BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsverband vastgoedinformatie, heffing en waardebepaling

Incassoreglement
1.

Inleiding
SVHW geeft de mogelijkheid aanslagen lokale belastingen automatisch te laten incasseren.
Om de zorgvuldigheid en de rechtszekerheid voor automatische incasso van de lokale belastingen te bevorderen zijn regels gewenst.
De bepalingen in het Burgerlijk Wetboek, de Gemeentewet, de Waterschapswet en de belastingverordeningen die het SVHW uitvoert zijn hierbij van toepassing.
Het volgende reglement voor de automatische incasso van de lokale belastingen is door de directeur van SVHW vastgesteld:
2.

Algemene en begripsbepalingen
Artikel
1:

Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
- •Aanslag:
Een aanslag lokale belastingen;
- •Belastingschuldige:
De natuurlijke persoon aan wie of de rechtspersoon waaraan een aanslag is opgelegd;
- •e-Mandaat:
Digitale afgifte van een incassomachtiging via de persoonlijke bankomgeving;
- •Formele belastingschuld:
Het totaalbedrag aan belastingen dat op het aanslagbiljet staat vermeld en dat door de belastingschuldige moet worden betaald;
- •Voorkeursdag:
De dag van de maand waarop een afschrijving plaatsvindt;
Artikel
2:

Doel van de automatische incasso
De automatische incasso is bedoeld om de formele belastingschuld gespreid in maandelijkse termijnen te incasseren.
Artikel
3:

Belastingen waarop de automatische incasso van toepassing is
De machtiging tot automatische incasso geldt voor alle lokale belastingen die door SVHW worden opgelegd. De automatische incasso geldt niet voor de aanslagen die, door de deelnemer aan SVHW overeenkomstig de betreffende verordening, zijn uitgesloten van automatische incasso.
Het is niet mogelijk een keuze te maken om bepaalde aanslagen buiten de incasso te laten vallen als deze voldoen aan de criteria die door de deelnemer in SVHW in de verordening zijn vermeld.
Artikel
4:

Betalingen buiten de incasso om
Betalingen buiten de automatische incasso om verlagen het maandelijkse incassobedrag.
3.

Deelname
Artikel
5:

Aanmelding
Aanmelding voor de automatische incasso gebeurt door:
- •Afgifte van een getekende machtiging
- •Met DigiD in te loggen op Mijn SVHW, waarna de belastingschuldige wordt doorgelinkt naar de eigen bankomgeving om daar via e-Mandaat de machtiging af te geven.
De machtiging moet voor de vervaldatum van de aanslag zijn ingediend. Na de vervaldatum ontvangen machtigingen gelden alleen voor nieuw op te leggen aanslagen.
Artikel
6:

Uitsluiting van deelname aan de automatische incasso
SVHW kan de deelname aan de automatische incasso weigeren, als er omstandigheden worden vermoed of geconstateerd, die het regelmatig verloop van de termijnbetalingen belemmeren of zouden kunnen belemmeren.
Artikel
7:

Reikwijdte van de machtiging
De machtiging tot automatische incasso is ook van toepassing op aanslagen die na binnenkomst van de machtiging worden opgelegd.
Artikel
8:

Stilzwijgende verlenging
De machtiging tot automatische incasso wordt zonder tegenbericht ieder jaar stilzwijgend verlengd.
Artikel
9:

Aantal maandtermijnen
- 1.
Onverminderd het bepaalde in het tweede en het derde lid wordt het bedrag van het aanslagbiljet automatisch afgeschreven in maximaal tien maandtermijnen.
- 2.
Als de belastingschuldige op de dagtekening van het aanslagbiljet al deelneemt aan de automatische incasso, wordt het bedrag van het aanslagbiljet automatisch afgeschreven in maximaal tien termijnen. De maand na de dagtekening van de aanslag is de eerste maandtermijn.
- 3.
Als de belastingschuldige op de dagtekening van het aanslagbiljet nog niet deelneemt aan de automatische incasso, maar wel voor de vervaldatum een machtiging tot automatische incasso afgeeft, wordt het bedrag van het aanslagbiljet automatisch afgeschreven in respectievelijk 9, 8 of 7 termijnen. De kalendermaand waarin SVHW de aanmelding van de belastingschuldige in de administratie verwerkt wordt aangemerkt als de eerste maandtermijn.
Artikel
10:

Bedrag van een maandtermijn
Het bedrag van een maandtermijn is het bedrag van de aanslag, gedeeld door het aantal maandtermijnen waarin het bedrag van de aanslag automatisch wordt afgeschreven.
Artikel
11:

Tijdstip van de afschrijving
- 1.
De automatische incasso vangt aan één maand na de dagtekening van het aanslagbiljet.
- 2.
SVHW schrijft het termijnbedrag automatisch af op de laatste werkdag van iedere maand of op de door belastingschuldige aangegeven voorkeursdag. Weekenden en algemeen erkende feestdagen worden niet aangemerkt als werkdagen.
4.

Storneren
Artikel
12:

Storneringen van incasso’s
De maandelijkse incasso kan worden gestorneerd door de bank en/of door de belastingschuldige zelf. Na de derde stornering wordt er een brief aan de belastingschuldige gestuurd dat de automatische incasso door SVHW is beëindigd. Ook na stornering van de laatste incassotermijn wordt aan de belastingschuldige een brief gestuurd.
Artikel
13:

Melding onterechte incasso
Als de belastingschuldige van mening is dat een incasso onterecht is dan kan de belastingschuldige een verzoek doen tot storneren van incasso’s via een Melding Onterechte Incasso bij zijn/haar eigen bank. Dit kan tot maximaal 13 maanden na de datum van afboeking. Afboekingen van een eerdere datum betaalt SVHW niet terug.
5.

Wijzigen of beëindigen van de machtiging
Artikel
14:

Wijziging rekeningnummer
De belastingschuldige kan altijd het IBAN voor de automatische incasso wijzigen. Dit kan zowel schriftelijk (door middel van een wijzigingsformulier), als via Mijn SVHW, door in te loggen met DigiD, waarna de belastingschuldige wordt doorgelinkt naar de eigen bankomgeving om daar via e-Mandaat de machtiging te wijzigen.
Artikel
15:

Beëindiging door belastingschuldige
De belastingschuldige kan altijd de automatische incasso stopzetten. Dit kan zowel schriftelijk (door middel van een intrekkingsformulier), als via Mijn SVHW, door in te loggen met DigiD, waarna de belastingschuldige wordt doorgelinkt naar de eigen bankomgeving om daar via e-Mandaat de machtiging te wijzigen.
Artikel
16:

Beëindiging door SVHW
SVHW beëindigt de automatische incasso als de automatische incasso tot driemaal toe niet is gelukt of als SVHW een melding krijgt dat het rekeningnummer opgeheven, geblokkeerd of onjuist is. SVHW stuurt ook in deze laatste gevallen een brief dat de automatische incasso is beëindigd.
Artikel
17:

Echtscheiding
- 1.
Echtscheiding of ontbinding van de samenlevingsovereenkomst van de belastingschuldige beëindigt de automatische incasso niet.
- 2.
Als door de echtscheiding of de ontbinding van de samenlevingsovereenkomst niet meer kan worden geïncasseerd op het bij SVHW bekende rekeningnummer, dan dient de belastingschuldige zo spoedig mogelijk een rekeningnummer mee te delen waarop de automatische incasso wel kan plaatsvinden.
- 3.
Als niet aan het bepaalde van het tweede lid wordt voldaan, loopt de automatische incasso door op het bij SVHW bekend zijnde rekeningnummer en worden reeds geïncasseerde bedragen niet terugbetaald.
Artikel
18:

Verhuizing
- 1.
Verhuizing van de belastingschuldige beëindigt de automatische incasso niet.
- 2.
Als de verhuizing gevolgen heeft voor de hoogte van de formele belastingschuld van de belastingschuldige, doordat de aanslag is verminderd, past SVHW het bedrag van de resterende maandtermijnen aan.
Artikel
19:

Overlijden
- 1.
Overlijden van de belastingschuldige beëindigt de automatische incasso niet.
- 2.
De erven kunnen de automatische incasso stopzetten en, indien gewenst, een nieuwe machtiging afgeven. Dit kan schriftelijk door middel van een intrekkingsformulier of, indien gewenst, een machtigingsformulier.
6.

Inwerkingtreding
Artikel
20:

Inwerkingtreding en citeertitel
- 1.
Dit reglement treedt in werking op de dag nadat deze is bekendgemaakt.
- 2.
Bij de inwerkingtreding van dit reglement komt het incassoreglement van 1 oktober 2024 te vervallen.
- 3.
Dit reglement wordt aangehaald als ‘Incassoreglement SVHW’.
Aldus vastgesteld door de directeur SVHW op 19 november 2025