over de beleidsvoorbereiding en beleidsvorming over de wet.
- 2.
De cliëntenraad adviseert niet over:
  - a.
Individuele klachten van cliënten.
  - b.
Bezwaar- en beroepschriften van cliënten.
  - c.
De bedrijfsvoering van WerkSaam.
- 3.
Het reglement van orde van de cliëntenraad vermeldt hoe de cliëntenraad advies uitbrengt aan WerkSaam.
- 4.
WerkSaam stelt het reglement van orde vast na advies van de cliëntenraad.
Artikel
6.

Overleg cliëntenraad en WerkSaam
- 1.
De cliëntenraad en (een afvaardiging van) WerkSaam overleggen in ieder geval twee keer per jaar.
- 2.
De cliëntenraad brengt ieder jaar schriftelijk verslag uit van haar activiteiten en bevindingen over het afgelopen jaar. Dit verslag verschijnt uiterlijk 1 april. In dit verslag legt de cliëntenraad ook financieel verantwoording af over haar uitgaven.
- 3.
De cliëntenraad en WerkSaam kijken ieder jaar terug op de onderlinge samenwerking. Over deze evaluatie brengt de cliëntenraad verslag uit aan het algemeen bestuur.
Artikel
7.

Budget en faciliteiten cliëntenraad
- 1.
De begroting van WerkSaam vermeldt ieder jaar een eigen budget voor de cliëntenraad.
- 2.
Dit budget is bedoeld voor:
  - a.
De onkostenvergoeding van de leden van de cliëntenraad.
  - b.
Uitgaven op het gebied van scholing/training en deskundigheidsbevordering.
  - c.
Overige uitgaven nodig om als cliëntenraad te kunnen werken.
- 3.
WerkSaam zorgt ervoor dat de cliëntenraad beschikt over de faciliteiten die nodig zijn om te haar taak te kunnen vervullen.
Artikel
8.

Wijziging verordening
Het algemeen bestuur biedt een wijziging van deze verordening eerst bij de cliëntenraad aan.
Artikel
9.

Onvoorziene situaties
In situaties waarin deze verordening niet of niet naar redelijkheid voorziet, beslist WerkSaam.
Artikel
10.

Inwerkingtreding en citeertitel
- 1.
Deze verordening treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.
- 2.
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening cliëntenparticipatie WerkSaam Westfriesland.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van 13 maart 2025,
De voorzitter,
Y.W. Nijsingh
De directeur algemene bedrijfsvoering,
D.G.H. Gelinck

Toelichting
Artikel
2
.
Cliëntenraad
Dit artikel beschrijft de benoeming, het aantal leden en de samenstelling van de cliëntenraad. De cliëntenraad vormt zoveel mogelijk een “doorsnee” van het cliëntenbestand van WerkSaam en de zeven gemeenten in Westfriesland.
Maximaal twee leden mogen afkomstig zijn van buiten de regio West-Friesland. Deze leden moeten kennis hebben van de regio en de expertise hebben om een goede bijdrage te kunnen leveren aan de cliëntenraad. Zij kennen onze doelgroep goed en hebben ervaring.
Artikel 4. Ambtelijk secretaris cliëntenraad
WerkSaam zorgt voor een ambtelijk secretaris die de cliëntenraad administratief ondersteunt. Bijvoorbeeld door tijdig informatie te verzenden aan alle leden, het maken van de agenda en het verzorgen van de notulen van de vergaderingen.
Artikel 5. Taak cliëntenraad
De cliëntenraad adviseert over het (nieuwe) beleid dat WerkSaam voert bij de uitvoering van de Participatiewet, Wsw, IOAW en IOAZ. De cliëntenraad bepaalt zelf of zij een advies uitbrengt.
Voor de bedrijfsvoering is de ondernemingsraad de gesprekspartner van WerkSaam. De cliëntenraad is ook geen aanspreekpunt voor klachten of bezwaren van individuele cliënten. Voor klachten heeft WerkSaam een klachtenregeling. Voor bezwaren tegen een besluit van WerkSaam bestaat er een bezwaarschriftprocedure.
Artikel 6. Overleg cliëntenraad en WerkSaam
De cliëntenraad overlegt minimaal twee keer per jaar met WerkSaam. Van haar activiteiten en bevindingen maakt de cliëntenraad een jaarverslag. Ook bespreken de cliëntenraad en WerkSaam ieder jaar hoe de onderlinge samenwerking is verlopen.
Artikel 7. Budget en faciliteiten cliëntenraad
Om haar werk te kunnen doen, heeft de cliëntenraad een eigen budget. Ook kan zij de faciliteiten bij WerkSaam gebruiken. Het budget is bedoeld voor uitgaven zoals:
- •Aanschaf documentatie en vaktijdschriften.
- •Professionele ondersteuning.
- •Scholing/training en deskundigheidsbevordering.
- •De onkostenvergoeding voor het bijwonen van vergaderingen van de cliëntenraad.