BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

VRGZ Uitvoeringsregeling vrijwilligers brandweer
1.

Inleiding
De VRGZ Uitvoeringsregeling vrijwilligers brandweer geldt voor de brandweervrijwilliger die valt onder de bepalingen van hoofdstuk 19 AVRGZ. Deze regeling geeft weer welke activiteiten wanneer tegen welk bedrag vergoed worden.
De VRGZ Uitvoeringsregeling vrijwilligers brandweer wordt éénmaal per twee jaar bekeken en geactualiseerd indien landelijke en/of regionale ontwikkelingen hiertoe aanleiding geven. Omdat ontwikkelingen zich snel opvolgen, kan deze regeling als een groeidocument worden gezien en kunnen activiteiten worden toegevoegd.
In deze uitvoeringsregeling wordt zo eenvoudig mogelijk, met zo weinig mogelijk verschillen, uitgegaan van één tarief, namelijk het midden tarief De vergoeding tegen het hoog tarief geldt alleen voor de uitruk en voor het geven van kerninstructies door de kerninstructeurs en bij Decentrale uitgifte (Bijlage 1
:
Vergoedingentabel betreffende vrijwilligers bij de brandweer).
In één tabel zijn alle activiteiten weergegeven die voor een vergoeding in aanmerking komen. Per activiteit wordt aangegeven hoeveel uur men mag declareren, wel of geen reistijd, wel of geen reiskosten en eventuele bijzonderheden die op de activiteit van toepassing zijn (Activiteiten en vergoedingen). Een aantal activiteiten komen niet voor vergoeding in aanmerking (Activiteiten zonder vergoeding).
2.

Definities
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
Hoofdwerkgever: de werkgever waarbij de vrijwilliger in loondienst is.
- b.
In opdracht van: opgedragen werkzaamheden of aanwezigheid waartoe de teamleider post, groepchefs of teamleider Vakbekwaamheid opdracht heeft gegeven.
- c.
Kazernering: niet zijnde structureel, een aaneengesloten tijdruimte van ten hoogste 24 uur, waarin de vrijwilliger, zo nodig naast het verrichten van werkzaamheden de verplichting is opgelegd om ten behoeve van een direct repressieve inzetbaarheid in de kazerne of in/nabij een brandweervoertuig beschikbaar te zijn.
- d.
Medezeggenschapsraden: hieronder wordt verstaan de Vrijwilligersraad, het Georganiseerd Overleg (GO) en de Ondernemingsraad (OR).
- e.
Niet-planbare activiteiten: onverwachte activiteiten waarbij aanwezigheid van de vrijwilliger verplicht, noodzakelijk of dringend is.
- f.
Oefenstaf: onder oefenstaf wordt verstaan oefenleider, deeloefenleider, instructeur, kerninstructeur, waarnemer/beoordelaar.
- g.
Onderhoudswerkzaamheden: onder onderhoudswerkzaamheden wordt o.a. verstaan: schoonmaak kazerne, lichte technische werkzaamheden, kleine klusjes in de kazerne.
- h.
Planbare activiteiten: activiteiten die van tevoren gepland en vastgelegd zijn.
- i.
Reistijd: werkelijke reistijd vanaf de post waar de vrijwilliger is aangesteld naar de locatie van de activiteit en terug naar de post. Als de reistijd declarabel is, dan is het tarief van de reistijd gelijk aan het tarief van de activiteit.
- j.
Speciale oefendagen: hieronder worden de kaderdagen verstaan en het realistisch oefenen bij oefencentra verstaan. Het Brandweer Management team (BMT) kan daarnaast nog andere speciale oefenmomenten aanwijzen.
- k.
Tarieven: geldelijke bedragen uit hoofdstuk 19 van de AVRGZ onderverdeeld in hoog en midden tarief.
  - 1.
Hoog tarief: geldelijk bedrag kolom 4
  - 2.
Midden tarief: geldelijk bedrag kolom 5
- l.
Vrijwilliger: degene die zich beschikbaar heeft gesteld voor de regionale brandweer en als zodanig door de Veiligheidsregio Gelderland Zuid is aangesteld om in de openbare dienst werkzaam te zijn.
3.

Geldende vergoeding bij meerdere repressieve functies vrijwilliger
Naast de VRGZ Uitvoeringsregeling vrijwilligers brandweer zijn er diverse regelingen die van toepassing zijn op de vrijwillige brandweer. Onder andere verzekeringen, regeling reiskostenvergoeding, regeling vrijwillige groepschefs.
- 1.
Naast de taken die de vrijwilligers uitvoeren en de daarbij behorende vergoedingen hebben de vrijwilligers ook recht op een vaste jaarvergoeding. De jaarvergoeding wordt vastgesteld op basis van de repressieve functie die de vrijwilliger conform het aanstellingsbesluit uitoefent. Oefent de vrijwilliger binnen de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid meer dan één repressieve functie uit, dan vindt de aanstelling plaats op basis van de hoogste repressieve functie met de daarbij behorende jaarvergoeding. Voor alle activiteiten zijn de daarbij behorende uurvergoedingen van toepassing. Tijdens ziekte of tijdens een andere vorm van afwezigheid met goedkeuring van de teamleider post, blijft het recht op de vaste jaarvergoeding bestaan. De hoogte van de jaarvergoeding staat vermeld in kolom 2 van bijlage 1 Vergoedingen vrijwilligers.
- 2.
De vrijwilliger die een hoofdbetrekking heeft bij VRGZ, wordt binnen zijn beheersmatige aanstelling vrijgesteld voor taken die voortvloeien uit de repressieve (vrijwilligers)functie, voor zover deze activiteiten vallen binnen de reguliere werkuren. Deze uren kunnen niet binnen de vrijwilligersaanstelling gedeclareerd worden. Indien deze medewerker verlof heeft opgenomen en toch tijdens zijn/haar verlof beschikbaar blijft voor de vrijwilligersfunctie, kunnen alleen uitrukuren in de vrijwilligersaanstelling geschreven worden. Alle verdere (planbare) activiteiten vallen binnen de beheersmatige functie. Dit betekent dat de medewerker in de praktijk voor de betreffende verlofperiode minder verlofuren hoeft op te nemen. (Voorbeeld: men heeft 1 week, 36 uur verlof opgenomen, maar men gaat 8 uur naar realistisch oefenen. De medewerker hoeft dan voor die week maar 28 uur verlof op te nemen.)
- 3.
Hetzelfde geldt wanneer een vrijwilliger met een hoofdbetrekking bij de VRGZ een standaardrooster in Afas heeft staan van bijvoorbeeld maandag tot en met donderdag, Wanneer men bijvoorbeeld op een donderdag naar realistisch oefenen gaat, dan is dit niet declarabel. Is de realistisch oefendag op een vrijdag, dan is dit wel declarabel. Het standaardrooster in Afas is hiervoor leidend. Het is niet de bedoeling het standaardrooster in Afas te wijzigen omdat men dan zo een extra dag als vrijwilliger te declareren. Ditzelfde geldt ook voor uitrukken. Binnen het vastgestelde standaardrooster in Afas zijn uitrukken niet declarabel, buiten het vastgestelde standaardrooster wel. Werkt men standaard van 8 uur tot 17 uur en de uitruk is van 15 uur tot 18 uur, dan zijn de eerste 2 uren niet declarabel en het laatste uur wel.
4.

Activiteiten en vergoedingen
Activiteit | Tarief | Aantal uren | Reistijd | Reiskosten | Bijzonderheden
Ambassadeur BVL | Midden | Werkelijk bestede tijd | Ja | Ja |
PPMO (Periodiek Preventief Medisch Onderzoek) | Midden | 4 uur inclusief reistijd | Nee | Ja |
Cursussen, examens, tegenspel ter ondersteuning van cursussen/examens Speciale oefendagen/realistisch oefenen bij oefencentrum/praktijk dag | Midden | 1 a 2 blokken van maximaal 4 uur per dagdeel | Ja | Ja |
DCU (Decentrale uitgifte) | Hoog | Werkelijk bestede tijd | Ja | Ja | Reistijd en reiskosten worden alleen vergoed wanneer men niet op eigen post wordt ingezet.
Evaluatie repressieve inzet/inzet TCO 1 Team Collegiale Ondersteuning niet direct aansluitend op uitruk | Midden | Werkelijk bestede tijd | Ja | Ja |
Vakmanschapdagen | Midden | 6 uur | Ja | Ja |
Kazernering | Midden | Werkelijk bestede tijd | Nee | Nee |
Kerninstructeurs (onderricht geven) | Hoog(tarief Bevelvoerder) | Werkelijk bestede tijd | Ja | Ja | Voorbereidingstijd is niet declarabel
Leerwerkplekbegeleiding | Midden | Vastgestelde uren per leergang, zie bijlage 2 | Nee | Nee | Eénmalig wordt het totaal aantal uren automatisch aan het einde van een leergang uitgekeerd
Medezeggenschapsraden | Midden | Werkelijk bestede tijd | Ja | Ja |
Oefenstaf | Midden | 2 uur | Nee | Nee | Per oefenkaart voorbereidingstijd van max 2 uur
Onderhoudswerkzaamheden (gepland en ongepland) | Midden | Werkelijk bestede tijd | Nee | Nee | Max. 100 uur per TS. Voor ieder specialisme 50 uur extra met een totale max. van 250 uur per post
Open dagen | Midden | Werkelijk bestede tijd | Nee | Nee | Voorbereidingstijd is niet declarabel
Post Oefen Coördinator (POC) | Midden | Vastgestelde uren per jaar, zie bijlage 3 | Nee | Nee | Uren worden maandelijks via een vaste vergoeding uitbetaald
Personeelsvereniging (PV)-activiteiten die op verzoek van de VRGZ plaatsvinden | Midden | Werkelijk bestede tijd | Nee | Nee | De PV moet specifiek door de VRGZ worden gevraagd, bv bij afscheid collega of andere activiteiten voor beheersmatige collega’s.
Reguliere oefenavond | Midden | Max. 2 uur, max 80 uur op jaarbasis | Nee | Nee |
Uitruk (incl. evaluatie en/of TCO direct aansluitend op uitruk) | Hoog | Werkelijk bestede tijd | Nee | Nee |
Vaardigheids-/testbaan/scenario toetsen/deelname aan vaardigheidstoetsen Organiseren van vaardigheidstoetsen | Midden | Max. 2 uur | Nee | Nee | Voorbereidingstijd is niet declarabel
Werkoverleg en vergaderingen | Midden | Werkelijk bestede tijd | Ja | Ja | Voorbereidingstijd is niet declarabel
Overige activiteiten (bv. ICT key-user, niveau 2 medewerker, licht onderhoud, ademlucht). | Midden | Werkelijk bestede tijd | Ja | Ja | Maatwerk mogelijk naar beoordeling TL post
5.

Activiteiten zonder vergoeding
Collegiaal verzorgen van restdekking bij verenigingsactiviteiten van de brandweer
Voorbereiding voor vergaderingen, jubileumavonden, bindingsavonden, teambuildingsactiviteiten, (nieuwjaars)recepties, uitjes personeelsvereniging
Sporttijd
Deelname aan jubileumavonden, bindingsavonden, teambuildingsactiviteiten, (nieuwjaars) recepties, uitjes personeelsvereniging
Voorbereidingen organisatie vaardigheidstoetsen
Jeugdbrandweer
Organiseren en voorbereiden van open dagen, jaaravonden, etc.
Mededelingen vooraf / achteraf oefenavond
Huiswerk en leerwerkopdrachten cursisten
6.

Intrekking regeling en inwerkingtreding regeling
De Uitvoeringsregeling vrijwilligers brandweer 2022 wordt ingetrokken.
Deze regeling treedt in werking na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2025.
Bijlage
1:

Vergoedingentabel betreffende vrijwilligers bij de brandweer
Bedragen conform de meest recente vergoedingen in Bijlage IIb Vergoedingentabel betreffende de vrijwilligers bij veiligheidsregio’s AVRGZ
| Kolom 1 | Kolom 2 | Kolom 3 | Kolom 4 | Kolom 5
Rij | Repressieve functie | Jaarvergoeding | Uurbedrag oefeningen en cursussen e.d. Laag tarief | Uurbedrag brandbestrijding en hulpverlening Hoog tarief | Uurbedrag langdurig aanwezigheid Midden tarief
1 | Aspirant manschap A | Bedragen conform Bijlage IIb Vergoedingentabel betreffende de vrijwilligers bij veiligheidsregio’s, rij 1
2 | Manschap A, chauffeur, voertuigbediener, gaspakdrager, brandweerduiker, verkenner gevaarlijke stoffen Reddingswerker STH Logistiek ondersteuner STH | Bedragen conform Bijlage IIb Vergoedingentabel betreffende de vrijwilligers bij veiligheidsregio’s, rij 2
3 | Manschap B, duikploegleider, langer dan 5 jaar manschap A, manschap A en tenminste twee specialisaties uit categorie 2 Reddingswerker STH Logistiek ondersteuner STH | Bedragen conform Bijlage IIb Vergoedingentabel betreffende de vrijwilligers bij veiligheidsregio’s, rij 3
4 | Bevelvoerder (+ taken, rollen, specialismen gerelateerd aan de functie bevelvoerder) | Bedragen conform Bijlage IIb Vergoedingentabel betreffende de vrijwilligers bij veiligheidsregio’s, rij 4
5 | Kerninstructeur | | | Bedragen gelijk aan uurbedrag bevelvoerder
* de tarieven worden automatisch gewijzigd bij loonstijgingen in de CAR-UWO Veiligheidsregio’s
Bijlage
2:

Vastgestelde uren per cursus voor leerwerkplekbegeleiders
In onderstaand schema wordt voor de begeleiding per leergang het aantal uren bij 1 cursist per leergang of bij 2 cursisten tegelijkertijd in dezelfde leergang weergegeven. Per leergang kunnen maximaal 2 cursisten tegelijkertijd door 1 werkplekbegeleider, begeleid worden.
1 | 1 cursist: Specifiek Manschap, onderdeel Brand: 18 uur Onderdeel THV/IBGS: 13 uur | 5 | Specifiek Instructeur Verdieping: 1 cursist: 9 uur
2 cursisten: Specifiek Manschap, onderdeel Brand: 27 uur Onderdeel THV/IBGS: 19,5 uur | 2 cursisten: 13,5 uur
2 | Specifiek Bevelvoerder 1 cursist: 23 uur | 6 | Specifiek Voertuigbediener Pompbediener 1 cursist: 11 uur
2 cursisten: 34,5 uur | 2 cursisten: 16,5 uur
3 | Specifiek Brandweerchauffeur 1 cursist: 8 uur | 7 | Specifiek Verkenner gevaarlijke stoffen 1 cursist: 4,5 uur
2 cursisten: 12 uur | 2 cursisten: 6,75 uur
4 | Specifiek Instructeur Basis 1 cursist: 9 uur | 8 | Specifiek Gaspakdrager 1 cursist: 8 uur
2 cursisten: 13,5 uur | 2 cursisten: 12 uur
Bijlage
3:

Vastgestelde uren per jaar Post oefen coördinatoren (POC)
1: Groepsgrootte tot 20 groepsleden: 80 uur
2: Groepsgrootte vanaf 20 groepsleden: 120 uur