BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio IJsselland

Delegatie- en mandaatbesluit Veiligheidsregio IJsselland
Het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter van Veiligheidsregio IJsselland, elk voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
Overwegingen
- -­ het geldende Delegatie- en Mandaatbesluit Veiligheidsregio IJsselland is vastgesteld op 13 december 2017 en werkt met ingang van 1 januari 2018.
- -­ aanpassing is noodzakelijk in verband met nieuwe en wijzigingen in wettelijke bevoegdheden.
- -­ de wettelijke grondslag ligt in de Wet gemeenschappelijke regelingen (artikelen 33 en 33a) en in de Algemene wet bestuursrecht
BESLUITEN
het Delegatie- en Mandaatbesluit voor Veiligheidsregio IJsselland aan te passen en als volgt opnieuw vast te stellen:
DELEGATIE- EN MANDAATBESLUIT VEILIGHEIDSREGIO IJSSELLAND

Delegatie
Artikel
1
Het algemeen bestuur delegeert aan het dagelijks bestuur de bevoegdheden, opgenomen in tabel 2, onder de hierna en/of in de tabel vermelde beleidsregels.
Artikel
2

Algemene beleidsregels
De uitoefening van de in artikel 1 bedoelde bevoegdheden
- 1.
is gericht op de realisering van wettelijk vastgestelde taken en regels en/of van beleidsdoelen, opgenomen in het vastgestelde beleidsplan, en geschiedt met inachtneming van het ter zake geldende recht;
- 2.
gebeurt binnen de financiële middelen, zoals beschikbaar gesteld in de vastgestelde programmabegroting en voor zover deze niet zijn uitgeput;
- 3.
vindt plaats overeenkomstig vastgesteld of bestaand beleid voor de taken van Veiligheidsregio. IJsselland. Het algemeen bestuur beslist over nieuw beleid als gevolg van nieuwe taken/activiteiten, intensivering van bestaande taken dan wel afbouw en/of stopzetting van taken, dat leidt tot structurele wijzigingen in de regiobegroting (financieel) en/of in de inzet van medewerkers (personeel).
Artikel
3

Voorwaarde
Het dagelijks bestuur rapporteert in elk jaarverslag over de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheden.

Mandaat, volmacht en machtiging
Artikel
4

Verlening mandaat, volmacht en machtiging; ondertekening
1.
Het dagelijks bestuur verleent mandaat, machtiging respectievelijk volmacht aan de functionarissen, genoemd in tabel 3, om besluiten te nemen ter uitoefening van de daarbij genoemde bestuurs- en beheersbevoegdheden, het verrichten van daarmee verbonden rechtshandelingen en het verrichten van daarmee samenhangende feitelijke handelingen.
2.
De voorzitter verleent mandaat, machtiging respectievelijk volmacht aan de functionarissen, genoemd in tabel 4, om besluiten te nemen ter uitoefening van de daarbij genoemde bestuurs- en beheersbevoegdheden, het verrichten van daarmee verbonden rechtshandelingen en het verrichten van daarmee samenhangende feitelijke handelingen.
3.
Het verleende mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot ondertekening van de krachtens het mandaat genomen besluiten, tenzij daarvoor een andere functionaris is aangewezen.
4.
Documenten die krachtens mandaat worden afgehandeld worden ondertekend met ‘namens het dagelijks bestuur respectievelijk de voorzitter’, gevolgd door de naam en de functie van de gemandateerde.
5.
Bij de ondertekening, genoemd in lid 4, is het toepassen van een disclaimer mogelijk binnen de door het dagelijks bestuur te stellen regels. De ondertekening wordt dan aangevuld met: ‘Dit document is digitaal geaccordeerd en vastgesteld en daarom niet onder¬tekend.’
Artikel
5

Algemene beleidsregels, beperkingen en voorwaarden
De uitoefening van het mandaat, de machtiging en de volmacht, bedoeld in artikel 4
- 1.
is gericht op de realisering van wettelijk vastgestelde taken en regels en/of van beleidsdoelen, opgenomen in het vastgestelde beleidsplan, en geschiedt met inachtneming van het ter zake geldende recht;
- 2.
gebeurt binnen de financiële middelen, zoals beschikbaar gesteld in de vastgestelde programmabegroting en voor zover deze niet zijn uitgeput;
- 3.
vindt plaats overeenkomstig vastgesteld of bestaand beleid voor de taken van Veiligheidsregio. IJsselland. Het algemeen bestuur beslist over nieuw beleid als gevolg van nieuwe taken/activiteiten, intensivering van bestaande taken dan wel afbouw en/of stopzetting van taken, dat leidt tot structurele wijzigingen in de regiobegroting (financieel) en/of in de inzet van medewerkers (personeel).
Artikel
6

Vervanging
1.
Bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde gaat het mandaat, de machtiging of de volmacht over op zijn plaatsvervanger of, bij gebreke van een functionele plaatsvervanger, op de naast hogere functionaris.
2.
Indien de uitoefening van een gemandateerde bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de gemandateerde zelf betreft, gaat het mandaat over op de naast hogere functionaris.
Artikel
7

Informatieplicht
1.
De gemandateerde stelt het dagelijks bestuur respectievelijk de voorzitter in kennis van in mandaat genomen besluiten waarvan hij moet aannemen dat kennisneming van belang is.
2.
Het dagelijks bestuur respectievelijk de voorzitter kunnen zich door de gemandateerde laten informeren over in mandaat genomen besluiten.
Artikel
8

Ondermandaat
1.
Verlening van ondermandaat is toegestaan in de gevallen, die in de tabellen 3 en 4 daarvoor zijn aangewezen. De secretaris van de veiligheidsregio ontvangt een exemplaar van besluiten tot verlening van ondermandaat en meldt deze aan het dagelijks bestuur. De verleende (onder)mandaten worden periodiek getoetst, in elk geval bij de vaststelling van het beleidsplan veiligheidsregio.
2.
Documenten die krachtens ondermandaat worden afgehandeld worden ondertekend met ‘namens het dagelijks bestuur respectievelijk de voorzitter’, gevolgd door de functie van de gemandateerde, aangevuld met ‘voor deze’, gevolgd door de naam en de functie van de gemandateerde.
Artikel
9

Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in de plaats van het Delegatie- en mandaatbesluit 2018 Veiligheidsregio IJsselland en treedt, na de vereiste bekendmaking, in werking op 1 januari 2025. Op die datum vervalt het Delegatie- en mandaatbesluit 2018 Veiligheidsregio IJsselland.
Een op basis van de genoemde delegatie- en mandaatbesluiten genomen besluit of verrichte (rechts)handeling, waarvan is geconstateerd dat sprake is van een onjuiste grondslag, wordt gerapporteerd aan het bestuursorgaan dat respectievelijk de functionaris, die de delegatie, het (onder)mandaat of de machtiging heeft verleend, teneinde de grondslag te herstellen en/of om te voorzien in eventueel andere gevolgen.
Artikel
10

Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als ‘Delegatie- en mandaatbesluit 2024 Veiligheidsregio IJsselland’.
Aldus besloten op 25 september 2024.
P.H. Snijders, voorzitter
A.H. Schreuders, secretaris

Tabel 1: Bevoegdheden, die het algemeen bestuur voor zichzelf houdt
Nr | Bevoegdheid | Grondslag | Toelichting
| MULTIDISCIPLINAIR | |
1 | Vaststellen risicoprofiel | Wet vr | Wet vr = Wet veiligheidsregio’s
2 | Vaststellen beleidsplan | Wet vr |
3 | Vaststellen crisisplan | Wet vr |
4 | Vaststellen rampbestrijdingsplannen | Wet vr |
5 | Uitvoeren wettelijke meldkamerfunctie | Wet vr | Nieuwe meldkamertaak van de VR’s in de Wet vr. De veilig­heids­regio’s in Oost Nederland voeren hun meldkamerfunctie samen uit en stelden daarvoor bestuurlijke samenwerkings­afspraken vast.
6 | Instellen en in stand houden uniforme informatie- en communicatievoorziening | Wet vr |
7 | Afspraken met de minister over de samenwerking bij branden, rampen en crises | Wet vr |
8 | Samenwerkingsafspraken met overheidsinstanties, bedrijven en/of andere rechtspersonen | Wet vr | VRIJ heeft samenwerkingsafspraken met o.a. Politie, Justitie, Rijkswaterstaat, Vitens, energie- en telecommunicatiebedrijven
9 | Samenstelling en taken veiligheidsdirectie | GR VRIJ | GR VRIJ = gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio IJsselland
10 | Regeling tussen burgemeesters over coördinerend burgemeester | GR VRIJ |
| BRANDWEER | |
11 | Instellen en in stand houden brandweer | Wet vr |
12 | Instemmen met benoeming/ontslag directeur veiligheids­regio/­commandant brandweer | GR VRIJ | Benoeming en ontslag van medewerkers zijn wettelijk een bevoegd­heid van het DB. Bij de directeur en de secretaris van VRIJ en bij de directeur Publieke Gezondheid heeft het AB een instemmingsrecht.
| GHOR | |
13 | Instellen en in stand houden GHOR | Wet vr | GHOR = geneeskundige hulpver­lenings­organisatie in de regio
14 | Instemmen met benoeming/ontslag directeur publieke gezondheid voor de GHOR | Wet pg | Wet pg = Wet publieke gezondheid. Deze wet schrijft voor, dat het AB van de VR moet instemmen met een voorstel tot benoe­ming aan het AB GGD.
| GEMEENTEN | |
15 | Regie op samenwerking en versterking van een uni­for­me multidisciplinaire aanpak op het gebied van bevolkings­zorg | Wet vr en GR VRIJ | Deze taak vloeit voort uit landelijk beleid volgens de Wet Vr’s en is recent opgenomen in de GR VRIJ
| ALGEMEEN | |
16 | Samenstellen dagelijks bestuur | Wgr | Wgr = Wet gemeenschappelijke regelingen
17 | Instemmen met benoeming/ontslag secretaris veiligheidsregio | GR VRIJ |
18 | Instellen advies- en bestuurscommissies | Wgr |
19 | Vaststellen regels financieel beleid en beheer | Wgr | Dit betreft de financiële verordening en de daarin vereiste nota’s.
20 | Vaststellen regels financiële controle | Wgr | Hier gaat het om de controleverordening
21 | Vaststellen financiële/beleidsmatige kaders en begroting | Wgr |
22 | Vaststellen jaarverslag en -rekening | Wgr |
23 | Verplichte wijziging taken en bevoegdheden | Wgr |
24 | | | Betrokken artikel in de GR VRIJ is ingetrokken
25 | Deelname aan een gemeenschappelijke regeling | Wgr |
26 | Oprichten van/deelname aan een privaatrechtelijk rechtspersoon | Wgr |
27 | Vaststellen verordeningen | Wgr |
28 | Aanwijzen accountants | Wgr |
29 | Vaststellen regels voor beheer en bewaring documenten | Archiefwet | Het algemeen bestuur moet in een verordening regels geven voor be­heer en bewaring van documenten door het dagelijks bestuur
30 | Regelen (gevolgen) toetreding en uittreding gemeenten | Wgr |
31 | Regelen (gevolgen) opheffing regio | Wgr |
32 | Instellen geschillencommissie | Wgr |
33 | Aanwijzen van voorgenomen besluiten die om een zienswijze worden voorgelegd aan de gemeenteraden | Wgr | Nieuwe bevoegdheid volgens gewijzigde Wgr en GR VRIJ
34 | Besluit over evaluatie van de gemeenschappelijke regeling of één of meer onderdelen daarvan | Wgr | Nieuwe bevoegdheid volgens gewijzigde Wgr en GR VRIJ
35 | Vaststellen van of instemmen met beleid en kaders voor uitoefening van toegekende wettelijke bevoegdheden | Wgr | Voor de bevoegdheden van het bestuur van het openbaar lichaam zijn van overeenkomstige toepassing de regels die bij of krachtens de wet zijn gesteld voor de verdeling van de be­voegd­heden over de gemeen­telijke bestuursorganen. Zie Memorie van toelichting bij de wijziging van de Wgr per 1 januari 2015.

Tabel 2: Bevoegdheden, die het algemeen bestuur overdraagt aan het dagelijks bestuur
Nr | Bevoegdheid | Grondslag | Specifieke beleidsregels | Toelichting
| MULTIDISCIPLINAIR | | |
1 | Inventariseren van risico’s van branden, rampen en crises | Wet vr | | Verplichte periodieke risicoinventa­risa­tie; basis voor het risicoprofiel
2 | Jaarlijks overleggen over de risico’s in de regio met de bij mogelijke rampen en crises in de regio betrokken partijen | Wet vr | |
3 | Adviseren van het bevoegd gezag over risico’s van branden, rampen en crises | Wet vr | |
4 | Beheren uitvoering wettelijke meldkamerfunctie | Wet vr | | Nieuwe meldkamertaak van de VR’s in de Wet vr.
5 | Beheren uniforme informatie- en communicatievoorziening | Wet vr | |
6 | Hanteren van een kwaliteitszorgsysteem | Wet vr | |
7 | Vaststellen criteria voor grootschalige alarmering | Wet vr | |
8 | | Wet vr | | Dit is geen onderdeel meer van de meldkamertaak VR’s, maar is nu een Politietaak voor de nieuwe meldkamer.
9 | Jaarlijks oefenen hoofdstructuur rampen- en crisisbeheersing | Wet vr | |
10 | Verstrekken van informatie over de rampen en de crises die de regio kunnen treffen, en over de maatregelen die zijn getroffen ter voorkoming en bestrijding of beheersing hiervan | Wet vr | | Dit is onderdeel van risicocommu­ni­catie
11 | Openbaar maken gegevens rampbestrijdingsplannen | Wet vr | |
| BRANDWEER | | |
12 | Beheren brandweerorganisatie | Wet vr | |
13 | Adviseren van het college van burgemeester en wethouders over brandweeraangelegenheden | Wet vr | |
14 | Aanwijzen van inrichtingen als bedrijfsbrandweerplichtig | Wet vr | | VRIJ heeft enkele bedrijven ver­plicht een bedrijfsbrandweer te hebben.
| Handhavingsbeleid BRZO- en bedrijfsbrandweerplichtige inrichtingen | Wet vr | |
15 | Waarschuwen van de bevolking | Wet vr | | Het crisisplan geeft aan welke functio­narissen wanneer tot waar­schuwing mogen besluiten en met welke midde­len.
16 | Verkennen van gevaarlijke stoffen en het verrichten van ontsmetting | Wet vr | |
17 | Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van brandpreventie, brandbestrijding en het voorkomen, beperken en bestrijden van ongevallen met gevaarlijke stoffen | Wet vr | |
| GHOR | | |
18 | Beheren GHOR-organisatie | Wet vr | |
19 | Maken van afspraken met de in de regio werkzame instellingen, zorgaanbieders, ambulancevervoerders en diensten | Wet vr | |
20 | Zorgen voor de coördinatie, aansturing en regie van de geneeskundige hulpverlening | Wet vr | |
21 | Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van de geneeskundige hulpverlening | Wet vr | |
22 | Adviseren van de minister over de vergunning ambulan­cezorg | Wet vr | |
| GEMEENTEN | | |
23 | Aanwijzen van een functionaris die is belast met de coördinatie van de maatregelen en voorzieningen die de gemeenten treffen met het oog op een ramp of crisis | Wet vr | | De gemeenten beschikken over een coördinerend functionaris gemeen­ten
24 | Coördineren en ondersteunen van gezamenlijke afspraken van gemeenten als kolom | GR VRIJ | |
25 | Besluiten over activiteiten binnen de kolom van gemeenten om op te treden als één organisatie | GR VRIJ | |
26 | Uitvoering andere taken voor gemeenten | GR VRIJ | |
| ALGEMEEN | | |
27 | Vaststellen van uitvoeringsprogramma’s en/of beheer­plannen als uitwerking van het vastgestelde beleidsplan veiligheidsregio | GR VRIJ | |
28 | Vaststellen van deelprogramma’s en/of productramingen als uitwerking van de vastgestelde programmabegroting | GR VRIJ | |
29 | Toezending begroting aan gemeenten | GR VRIJ | |
30 | Vaststellen van projectplannen voor incidentele activiteiten en financiële verplichtingen met een looptijd van maximaal drie jaren | GR VRIJ | |
31 | Inrichten van de ambtelijke organisatie | GR VRIJ | | Onderdeel van deze bevoegdheid is het vaststellen van rechtspositie­regels.
32 | Beheren van de financiën, de boekhouding en de vermogenswaarden | GR VRIJ | Volgens financiële verorde­ningen |
33 | Uitvoering kostenevaluatie en visitatie | Wet vr | |
34 | Vaststellen van tarieven, andere dan rechten, voor concrete dienstverlening | GR VRIJ | Volgens financiële verorde­ningen |
35 | Vaststellen van bestuurlijke samenwerkingsafspraken voor het voeren van het dagelijks bestuur | GR VRIJ | |
36 | Aanwijzen van toezichthoudende ambtenaren | Wet vr en GR VRIJ | |
37 | Opleggen van een last onder bestuursdwang | Wet vr | |
38 | Aanschaffen en beheren gemeenschappelijk materieel | Wet vr | Volgens Inkoop- en aanbe­stedingsbeleid |
39 | Aangaan van verplichtingen met personele en/of financiële consequenties | Wet vr en GR VRIJ | Volgens vastgestelde pro­gramma­be­gro­ting en Inkoop- en aanbeste­dings­beleid |
40 | Instellen publicatieblad voor elektronische bekendmaking van besluiten | Wgr | |
41 | Beheren en bewaren van documenten | Archiefwet | Volgens de verordening van het algemeen bestuur |
42 | Uitoefenen bevoegdheden op grond van de AVG | AVG | | AVG = Algemene verordening gegevensbescherming
43 | Uitoefenen bevoegdheden op grond van de Wet open overheid | Woo | | Woo = Wet open overheid

Tabel 3: verlening mandaat, machtiging of volmacht door het dagelijks bestuur aan functionarissen
Betekenis van de gebruikte begrippen:
- -mandaat = bevoegdheid besluiten te nemen en te ondertekenen;
- -volmacht = bevoegdheid privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
- -machtiging = bevoegdheid overige handelingen te verrichten.
Nr | Bevoegdheid | Grondslag | Mandaat, volmacht, machtiging aan | Specifieke beleidsregels/­beperkingen/­voorwaarden | Toelichting
| MULTIDISCIPLINAIR | | | |
1 | Adviseren van het bevoegd gezag over risico’s van branden, rampen en crises | Wet vr | Commandant Brand­weer/direc­teur Vei­ligheids­regio | Ondermandaat aan: - -de teamleider |
2 | Handhavingsbesluiten op het gebied van risicobeheersing | Wet vr, Omgevings­wet e.a. | Commandant Brand­weer/direc­teur Vei­ligheids­regio | Met inachtneming van het handhavingsbeleid, zoals vastgesteld door het dage­lijks bestuur |
3 | Beheer meldkamerfunctie | Wet vr | Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio | Afspraken over het beheer maken met inachtneming van bestuurlijk vastgesteld beleid en kaders |
| BRANDWEER | | | |
4 | Adviseren van het college van burgemeester en wethouders over de brandweertaak | Wet vr | Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio | Ondermandaat aan: - -de teamleider |
5 | Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van de brandpreventie, brandbe­strijding en het voorkomen, be­perken en bestrijden van onge­val­len met gevaarlijke stoffen | Wet vr | Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio | Ondermandaat aan: - -de teamleider |
| GHOR | | | |
6 | Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van de geneeskundige hulpver­lening | Wet vr | Directeur publieke gezondheid | Ondermandaat aan: - -de teamleider |
| ALGEMEEN | | | |
7 | Aangaan van verplichtingen met personele en/of financiële conse­quenties, met inachtneming van: - -autorisatie in de door het AB vastgestelde begroting - -de planning in Investe­rings­plan - -Inkoop- en aanbestedings­beleid - -budgethoudersregeling - -treasurystatuut | GR VRIJ | Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio: - -Verplichtingen tot € 1.000.000 - -Aan­wij­zen mach­ti­­gin­gen­beheer­der eHer­kenning - -Besluiten over af­wijking van het In­koop- en aan­be­ste­dings­beleid in bijzondere om­stan­digheden in­dien dit op basis van de geldende wet- en regel­geving mogelijk is. | Ondermandaat aan: - a. verantwoordelijk lid management­team: - -verplichtingen tot € 500.000 - -aanwijzen crisisfunc­tionarissen vanuit exter­ne organisaties - b. teamleider: - -verplichtingen tot € 100.000 - c. machtigingen­beheerder eHer­kenning: - -machti­ging medewer­kers voor ge­bruik eHer­kenning - d. treasurymedewerker, met medehandtekening leidinggevende: - -Uitzetten/aantrek­ken geld - -Betalingsopdrach­ten geven - -Bankrekeningen ope­nen - -Bankcondities afspre­ken - -Kredietfaciliteiten vaststellen | eHerkenning houdt in, dat mede­wer­kers een machtiging krijgen om namens een bedrijf/organisatie digitaal bij be­paalde dienstverleners in te loggen om bepaalde diensten af te nemen. Per persoon/me­de­werker is een machtiging nodig. Afwijkingen van het Inkoop- en aanbe­stedingsbeleid zijn in bij­zondere om­standigheden slechts mogelijk en toe­gestaan op basis van een deugdelijk gemotiveerd besluit van de directeur voor zover een en ander op basis van de geldende wet- en regelgeving mo­gelijk is. Bij afwijkingen met een ge­voelig karakter en/of met grote impact op de organisatie besluit de directeur de afwijking voor te leggen aan het dagelijks bestuur.
| GR VRIJ | Directeur publieke gezondheid binnen het Programma GHOR: Verplich­tin­gen tot € 1.000.000. | Ondermandaat aan: - -de teamleider GHOR-bureau: verplich­tingen tot € 100.000. |
8 | Voorbereiding/uitvoering beslis­singen AB | GR VRIJ | N.v.t. | | N.v.t. = voor deze bevoegdheid wordt geen mandaat, volmacht of machtiging verleend.
9 | Vaststelling regels ambtelijke organisatie | GR VRIJ | N.v.t. | |
10 | Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtne­ming van: - -autorisatie in de door het AB vastgestelde begroting - -gepland in Investeringsplan - -Inkoop- en aanbestedingsbeleid - -budgethoudersregeling - -treasurystatuut | GR VRIJ | Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio: - -Verplichtingen tot € 1.000.000 - -Aan­wij­zen mach­ti­gin­gen­beheer­der eHer­kenning - -Besluiten over af­wijking van het In­koop- en aan­be­­ste­dings­beleid in bijzon­dere om­stan­dig­heden in­dien dit op basis van de geldende wet- en regel­geving mogelijk is. | Ondermandaat aan: - a. verantwoordelijk lid management­team: - -verplichtingen tot € 500.000 - b. teamleider: - -verplichtin­gen tot € 100.000 - c. machtigingen­beheerder eHer­kenning: - -machti­ging medewer­kers voor ge­bruik eHerkenning - e. adviseurs Beheer en Techniek en Vakbe­kwaamheid: - -verplich­tingen tot € 25.000 | eHerkenning houdt in, dat mede­wer­kers een machtiging krijgen om namens een bedrijf/organisatie digitaal bij be­paalde dienstverleners in te loggen om bepaalde diensten af te nemen. Per persoon/mede­werker is een machtiging nodig. Afwijkingen van het Inkoop- en aanbe­stedingsbeleid zijn in bijzon­dere om­standigheden slechts mo­gelijk en toe­gestaan op basis van een deugdelijk gemotiveerd besluit van de directeur voor zover een en ander op basis van de geldende wet- en regelgeving mo­gelijk is. Bij afwijkingen met een ge­voelig karakter en/of met grote impact op de organisatie besluit de directeur de afwijking voor te leggen aan het dagelijks bestuur.
Directeur publieke gezondheid binnen het Programma GHOR: Verplichtingen tot € 1.000.000. | Ondermandaat aan: - -de teamleider GHOR-bureau: ver­plich­tingen tot € 100.000. |
11 | Behartiging belangen veiligheids­regio | | N.v.t. | |
12 | Organisatie van de administratie en van het beheer van de vermogens­waarden | GR VRIJ | Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio | Volgens de verordening financieel beleid. |
13 | Beheer vermogenswaarden regio | GR VRIJ | Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio | Volgens de verordening financieel beleid. Ondermandaat aan de treasury medewerker |
14 | Controle financieel beheer en boek­houding | GR VRIJ | N.v.t. | Volgens de verordening financiële controle |
15 | Besluiten ten aanzien van rechtsgedingen, bezwaar- en beroepsprocedures | GR VRIJ | Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio voor: - -bezwaar en be­roep tegen belas­tende beschikkin­gen - -verweer tegen aansprakelijk­heidsstellingen | Ondermandaat en machti­ging aan me­de­werkers en/of externe deskun­digen |
16 | Besluiten tot conservatoire maatre­gelen | GR VRIJ | Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio | In spoedeisende gevallen |
17 | Uitvoering van beheer en bewaring van documenten | Ar­chief­wet | Commandant Brand­weer/direc­teur Vei­lig­heids­regio | Volgens de verordening van het algemeen bestuur. Ondermandaat aan ver­ant­woordelijk MT-lid voor: het beheer van de docu­menten, voor zover deze niet zijn over­gebracht naar de archief­bewaarplaats |
18 | Inrichten ambtelijke organisatie | GR VRIJ | N.v.t. | |
19 | Uitvoeren rechts­positie, inclusief benoeming (en afleggen eed/belofte) en ontslag van medewerkers alsmede het treffen van disciplinaire maatre­gelen | GR VRIJ | Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio voor: het nemen van be­slui­ten, anders dan bij punt 7, overeen­komstig de Collec­tieve arbeidsvoor­waarden­regeling veiligheidsregio’s, als­mede de door het bestuur vastge­stelde lokale ar­beidsvoor­waarden­regelingen. Niet onder het man­daat vallen de func­ties van Comman­dant Brandweer/di­recteur Vei­lig­heids­regio, Directeur pu­blieke gezondheid en Secretaris. | Met uitzondering van de benoemingen in de func­ties van lid management­team, programmamanager en teamleiders, en schor­sing en ontslag van mede­werkers niet op eigen ver­zoek, geldt is onderman­daat aan: - a. verantwoordelijk lid management­team voor: - -aanstellen medewer­kers van wie het MT-lid leiding­gevende is - -aanwijzen crisisfunc­tionarissen vanuit de eigen organisatie - -ontslag op eigen verzoek - b. een door de comman­dant/directeur, in het ge­­val van diens verhin­de­ring, aan te wij­zen lid ma­nagement­team voor het afnemen van de eed/­­belof­te. - b. teamleider: - -vergoedings­rege­lin­gen - -alle vormen van verlof - -werktijden - -ziekte - -studiefaciliteiten - -verplaatsingskosten - -bijzondere beloningen volgens CAR-UWO | VRIJ is als werkgever aangesloten bij de Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio’s (WVSV). De vereni­ging komt in overleg met de werk­ne­mersorganisaties op landelijk niveau tot afspraken over arbeidsvoorwaarden voor het personeel van de veiligheids­regio’s. Het DB moet de arbeids­voor­waar­den voor VRIJ vaststellen en be­kend maken, zodat ze bindend zijn.
Directeur publieke gezondheid binnen het Programma GHOR: Benoeming en ont­slag me­de­werkers, het treffen van disci­plinaire maatregelen. | De directeur publieke ge­zondheid stemt tevoren af met de commandant brand­­weer/directeur veiligheids­regio/bud­get­houder |
20 | Vakbekwaamheidsmanagement­sy­steem | Besluit DB | Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio | Ondermandaat aan: - a. teamleider: beheer vak­bekwaamheid - b. Teamleider: - -beheer personeel - -uitrukken - c. Ploegleider: beheer personeel - d. Bevelvoerders/ OvD: uitrukken - e. Oefenleiders: beheer vakbekwaamheid - f. Secretariaten: beheer personeel | Veiligheidspaspoort is gewijzigd in vakbekwaamheidsmanagementsys­teem.
21 | | GR VRIJ | Nvt | | Instructiebepaling is verwijderd uit de GR VRIJ.
22 | Besluiten tot uitvoeren Wet open overheid | GR VRIJ | Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio | Met inachtneming van be­stuurlijk vastgesteld beleid en kaders. Ondermandaat aan: - -verantwoordelijk lid ma­na­gement­team/­fun­ge­rend secretaris |
23 | Bekendmaken van algemeen verbindende voorschriften en andere besluiten | Wgr | Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio | Ondermandaat aan: - -verantwoordelijk lid ma­nagement­team/­fun­ge­rend secretaris |
24 | Besluiten tot uitvoering van de AVG | AVG | Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio | Met inachtneming van be­stuurlijk vastgesteld beleid en kaders Ondermandaat aan ver­­­ant­woordelijk lid ma­na­gement­team voor - -het melden van datalekken | Besluiten over de rol van functio­naris gegevensbescherming, beschrijving van persoonsregis­traties, melding/­registra­tie van datalekken, verwerkersovereen­komst met derden, beslissen op een inzage- of wijzigingsverzoek van eigen gegevens
25 | Besluiten tot uitvoering regels voor informatievoorziening en informa­tieveiligheid | Wet vr | Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio | Met inachtneming van be­stuurlijk vastgesteld beleid en kaders |

Tabel 4: verlening mandaat, machtiging of volmacht door de voorzitter aan functionarissen
Nr | Bevoegdheid | Grondslag | Mandaat, volmacht, machtiging aan | Specifieke beleidsregels/­beperkingen/­voorwaarden | Toelichting
1 | Toezicht uitvoering besluiten AB en DB | GR VRIJ | Secretaris | Het mandaat betreft: - -onderzoek naar de wijze van uitvoe­ring van besluiten - -rapportage aan de voorzitter Ondermandaat aan fungerend secretaris |
2 | Coördinatie bestuursprocessen | GR VRIJ | Secretaris | Het mandaat betreft: - -planning van bestuursprocessen - -bewaking dat onderwerpen de juiste bestuursprocessen doorlopen Ondermandaat aan fungerend secretaris |
3 | Ondertekening AB- en DB-stuk­ken | GR VRIJ | Secretaris | Ondermandaat aan fungerend secretaris |
4 | Ondertekening andere dan AB en DB-stukken | GR VRIJ | Secretaris | Het mandaat betreft - -documenten ter uitvoering van be­sluiten van het AB en DB Niet onder het mandaat vallen docu­men­­ten, die ondertekend worden in het kader van de mandaten, verleend vol­gens tabel 3. Ondermandaat aan fun­gerend secretaris |
5 | Vertegenwoordiging in en buiten rechte | GR VRIJ | Commandant Brandweer/di­rec­teur Veilig­heids­regio, Secretaris en Func­tio­na­ris­sen, gemanda­teerd in tabel 3 | Het mandaat betreft - -de uitoefening van de mandaten, ver­leend volgens tabel 3 - -ondermandaat en machtiging aan medewerkers en/of externe deskun­digen |
6 | Toepassing (gemeentelijke) noodbevoegdheden | Wet vr | n.v.t. | |
7 | Bijeenroeping regionaal beleidsteam | Wet vr | n.v.t. | |
8 | Aanwijzing regionaal operationeel leider | Wet vr | n.v.t. | |
9 | Rapportage aan raden getroffen gemeenten | Wet vr | n.v.t. | |
10 | Indiening verzoeken om bijstand | Wet vr | n.v.t. | |