BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland

Actualisatie Register mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit
- 1.
Het gewijzigde Register mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit van het Reglement Mandaat-, machtiging- en volmachtbesluiten 2014 van Holland Rijnland vast te stellen.
REGISTER MANDAAT-, MACHTIGING- EN VOLMACHTBESLUIT VAN HET DAGELIJKS BESTUUR EN DE VOORZITTER VAN HET SAMENWERKINGSORGAAN HOLLAND RIJNLAND 2025
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
1 | ALGEMEEN | | | |
1.1. | Vertegenwoordigen van het Algemeen Bestuur of het Dagelijks Bestuur – als bestuursorgaan - in rechtsgedingen | art. 21 lid 3 Gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland (GR HR) | machtiging van de voorzitter | secretaris-directeur | Mt-leden, strategisch adviseurs, (bedrijfs)jurist en jurist woonurgenties en o.g.v. de Huisvestingsverordening Holland Rijnland aangewezen (gemeente)ambtenaren.
1.2. | Vertegenwoordigen van het samenwerkingsorgaanHolland Rijnland als rechtspersoon in rechtsgedingen | art. 21 lid 3 GR HR | machtiging van de voorzitter | secretaris-directeur |
1.3. | Het verrichten van handelingen tot bewaking van de uitvoering van rechtshandelingen, waartoe worden gerekend ingebrekestelling, ontbinding, vorderen van nakoming, opzegging van een overeenkomst en alle besluiten die hiermee verband houden. | art. 21 lid 3 GR HR | mandaat (besluiten tot)volmacht voorzitter | secretaris-directeur |
1.4. | Beslissen omtrent het indienen van een bezwaarschrift of het instellen van beroep of het verzoeken om een voorlopige voorziening tegen besluiten van andere overheidsorganen. | art. 160 Gemeentewet | In eerstvolgende DB- vergadering bekrachtigen | secretaris-directeur |
1.5. | Het indienen van een verweerschrift in hetkader een procedure op grond van de Algemene wet bestuursrecht | | | secretaris-directeur | jurist woonurgenties (v.w.b. urgentieverzoeken) en (bedrijfs)jurist
1.6. | Het indienen van zienswijzen | | | secretaris-directeur |
1.7. | Het ondertekenen van DB besluiten | art. 21 lid 2 en art. 25lid 1 sub e GR HR | ondertekeningsmandaat | Samen met voorzittersecretaris-directeur |
1.8. | Het ondertekenen van namens het DB | art. 21 lid 2 en art. 25 | ondertekeningsmandaat | secretaris-directeur |
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
| uitgaande brieven(niet zijnde besluiten ingevolge de Algemene wet bestuursrecht) | lid 1 sub e GR HR | | (bijvoorbeeld aanstellingsbrieven) |
1.9. | Besluiten tot het aangaan van contracten (aankoop van producten en diensten, huurcontracten etc.) | art. 160 Gemeentewet | mandaatZie ookbudgethoudersregeling en nr. 1.27 | budgethouder | subbudgethouder
1.10. | Het ondertekenen van contracten (aankoop van producten en diensten, huurcontracten etc.) | art. 21 lid 3 GR HR | volmacht (van de voorzitter)Zie ook budgethoudersregeling | budgethouder | subbudgethouder
1.11. | Het effectueren van eventuele boetebedingen in contracten | art.21 lid 3 GR HR | secretaris-directeur | |
1.12. | Het besluiten tot het aangaan van contracten m.b.t. inhuur van personeel. | art. 160 Gemeentewet | mandaatZie ook budgethoudersregeling | secretaris-directeur |
1.13. | Het ondertekenen van contracten m.b.t. inhuur van personeel. | art. 21 lid 3 GR HR | volmacht (van de voorzitter)Zie ook budgethouders-regeling | secretaris-directeur |
1.14. | Aanvragen van subsidies | | | secretaris-directeur | Mt-leden, programmamanagers, RMC- coördinator
1.15. | Het verantwoorden van door Holland Rijnland ontvangen subsidies | | Subsidies tot € 25.000 excl. btw | secretaris-directeur en overige Mt-leden, programmamanagers |
1.16. | Het verantwoorden van door Holland Rijnland ontvangen subsidies | | Subsidies vanaf € 25.000 tot € 60.000 excl. btw. | secretaris-directeur |
1.17. | Sturen van bewijs van ontvangst | | | secretaris-directeur | senior documentair informatieverzorger, ondersteuning RBLsecretarieel medewerker urgentiecie,klachtencoördinator, Woo-contactpersoon en (bedrijfs)jurist.
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
1.18. | Verschaffen van informatie van feitelijkeaard en het verstrekken van inlichtingen aan ambtelijke instanties | | | secretaris-directeur | mt-leden, programmamanagers,strategisch adviseurs, medewerkers Bedrijfsvoering
1.19. | Versturen van uitnodigingen voor besprekingen op ambtelijk niveau | | | secretaris-directeur | mt-leden, programmamanagers, strategisch adviseurs, medewerkers Bedrijfsvoering, (senior) ambtelijk secretaris
1.20. | Versturen van uitnodigingen voor Portefeuillehoudersoverleggen | art. 10 Verordening inzake de portefeuillehoudersoverleggen | | secretaris-directeur | (senior) ambtelijk secretaris
1.21. | Versturen van uitnodigingen voor vergaderingen van hetAB en het DB | art. 2 Reglement van Orde voor de vergaderingen vanhet Algemeen Bestuur. | | secretaris-directeur | (senior) ambtelijk secretaris
1.22. | Doen van opgaven voor de statistiek | | | secretaris-directeur | mt-leden, programmamanagers, strategisch adviseurs, medewerkers ^{Bedrijfsvoering,}medewerkers ^{service-}eenheid financiën Servicepunt71,concerncontroller/ manager bedrijfsvoering
1.23. | Verstrekken van wettelijk vereiste gegevens | | | secretaris-directeur | mt-leden, programmamanagers, strategisch adviseurs, medewerkers Bedrijfsvoering, medewerkers Service- eenheid Financiën Servicepunt71, concerncontroller/manager bedrijfsvoering
1.24. | Waarmerken van afschriften | | | secretaris-directeur |
1.25. | Voeren van correspondentie inzake aansprakelijkstellingen c.q. in gebreke stellingen bij schadegevallen | | i.o.m. Juridisch beleidsadviseur van Servicepunt71 | secretaris-directeur | achtereenvolgens de manager Strategie en Beleid, de concerncontroller/manager bedrijfsvoering en de manager Regionale uitvoering
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
| Aanbestedingswet | | | |
1.26. | Het verrichten van voorbereidende werkzaamheden en het voeren van correspondentie met betrekking tot Europese aanbesteding | | | secretaris-directeur | Achtereenvolgens de concerncontroller/manager bedrijfsvoering, de manager regionale uitvoering, programmamanagers,strategisch adviseurs
1.27. | Het verrichten van voorbereidende werkzaamheden en het voeren van correspondentie met betrekking tot nationale openbare en niet- openbare aanbesteding, enkelvoudige en meervoudige onderhandse procedures | | Zie ook budgethoudersregeling en nr. 1.9 | Tot € 30.000,-budgethouder Vanaf € 30.000,- secretaris-directeur | Achtereenvolgens de manager Strategie en Beleid, de concerncontroller/manager bedrijfsvoering, de manager regionale uitvoering
1.28. | Het gemotiveerd afwijken van het regionale inkoop- en aanbestedingsbeleid. | | Na schriftelijk advies van de teams Inkoop en Contractmanagement en Juridische Zaken van de gemeente Leiden. | secretaris-directeur |
| Algemene wet bestuursrecht | | | |
1.29. | Het doorzenden van geschriften welke kennelijk bedoeld zijn voor een ander bestuursorgaan dan wel retourneren aan de afzender indien doorzending niet mogelijk is | art. 2:3 Awb | | secretaris-directeurJurist woonurgenties v.w.b. WRV- en urgentiezaken | mt-leden, programmamanagers, strategisch adviseurs, klachtencoördinator, Woo-contactpersoon en (bedrijfs)jurist,
1.30. | Het stellen van een termijn voor het uitbrengen van een advies | art. 3:6 Awb | | secretaris-directeur | mt-leden, programmamanagers, strategisch adviseurs
1.31. | Het ter beschikking stellen van gegevens aan een adviseur | art. 3:7 Awb | | secretaris-directeur | mt-leden, programmamanagers, strategisch adviseurs
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
1.32. | Het ter inzage leggen van een ontwerpbesluit in het kader van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure | art. 3:11 Awb | | secretaris-directeur | (senior) ambtelijk secretaris
1.33. | Kennisgeving ter inzagelegging ontwerpbesluit in het kader van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure | art. 3:12 Awb | | secretaris-directeur | (senior) ambtelijk secretaris, communicatieadviseur
1.34. | Toezending ontwerpbesluit aan belanghebbende in het kader van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure | art. 3:13 Awb | | secretaris-directeur | Manager Strategie en Beleid, strategisch adviseurs
1.35. | Bepalen dat ook anderen in de gelegenheid worden gesteld om een zienswijze naar voren te brengen | art. 3:15 Awb | | secretaris-directeur | Manager Strategie en Beleid, strategisch adviseurs
1.36. | Zenden verslag van gedachtewisseling en mondelinge bedenkingen aan aanvrager, adviseurs en degenen die mondelinge bedenkingen hebben ingebracht | art. 3:15 Awb | | secretaris-directeur | Manager Strategie en Beleid, strategisch adviseurs
1.37. | Bekendmaking, mededeling en kennisgeving ^{van besluiten van AB en van}DB | art. 3:41 t/m 3:44 Awb | | secretaris-directeur | (senior) ambtelijk secretaris, (bedrijfs)jurist
1.38. | Het verzoeken tot het aanvullen van een aanvraag en het stellen van een termijn aan belanghebbende(n) tot aanvulling van een aanvraag | art. 4:5 Awb | | secretaris-directeursecretaris Urgentiecie. (wat betreft urgentie aanvragen)medewerker RBL | Manager Strategie en Beleid, strategisch adviseurs, (bedrijfs)jurist
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
1.39. | Besluiten tot niet in behandeling nemen onvolledige aanvraag | art. 4:5 Awb | | secretaris-directeur voorzitter Urgentiecie. (v.w.b. urgentie aanvragen) medewerker RBL | (bedrijfs)jurist
1.40. | Maken van aantekening dat aanvraag ondanks onvolledigheid in behandeling wordt genomen | art. 4:5 Awb | | secretaris-directeur secr. Urgentiecie. (v.w.b. urgentie aanvragen) medewerker RBL | Manager Strategie en Beleid, strategisch adviseurs, (bedrijfs)jurist
1.41. | Een herhaalde aanvraag afwijzen | art. 4:6 Awb | | secretaris-directeurvoorzitter Urgentiecie. (v.w.b. urgentie aanvragen)medewerker RBL | (bedrijfs)jurist
1.42. | Een aanvrager in de gelegenheid stellen een zienswijze naar voren te brengen | art. 4:7-4:8 Awb | | secretaris-directeurvoorzitter Urgentiecie. (v.w.b. urgentie aanvragen)medewerker RBL | Manager Strategie en Beleid, strategisch adviseurs, (bedrijfs)jurist
1.43. | Horen van een belanghebbende die beschikking niet zelf heeft aangevraagd | art. 4:8 Awb | | secretaris-directeurvoorzitter Urgentiecie. (v.w.b. urgentie aanvragen)medewerker RBL | Manager Strategie en Beleid, strategisch adviseurs, (bedrijfs)jurist
1.44. | Kennisgeving termijnoverschrijding | art. 4:14 Awb | | secretaris-directeur secr. Urgentiecie. (v.w.b. urgentie aanvragen) medewerker RBL | Manager Strategie en Beleid, strategisch adviseurs, (bedrijfs)jurist
1.45. | Opschorting beslistermijn | art. 4:15 Awb | | secretaris-directeur secr. Urgentiecie. (v.w.b. urgentie aanvragen) medewerker RBL | Manager Strategie en Beleid, strategisch adviseurs, (bedrijfs)jurist
1.46. | Vaststelling dwangsom | art. 4:18 Awb | Beschikkingen worden ter kennis gebracht aan het DB | secretaris-directeur |
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
1.47. | Bekendmaking van rechtswege gegeven beschikkingen | art. 4:20c Awb | | secretaris-directeur |
1.48. | Het aanhouden van het behandelen van een bezwaarschrift tot het begin van de bezwaartermijn | art. 6:10 Awb | | secretaris-directeurJurist woonurgenties (v.w.b. urgentie aanvragen) |
1.49. | Het bevestigen van de ontvangst van een bezwaarschrift | art. 6:14 Awb | | secretaris-directeur | Jurist woonurgenties v.w.b. WRV- en urgentie- zaken. (bedrijfs)jurist
1.50. | Het doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift naar de bevoegde instantie | art. 6:15 Awb | | secretaris-directeurJurist woonurgenties (v.w.b. urgentie aanvragen) | (bedrijfs)jurist
1.51. | Het intrekken of wijzigen van een bestreden besluit | art. 6:19 Awb | Alleen DB kan besluit intrekken of wijzigen bij in mandaat genomen besluiten | ^{secretaris-directeur}(v.w.b. Woo)voorzitter Urgentiecie. (v.w.b. urgentie aanvragen) | Jurist woonurgenties (v.w.b. urgentie aanvragen)
1.52. | Het mededelen van een alsnog genomen besluit aan het orgaan waarbij beroep aanhangig is gemaakt, bijvoorbeeld bij de rechtbank | art. 6:20 Awb | | secretaris-directeurJurist woonurgenties (v.w.b. urgentie aanvragen) |
1.53. | Het beslissen op een verzoek om in te stemmen met rechtstreeks beroep | art. 7:1a Awb | | secretaris-directeurJurist woonurgenties (v.w.b. urgentie aanvragen) |
1.54. | Het afzien van het horen van een belanghebbende in bezwaar | art. 7:3 Awb | | voorzitter commissie bezwaarschriften |
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
1.55. | Het ter inzage leggen van een bezwaarschrift en de op de zaak betrekking hebbende stukken | art. 7:4 Awb | | secretaris commissie bezwaarschriften |
1.56. | Het in geval van afzonderlijk horen afzien van het op de hoogte stellen van andere belanghebbende van het verhandelde ter zitting | art. 7:6 Awb | | voorzitter commissie bezwaarschriften |
1.57. | Het mededelen van nieuw bekend geworden feiten of omstandigheden en het in de gelegenheid stellen van bezwaarmaker om hierop te reageren | art. 7:9 Awb | | voorzitter commissie bezwaarschriften | secretaris commissie bezwaarschriften
1.58. | Verdagen van beslissing op bezwaar | art. 7:10 Awb | | secretaris-directeurJurist woonurgenties (v.w.b. urgentie aanvragen) | (bedrijfs)jurist
1.59. | Beslissing op bezwaar; afwijken van beleidsregel | art. 7:11 Awb | Alleen v.w.b. bezwaarschriften op grond van de huisvestingsverordening | portefeuillehouderMaatschappij en Wonen |
1.60. | Proceskostenvergoeding in bezwaar | art. 7:15 Awb | Alleen v.w.b. bezwaarschriften op grond van de huisvestingsverordening | portefeuillehouder Maatschappij en Wonen |
1.61. | Het geven van schriftelijke inlichtingen | art. 8:28 en art. 8:45 Awb | | secretaris-directeur |
1.62. | Het geven van schriftelijk dupliek | art. 8:43 Awb | | secretaris-directeur |
1.63. | Het geven van een zienswijze ten aanzien van een schriftelijk verslag van een deskundige | art. 8:47 lid 5 Awb | | secretaris-directeur |
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
1.64. | Het geven van toestemming om het onderzoek ter zitting achterwege te laten | art. 8:57 Awb | | secretaris-directeur |
1.65. | Het indienen van nadere stukken | art. 8:58 lid 1 Awb | | secretaris-directeur Jurist woonurgenties (v.w.b. WRV- en urgentiezaken) | (bedrijfs)jurist
| Klachtenreglement | | | |
1.66. | Het besluiten tot het niet in behandeling nemen van een klacht | art. 9:8 lid 3 Awb enart. 5 lid 3 Klachtenreglement Holland Rijnland | | klachtencoördinator |
1.67. | Verdagen van beslissing op klacht | Artikel 9:11 lid 2 Awben art. 8 lid 2 Klachtenreglement Holland Rijnland | | klachtencoördinator |
1.68. | Afdoening klacht (met inachtneming advies klachtencoördinator) indien de klacht een gedraging betreft van een ambtenaar werkzaam bij of ten behoeve van Holland Rijnland en/of een gedraging van één van die diensten zelf betreft ^{1)} | art. 11 Klachtenreglement Holland Rijnland | | 1. voorzitter v.w.b. de secretaris-directeur2. secretaris-directeur | concerncontroller/manager bedrijfsvoering v.w.b. gedragingen medewerkers behorend tot de strategische eenheid.^{1)}klachten aangaande de Regiotaxi en de woningtoewijzing worden o.g.v. het contract via de vervoerder, resp. de koepel van woningcorporaties afgehandeld.
| Wet open overheid (Woo) | | | |
1.69. | Het voeren van correspondentie, overleggen en het maken van afspraken met de indiener van een Woo-verzoek over de behandeling, precisering of verduidelijking van het verzoek | art. 4.1 lid 5, art. 4.2 a Woo | | secretaris-directeur | mt-leden, Woo-contactpersoon en (bedrijfs)jurist
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
1.70. | Het verwijzen van verzoeker naar of het doorzenden van een schriftelijk verzoek om informatie aan een ander bestuursorgaan | art. 4.2 Woo | | secretaris-directeur | mt-leden, Woo-contactpersoon en (bedrijfs)jurist
1.71. | Beslissen op Woo-verzoek | art. 4.3 Woo | | secretaris-directeur | mt-leden
1.72. | Opschorten beslistermijn Wob-verzoek en het stellen van een nieuwe termijn waarbinnen het verzoek wordt afgehandeld. | art. 4.4 lid 3 Woo | | secretaris-directeur | mt-leden, Woo-contactpersoon en (bedrijfs)jurist
1.73. | Verdaging beslissen op Wob-verzoek | art. 4.4. lid 2 | | secretaris-directeur | mt-leden, Woo-contactpersoon en (bedrijfs)jurist
1.74. | Het vragen van informatie ter bevestiging van de identiteit van betrokkene. | art. 5.5 lid 3 Woo | | secretaris-directeur | mt-leden, Woo-contactpersoon en (bedrijfs)jurist
1.75. | Het in de gelegenheid stellen van een of meer derde-belanghebbenden tot het geven van een zienswijze op de voorgenomen openbaarmaking of verstrekking van documenten; | art. 3.1 lid 3 Woo enart. 4:8 Awb | | secretaris-directeur | mt-leden, Woo-contactpersoon en (bedrijfs)jurist
1.76. | Het reageren op ingekomen zienswijzenverzoeken op de voorgenomen openbaarmaking of verstrekking van documenten | art. 4:9 Awb | | secretaris-directeur | mt-leden, Woo-contactpersoon en (bedrijfs)jurist
1.77. | Feitelijk verstrekken en actief openbaren van documenten op grond van de Woo | Hoofdstuk 3 Woo | i.o.m. team communicatie en Woo- contactpersoon | secretaris-directeur | mt-leden, programmamanagers, strategisch adviseurs, klachtencoördinator, Woo- contactpersoon, (bedrijfs)jurist,(senior) ambtelijk secretariaat, (senior) adviseur communicatie en public affairs
1.78. | Het voor hergebruik beschikbaar stellen van documenten | art. 2.4 Woo | i.o.m. Woo- contactpersoon | secretaris-directeur | mt-leden
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
| Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en Wet politiegegevens (Wpg) | | | |
1.79. | Het bijhouden van het register van verwerkingsactiviteiten met persoonsgegevens | art. 30 AVG | | secretaris-directeur | mt-leden, Privacy officer, (Bedrijfs)jurist.
1.80. | Het sluiten van verwerkersovereenkomsten of een andere rechtshandeling | art. 28 lid 3 AVG | | secretaris-directeur |
1.81. | Het besluiten op verzoeken over persoonsgegevens op basis van de AVG | art. 15, 16, 17, 18, 20en 21 AVG | i.o.m. Privacy officer | secretaris-directeur | mt-leden
1.82. | Melden van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalekken) aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan betrokkenen. | art. 33 en 34 AVG | Advies Functionaris Gegevensbescherming | secretaris-directeur | mt-leden, Privacy officer, (Bedrijfs)jurist.
1.83. | Vaststellen Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) | art. 35 AVG | Advies Functionaris Gegevensbescherming | secretaris-directeur | mt-leden
1.84. | Het aanwijzen van een Functionaris Gegevensbescherming | art. 37 AVG en art. 36 Wpg | | secretaris-directeur |
1.85. | In kennis stellen, documenteren en corresponderen van inbreuken in verband met politiegegevens met de Autoriteit Persoonsgegevens. | art. 33a Wpg | Advies Functionaris Gegevensbescherming | secretaris-directeur | mt-leden, Privacy officer, (Bedrijfs)jurist.
1.86. | Het geven van uitsluitsel over het al dan niet verwerken van hem betreffende politiegegevens en het verlenen van inzage. | art. 24a en 25 Wpg | | secretaris-directeur | mt-leden, Privacy officer, (Bedrijfs)jurist.
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
1.87. | Het nemen van een besluit op het verzoek van de betrokkene om politiegegevens te rectificeren, gegevens te wissen, of de verwerking te beperken. | art. 28 Wpg | | secretaris-directeur | mt-leden, Privacy officer, (Bedrijfs)jurist.
1.88. | Het in kennis stellen van derden van het honoreren van een verzoek tot rectificatie, wissing of beperking van de verwerking van politiegegevens. | art. 28 Wpg | | secretaris-directeur | mt-leden, Privacy officer, (Bedrijfs)jurist.
1.89. | Het onderhouden van een inventarisatie van gegevensverwerkingen van politiegegevens (het register van verwerkingen) | art. 31d. Wpg | | secretaris-directeur | mt-leden, Privacy officer, (Bedrijfs)jurist.
1.90. | Het nemen van een besluit over het melden van een inbreuk in verband met politiegegevens aan de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkene. | art. 33a Wpg | | secretaris-directeur | mt-leden, Privacy officer, (Bedrijfs)jurist.
| Archiefwet 1995/ Archiefbesluit 1995 | | | |
1.91. | De bevoegdheid tot het vervangen van archiefbescheiden door reproducties | art. 7 Archiefwet | | secretaris-directeur |
1.92. | Beperking openbaarheid van archiefbescheiden | art. 15 lid 1 Archiefwet | | secretaris-directeur |
1.93. | Beheer archiefbescheiden | art. 32 Archiefwet | | concerncontroller/manager bedrijfsvoering | senior documentair informatieverzorger
1.94. | Ontwerpen selectielijst | art. 3 Archiefbesluit | | concerncontroller/manager bedrijfsvoering | senior documentair informatieverzorger
1.95. | Het opmaken van een verklaring vernietiging/vervanging/ vervreemding | art. 8 Archiefbesluit | | concerncontroller/manager bedrijfsvoering | senior documentair informatieverzorger
1.96. | Het opmaken van een verklaring van overbrenging | art. 9 Archiefbesluit | | secretaris-directeur, concerncontroller/manager bedrijfsvoering | senior documentair informatieverzorger
| Voorlichting / Communicatie | | | |
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
1.97. | Plaatsen van advertenties | | | secretaris-directeur | mt-leden, (senior) adviseur communicatie en public affairs,communicatieadviseur, medewerker communicatie, medewerker verkeersveiligheid en regiotaxi
1.98. | Verspreiden van persberichten | | Na akkoord portefeuillehouder en secretaris-directeur | (senior) adviseur communicatie en public affairs, communicatieadviseur, medewerker communicatie |
1.99. | Perscontacten | | i.o.m. secretaris-directeur en de portefeuillehouder | (senior) adviseur communicatie en public affairs, communicatieadviseur, medewerker communicatie |
| Agressieprotocol | | | |
1,100 | Het aanschrijven van de persoon die zich agressief heeft gedragen | | | secretaris-directeur | mt-leden
2, | PERSONELE ZAKEN
2.1. | Het aanstellen van personeel | art. 2.1 en 2.5 Cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (Cao SGO) | | secretaris-directeur |
2.2. | Het aanbieden van stage- en werkervaringsplaatsen en het toekennen van bijbehorende onkostenvergoedingen en besluiten inzake afwijkende beloning op grond van aanstellingen o.g.v. een banenafspraak | art. 2.7, 2.8 en 2.9 Cao SGO | | secretaris-directeur | mt-leden
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
2.3. | Overeenkomen van het salaris met een individuele werknemer en alle beslissingen omtrent toelagen, vergoedingen, uitkeringen, IKB en verkoop van bovenwettelijke vakantie- uren, reiskostenregeling en keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. | art. 3.3 t/m 3.25, 4.4,6.5, lid 3, Cao SGO en 7:658a BW. | | secretaris-directeur | mt-leden
2.4. | Evaluatie van de afspraken werktijden met de OR en vertegenwoordiging in het lokaal overleg met de vakbonden | Hoofdstuk 12 en art.5.4 lid 12 CAO SGO | | secretaris-directeur |
2.5. | Het maken van afspraken met individuele werknemers over werktijden, vakantie, verlof en de planning van werkzaamheden, alsmede alle beslissingen over betaald en onbetaald verlof | art. 5.4 lid 4-6 6 en Hoofdstuk 6 en art. 6:6 Wet arbeid en zorg (Wazo) | | secretaris-directeur | mt-leden
2.6. | Het verlenen van vrijstelling van werkzaamheden o.g.v. een advies van de Arbodienst en het treffen van maatregelen ter bevordering van de arbeidsinschakeling met betrekking tot de werknemer die wegens ziekte verhinderd is de bedongen arbeid te verrichten | art. 7.4, lid 2 Cao SGO en art. 7:658a BW en art. 4 van de Arbeidsomstandighed enwet | | secretaris-directeur | mt-leden
2.7. | Beslissen over maatregelen, waaronder staken loonbetaling, bij het niet nakomen van verplichtingen in het kader van de arbeidsreintegratie | art. 7.1 Cao SGO en art 7:660a en 7:670a BW | | secretaris-directeur |
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
2.8. | Opzeggen van de arbeidsovereenkomst bij het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd, ofwel het afzien daarvan; opzegging als de tijd van de arbeidsovereenkomst verstreken, of bij wet aangegeven; alsmede opzegging tijdens proeftijd | art. 2.10, tweede lid, Cao SGO en art. 7:667 en art. 7:670a BW | | secretaris-directeur |
2.9. | Het opzeggen van de arbeidsovereenkomst wegens arbeidsongeschiktheid door ziekte of gebreken of wegens vervallen van arbeidsplaatsen | art. 7:669 lid 3, onder a en b BW | Voor ontslag wegens bedrijfseconomische redenen is toestemming van deontslagcommissie nodig (tot 1 januari | secretaris-directeur |
2.10. | Het opzeggen van de arbeidsovereenkomst als daar een redelijke grond voor bestaat, met uitzondering van ontslag op grond van arbeidsongeschiktheid doorziekte of gebreken of wegens het vervallen van arbeidsplaatsen | art. 7:669 lid 3, onder c t/m h BW | Voor ontslag is ontbinding door de kantonrechter nodig | secretaris-directeur |
2.11. | Onverwijld opzeggen van de arbeidsovereenkomst wegens dringende reden (ontslag op staande voet) | art. 7:677 BW | | secretaris-directeur |
2.12. | Het opleggen van een schorsing als ordemaatregel | art. 11.4 Cao SGO | | secretaris-directeur |
2.13. | Vaststellen dat iemand door reorganisatie boventallig wordt, inclusief vaststelling datum start ‘Van werk naar werk-traject’ | art. 9.1 lid 2 en art.9.5 Cao SGO | | secretaris-directeur |
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
2.14. | In overleg met de werknemer opstellen van een plan van aanpak en andere maatregelenin het kader van de arbeidsreintegratie van de werknemer bij ziekte | art. 658a BW | | secretaris-directeur | mt-leden
2.15. | Onderzoek, beslissingen, vaststelling contract en periodieke evaluatie in het kader van het van Werk naar Werk traject | art. 9.4, 9.6, 9.7 en 9.8Cao SGO | | secretaris-directeur | mt-leden
2.16. | Het geven van voorschriften omtrent het verrichten van de arbeid en die welke strekken ter bevordering van de goede orde, alsmede het opleggen van het dragen vanuniform of dienstkleding of andere kledingvoorschriften | art. 11.1 Cao SGO en art. 7:660 BW | | secretaris-directeur | mt-leden
2.17. | Aansprakelijk stellen van de werknemer bij het doelbewust of door roekeloos gedrag toebrengen van schade | art. 7:661 BW | | secretaris-directeur |
2.18. | Het nemen van maatregelen in verband met vermoedens van misstanden | art. 5 lid 1, onder e van de Ambtenaren wet 2017 en art. 7:658c BW | Met uitzondering van de bevoegdheid tot het vaststellen van een nadere regeling. Dit blijft voorbehouden aan het DB. | secretaris-directeur |
2.19. | Het treffen van maatregelen jegens werknemers bij het niet nakomen van voorschriften, het zich niet gedragen als goed werknemer of bij het niet nakomen van re-integratie of andere verplichtingen | art. 10.4 en 10.9 Cao SGO en art. 7:629, 7:611 en 7:660 BW | | secretaris-directeur |
2.20. | Beslissingen inzake begeleiding en ondersteuning van werknemers ter verbetering van inzetbaarheid en mobiliteit | art. 8.5 en 8.7Cao SGO | Mits passend binnen opleidingsbudget | secretaris-directeur | mt-leden
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
2.21. | Beslissingen over verschuivingen of wijzigingen van de formatie, voor zover er geen sprake is van personele gevolgen | | | secretaris-directeur |
2.22. | Besluiten over herwaardering van functies | | | secretaris-directeur |
2.23. | De uitvoering van loonbeslagen | art. 475 Rv | | secretaris-directeur |
2.24. | Beoordeling en schriftelijke afdoening klacht ongewenst gedrag | art. 9.12 Awb | | secretaris-directeur |
2.25. | Afleggen van de ambtseed door ambtenaren en medewerkers ook op tijdelijke contracten inzake integriteit en geheimhouding | art. 5 lid 1 sub aAmbtenarenwet 2017 | | secretaris-directeur |
2.26. | Het registreren en openbaar maken van nevenwerkzaamheden van bepaalde ambtenaren | art. 5 lid 1 sub b en c Ambtenarenwet 2017 | | secretaris-directeur |
2.27. | Het uitvoeren van het werving- en selectiebeleid waaronder het voeren van sollicitatieprocedures en het ondertekenen van de relevante correspondentie zoals ontvangstbevestiging, uitnodiging etc. | | | secretaris-directeur | mt-leden, medewerker HRM IDA gemeente Leiden
2.28. | Het in behandeling nemen en bekendmaken van besluiten op grond van de desbetreffende rechtspositieregeling (cao SGO) en eigen lokale regelingen, met uitzondering van disciplinaire maatregelen | | | secretaris-directeur |
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
2.29. | Het behandelen en bekendmaken van besluiten in het kader van functiebeschrijving en functiewaardering | | | secretaris-directeur |
2.30. | Het verstrekken van informatie aan UWV/ABP/Loyalis/IZA/Arbo-unie en/of overige uitvoeringsinstanties in het kader van sociale zekerheidswetgeving, de bovenwettelijke WW en suppletieregelingen | | | secretaris-directeur | mt-leden, medewerkers HRM IDA gemeente Leiden
2.31. | Het afgeven van werkgeversverklaringen | | | secretaris-directeur | mt-leden, medewerkers HRM IDA gemeente Leiden
2.32. | Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden op het gebied van de salaris- en personeelsadministratie | | | secretaris-directeur | mt-leden, medewerkers HRM IDA gemeente Leiden
3, | VERZEKERINGEN EN FINANCIËN
3.1. | Aangaan en opzeggen van verzekeringen voor in beheer zijnde gebouwen met inventaris, alsmede voertuigen en voorwerpen. | art. 160 Gemeentewet art. 21 GR HR | Volmacht van de voorzitter, v.w.b. ondertekening | secretaris-directeur | concerncontroller/manager bedrijfsvoering
3.2. | Aansprakelijk stellen van derden inzake beschadiging van eigendommen | art. 6:162 t/m 6:184 BW | | secretaris-directeur | mt-leden
3.3. | Afdoen van aansprakelijkstellingen door derden beneden het eigen risico | art. 6:162 t/m 6:184 BW | | secretaris-directeur | mt-leden
3.4. | Inschakelen van de verzekeringsmaatschappij bij schade boven het eigen risico | | | secretaris-directeur | concerncontroller/manager bedrijfsvoering
3.5. | Beslissen omtrent schadevergoeding bij schade ontstaan door het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland en welke niet gedekt wordt door verzekering | art. 6:162 t/m 6:184 BW | voor een bedrag tot€ 10.000 | secretaris-directeur |
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
3.6. | Dechargeren van verzekeringsmaatschappijent.a.v. schade-uitkeringen wegens schade aan eigendommen van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland | | voor een bedrag tot€ 10.000 | secretaris-directeur |
3.7. | Doen van aangiften voor de loonbelasting voor werknemers in dienst van samenwerkingsorgaan Holland Rijnland | | | secretaris-directeur | medewerkersfinanciën gemeente Leiden
3.8. | Doen van aangiften Omzetbelasting/btw | | | secretaris-directeur | Medewerkers financiën gemeente Leiden
3.9. | In rekening brengen van omzetbelasting | | | secretaris-directeur | Medewerkers financiën gemeente Leiden
3.10. | In rekening brengen van tarieven bij afnemers van producten en diensten | | | secretaris-directeur | Medewerkers financiën gemeente Leiden
3.11. | Opdracht geven aan deskundigen tot het opstellen van controlerapporten en officiële accountantsverklaringen | | | secretaris-directeur | concerncontroller/manager bedrijfsvoering
3.12. | Versturen van betalingsherinneringen, aanmaningen en dwangbevelen | | | concerncontroller/manager bedrijfsvoering | Medewerkers financiën gemeente Leiden
3.13. | Het in gebreke stellen van debiteuren | | | secretaris-directeur | Medewerkers financiën gemeente Leiden
3.14. | Het opdracht geven aan gerechtsdeurwaarders tot het voeren van procedures m.b.t. invordering | | | secretaris-directeur | Medewerkers financiën gemeente Leiden
3.15. | Het oninbaar verklaren van vorderingen | | | secretaris-directeur | concerncontroller/manager bedrijfsvoering
3.16. | Het verstrekken van betalingsopdrachtenm.b.t. de uitbetaling van nettosalarissen | | | secretaris-directeur | concerncontroller/manager bedrijfsvoering
3.17. | Het verstrekken van opgaven aan de Belastingdienst betreffende uitbetaling aan derden die niet in dienst zijn van Holland Rijnland | | | secretaris-directeur | concerncontroller/manager bedrijfsvoering
4, | ALGEMENE SUBSIDIEVERORDENING
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
4.1. | In afwijking van het bepaalde in artikel 3 lid1 besluiten tot het verstrekken van subsidie aan natuurlijke personen, aan een groep van natuurlijke personen, dan wel aan een rechtspersoon in oprichting. | Art 3 lid 2 Algemene Subsidieverordening Holland Rijnland 2012 (ASV) | | Tot € 25.000,- excl. btw programmamanagers, mt- ledenVanaf € 25.000,- tot€ 60.000,- excl. btw secretaris-directeur | mt-leden
4.2. | De bevoegdheid om andere dan, slechts enkele van de in artikel 6 lid 2 en 3 genoemde gegevens te verlangen, indien die voor het nemen van een beslissing op de aanvraag noodzakelijk, respectievelijk voldoende zijn. | art. 6 lid 4 ASV | | mt-leden |
4.3. | Het stellen van een andere termijn voor het indienen van een aanvraag om subsidie. | art. 7 lid 3 ASV | | mt-leden |
4.4. | Het stellen van een andere beslistermijn | art. 8 lid 3 ASV | | mt-leden |
4.5. | Het verlenen van een subsidie, het bepalen van de wijze waarop de verantwoording van de ontvangen subsidie plaatsvindt alsmede het verbinden van voorschriften en verplichtingen aan de subsidiebeschikking. | art. 4, 14 en 15 ASV | | Tot € 25.000,- excl. btw programmamanagers, mt- leden;Van € 25.000,- tot€ 60.000,- excl. btw secretaris-directeur | mt-leden
4.6. | Het weigeren van een subsidie omdat de activiteiten van de aanvrager niet of niet in overwegende mate gericht zijn op de regio Holland Rijnland en de taken en bevoegdheden van het samenwerkingsorgaan. | art. 9 sub a ASV | | secretaris-directeur | mt-leden
4.7. | Het lager vaststellen of intrekken van een subsidie | art. 17 lid 2 ASV | | Tot € 25.000,- excl. btw programmamanagers, mt- leden;Van € 25.000,- tot€ 60.000,- excl. btw secretarisHolland Rijnland | mt-leden
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
4.8. | Het verzoeken om mee te werken aan een steekproefsgewijze controle ten aanzien van de gesubsidieerde activiteit | art. 17 lid 3 ASV | | secretaris-directeur |
4.9. | Het vaststellen of verlenen van een subsidie tot € 25.000,- excl. btw | art. 19 en 22 ASV | | mt-leden |
4.10. | Het vaststellen van een subsidie van€ 25.000,- tot € 60.000,- excl. btw | art. 20 en 22 ASV | | secretaris-directeur | mt-leden
4.11. | Het verdagen van het vaststellen van een subsidie. | art. 8 ASV | | secretaris-directeur, mt- leden |
5, | REGIONAAL BUREAU LEERRECHT
5.1. | Beslissen omtrent een aanvraag vervangende leerplicht | art. 3a Leerplichtwet 1969 (Lpw) | | consulent RBL |
5.2. | Beslissen omtrent een aanvraag vervangende leerplicht laatste schooljaar | art. 3b Lpw | | consulent RBL |
5.3. | Beslissing op bezwaar vervangende leerlicht, vervangende leerplicht laatste schooljaar, vrijstelling wegens volgen ander onderwijs en vrijstelling gewichtige omstandigheden | art. 3a, art 3b, art. 11 lid g. en art. 14 en art. 15 Lpw | | manager uitvoering |
5.4. | Aanwijzen van een academisch gevormde of daarmee bij ministeriële regeling gelijkgestelde pedagoog of psycholoog ten behoeve van het vaststellen van lichamelijke of psychische ongeschiktheid niet vallende onder de GGD | art. 7 Lpw | | consulent RBL |
5.5. | Beslissen op verzoek om vrijstelling wegens gewichtige omstandigheden | art. 11 lid g. en art. 14 lid 1 Lpw | | consulent RBL |
5.6. | Beslissen op verzoek om vrijstelling wegens het volgen van ander onderwijs | art. 15 Lpw | | consulent RBL |
5.7. | Het aanwijzen van leerplichtambtenaar als zodanig | art. 16 Lpw | | secretaris-directeur |
5.8. | Controle absoluut schoolverzuim | art. 19 Lpw | | consulent RBL | administratief medewerker RBL
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
5.9. | Het nemen van gedoogbesluiten indien een leerling tijdelijk wegens een verkeerde opleidingskeuze geen onderwijsinstelling bezoekt zonder dat hiervoor vrijstelling is verleend of indien een leerling in dienst zal treden bij Defensie | | | consulent RBL |
5.10. | Het melden van een vermoedelijke fout in de Basisregistratie Personen | art. 2.34 wet BRP | | consulent RBL, administratief medewerker RBL |
6, | VERKEER EN VERVOER
6.1. | Uitvoering Regeling duurzaam veilig volgens provinciale subsidieregeling mobiliteit | | | secretaris-directeur | Manager strategie en beleid, concerncontroller/manager bedrijfsvoering, medewerker verkeersveiligheid
6.2. | Uitvoering provinciale subsidieregeling v.w.b. grote infrastructurele projecten | | | secretaris-directeur | Manager strategie en beleid,concerncontroller/manager bedrijfsvoering, medewerker verkeersveiligheid
6.3. | Besluiten om vrijgevallen financiële middelen door het niet doorgaan van een voor BDU/DV-subsidie of de provinciale subsidieregeling mobiliteit aangemeldeproject in te zetten voor een ander aangemeldproject (vrijval BDU/provinciale subsidieregeling mobiliteit) | | middelen worden zoveel mogelijk aangewend voor een project in dezelfde gemeente als oorspronkelijk voor aangevraagd was | secretaris-directeur | Manager strategie en beleid, concerncontroller/manager bedrijfsvoering, medewerker verkeersveiligheid
7, | WOONRUIMTEVERDELING – Huisvestingsverordening Holland Rijnland 2024
7.1. | Het aanleggen en bijhouden van een register van woningzoekenden | art. 5 | mandaat moet aanvaard worden | medewerkers Holland Rijnland Wonen (HRW) |
7.2. | Het wijzigen van de inschrijving als woningzoekende | art. 6 | mandaat moet aanvaard worden | medewerker HRW medewerker woningcorporaties |
7.3. | Het toekennen van inschrijftijd aan een woningzoekende | art. 7 | mandaat moet aanvaard worden | medewerkers HRW |
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
7.4. | Het verzoeken om aanvullende documentent.b.v. de aanvraag van een Huisvestingsvergunning | art. 9 | mandaat moet aanvaard worden | medewerkers woningcorporaties, colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten | Ondermandaat aan ambtenaren en functionarissen van de gemandateerde is toegestaan.
7.5. | Verlenen van een Huisvestingsvergunning voor middeldure en sociale huurwoningen vanwooncorporaties | art. 10 | mandaat moet aanvaard worden | medewerkers wooncorporaties |
7.6. | Verlenen van een Huisvestingsvergunning voor middeldure en sociale huurwoningen van particuliere verhuurders | art. 10 | mandaat moet aanvaard worden | colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten | Ondermandaat aan ambtenaren en functionarissen van de gemandateerde is toegestaan.
7.7. | Weigeren van een Huisvestingsvergunning | art. 10 | mandaat moet aanvaard worden | medewerkers wooncorporaties, colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten | Ondermandaat aan ambtenaren en functionarissen van de gemandateerde is toegestaan.
7.8. | Intrekken van een Huisvestingsvergunning voor sociale huurwoning | art. 11 | | beslissingsmandaat portefeuillehouder ruimte en wonen;ondertekeningmandaat secretaris-directeur. |
7.9. | Toekennen van een urgentieverklaring | art. 25 | | Regionale Urgentiecommissie | jurist woonurgenties, onder voorwaarden zoals vastgelegd in protocol
7.10. | Weigeren van een urgentieverklaring | art. 26 | | Regionale Urgentiecommissie | jurist woonurgenties, onder voorwaarden zoals vastgelegd in protocol
7.11. | Intrekken van een urgentieverklaring | art. 28 | | Regionale Urgentiecommissie | jurist woonurgenties, onder voorwaarden zoals vastgelegd in protocol
7.12. | Toekennen van een stadsvernieuwingsurgentie | art. 30 | | Regionale Urgentiecommissie | jurist woonurgenties, onder voorwaarden zoals vastgelegd in protocol
nr. | Onderwerp | Wettelijke grondslag | Bijzondere bepalingen | Mandaat, machtiging, volmacht | Ondermandaat
7.13. | Intrekken van een stadsvernieuwingsurgentie | art. 32 | | Regionale Urgentiecommissie | jurist woonurgenties, onder voorwaarden zoals vastgelegd in protocol
7.14. | Toezicht op de naleving van de Huisvestingsverordening | art. 8 | mandaat moet aanvaard worden | colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten | Ondermandaat aan ambtenaren en functionarissen van de gemandateerde is toegestaan.
7.15. | Beslissing op bezwaarschriften o.g.v. de Huisvestingsverordening | art. 7:11 Awb | | beslissingsmandaat Portefeuillehouder Maatschappij en Wonen;ondertekeningmandaat secretaris-directeur. |