BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

Beleidsregel toekennen onderscheidingen bij jubileum en bijzondere verdiensten VRR 2024
De algemeen directeur van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond;
Overwegende:
- -dat medewerkers van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) alsook VRR-piketmedewerkers zonder VRR aanstelling in aanmerking kunnen komen voor onderscheidingen voor bijzondere prestaties;
- -dat de onderscheidingen tot doel hebben om medewerkers een blijk van waardering te geven voor uitzonderlijke inzet voor de VRR, regio en maatschappij;
- -dat de onderscheidingen worden toegekend voor een jubileum door langdurig dienstverband dan wel voor bijzondere verdiensten;
- -dat het van belang is dat voor medewerkers van de Veiligheidsregio Rotterdam – Rijnmond (hierna VRR) uniform beleid geldt ten aanzien van het toekennen van onderscheidingen bij jubilea en bijzondere verdiensten.
Gelet op:
- -artikel 15, derde lid, van de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Rotterdam - Rijnmond;
- -artikel 19 van het Besluit salaris, vergoeding, toelagen en uitkeringen 2016.
Besluit vast te stellen:
Beleidsregel toekennen onderscheidingen bij jubileum en bijzondere verdiensten VRR
Hoofdstuk
1

Onderscheiding jubileum (langdurig dienstverband)
Artikel
1.1

Langdurig dienstverband
Een langdurig dienstverband wordt gezien als een jubileum met verschillende jubilea-onderscheidingen (zie 1.4 voor uitwerking). Op deze momenten kunnen medewerkers worden gedecoreerd met de volgende onderscheidingen:
- 1.
VRR-speld
- 2.
vrijwilligersmedaille Openbare Orde en Veiligheid (VGOOV)
- 3.
brandweer onderscheidingstekens (NVBR)
- 4.
herinneringsmedaille Jeugdbrandweer
- 5.
geschenk overheidsjubileum (OVH)
Artikel
1.2

Doelgroepen[1]
[1] zie bijlage 1 : overzicht onderscheidingen langdurig dienstverband
Niet repressieve medewerker (incl. ambulance medewerker)
De VRR kent één ‘eigen’ onderscheiding voor een jubileum door langdurig dienstverband: de ‘VRR-speld’.
Met uitzondering van repressieve functies van de Brandweer (zowel beroeps als vrijwilligers) komen alle VRR-medewerkers, waarvan de VRR de hoofdbetrekking is, in aanmerking voor deze onderscheiding. Dit geldt ook voor de groep piketmedewerkers die een VRR-piketfunctie vervullen en niet de VRR als hoofdbetrekking hebben.
Repressief personeel (zowel beroeps als vrijwilligers)
Medewerkers in repressieve functies worden voorgedragen voor een brandweermedaille.
Vrijwilligers
Naast de brandweermedaille, wordt langdurige inzet als vrijwilliger bij de brandweer ook onderscheiden met de medaille en jaartekens Openbare Orde en Veiligheid. Dit is een koninklijk besluit.
Jeugdbrandweer
Voor leden van de Jeugdbrandweer is een herinneringsmedaille beschikbaar.
Artikel
1.3

Dienstjaren
VRR-jaren
Jaren in ambtelijke dienst werkzaam bij de VRR of diens rechtsvoorganger.
Beroeps/Vrijwilligersjaren
Jaren als repressieve medewerker (beroeps/vrijwilliger in repressieve dienst) en taken verricht op het terrein van openbare orde en veiligheid.
Ambtsjubileumjaren
Jaren werkzaam in ambtelijke dienst bij overheidsorganisaties, doorgebracht in militaire dienst of bij instellingen gerelateerd aan de ambulancezorg.
Artikel
1.4

Soorten onderscheidingen langdurig dienstverband
A.
VRR Speld (VRR)
De VRR-speld is een onderscheiding van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond en is bedoeld voor medewerkers van deze organisatie;
vorm: speld en oorkonde
tijdstip (moment): 12½, 20, 25, 30,35, 40, 45 en 50 VRR-jaren
bestemd voor: alle medewerkers met als hoofdbetrekking de VRR, met uitzondering van medewerkers in repressieve dienst bij de brandweer. Zij komen in aanmerking voor de Brandweermedaille. De groep piketmedewerkers die een VRR-piketfunctie vervullen en niet de VRR als hoofdbetrekking hebben, komen ook in aanmerking voor de VRR-speld.
uitgereikt door: directeur betreffende directiekolom of ander directielid.
B.
Vrijwilligersmedaille Openbare Orde en Veiligheid (VGOOV)
Deze onderscheiding wordt aangevraagd bij de Kanselarij der Nederlandse Orden en toegekend op basis van het Besluit vrijwilligersmedaille openbare orde en veiligheid.
vorm: medaille en oorkonde en jaartekens
tijdstip (moment): na 10 jaar medaille en jaartekens bij 15, 20, 25, 30, 35 en 40 vrijwilligersjaren
bestemd voor: vrijwilligers bij de VRR of doorgebracht als vrijwilliger bij een ander brandweerkorps
uitgereikt door: directeur Brandweer of vertegenwoordiger
opmerking: jaren zijn aaneensluitend of met onderbreking van ten hoogste twee maanden.
C.
Brandweermedaille (NVBR)
De brandweermedaille is een onderscheiding van Brandweer Nederland en is bedoeld voor medewerkers van de brandweerkorpsen van veiligheidsregio’s, waaronder brandweer Rotterdam-Rijnmond en bedrijfsbrandweren.
vorm: brandweerkruis, uniformbaton en oorkonde;
tijdstip (moment): 12½, 20, 25, 30, 35, 40, 45 en 50 brandweerjaren;
bestemd voor: VRR-medewerkers werkzaam in:
- -repressieve vrijwilligersfuncties
- -repressieve beroepsfuncties
uitgereikt door: directeur brandweer of vertegenwoordiger
opmerking:
- -een onderbreking van langer dan twee maanden, wordt in mindering gebracht op de berekening van het aantal brandweerjaren.
- -Medewerker kan bij een dubbele aanstelling als repressieve vrijwilligersfunctie en repressieve beroepsfunctie slechts één keer in aanmerking komen voor de brandweermedaille;
- -Bij een dubbele aanstelling zoals hiervoor omschreven is de oudste indiensttredingsdatum bepalend voor de jubileumdatum.
D.
Herinneringsmedaille Jeugdbrandweer
De herinneringsmedaille is een onderscheiding van (Jeugd)Brandweer Nederland
vorm: medaille en uniformbaton
tijdstip (moment): tenminste 4 jaar lidmaatschap
bestemd voor: leden jeugdbrandweer
uitgereikt door: directeur brandweer of vertegenwoordiger
E.
Geschenk overheidsjubileum (OVH)
Een ambtsjubileum is gebaseerd op langdurig dienstverband bij de overheid of bij aan de ambulancezorg gerelateerde instanties (zie toelichting). Als aandenken ontvangt een medewerker een passend jubileumgeschenk.
vorm: verschilt per organisatieonderdeel
tijdstip (moment): 25, 40 en 50 gratificatiejaren
bestemd voor: medewerkers met ambtelijk dienstverband of arbeidsovereenkomst
uitgereikt door: direct leidinggevende
opmerking: voor ‘oud’ BIOS medewerkers is de oorspronkelijke indiensttredingsdatum leidend voor het overheidsjubileum.
F.
Overstap van de brandweer naar andere functie binnen de VRR
De medewerker van de brandweer die overstapt naar een andere directie binnen de VRR komt alsnog in aanmerking voor de brandweermedaille behorend bij een ambtsjubileum van 12½, 20, 25, 30, 35, 40, 45 of 50 brandweerjaren indien de medewerker bij indiensttreding bij die andere directie ten hoogste 12 maanden moet overbruggen voordat de medewerker voor het bewuste brandweerjubileum in aanmerking komt.
Artikel
1.5

Piket
Medewerkers met een VRR piketfunctie, ongeacht voor welke dienst deze wordt vervuld en uit welk intern organisatie-onderdeel of externe ketenpartner zij afkomstig zijn, komen enkel in aanmerking voor een van de VRR-spelden en niet voor de brandweermedaille.
Artikel
1.6

Jubileumbijeenkomsten (jaarlijkse feestavond of korpsavonden)
Medewerkers van de blusgroepen van de brandweer worden op jaarlijkse feest- en/of korpsavonden onderscheiden. De medewerkers van de andere VRR-onderdelen (incl. dagdienst Brandweer) vieren hun VRR-jubileum op de jaarlijkse jubileumavond. Het staat de jubilaris vrij om een introducee mee te nemen.
Het geschenk met bijbehorende gratificatie bij overheidsjubileum wordt uitgereikt door de direct leidinggevende in de maand waarin het jubileum plaatsvindt en derhalve wordt deze groep niet uitgenodigd op de jaarlijkse jubileumavond.
Bijeenkomsten Brandweer
De organisatie van jubileumbijeenkomsten van medewerkers van de blusgroepen (beroeps en vrijwillig) wordt, onder verantwoordelijkheid van directeur Brandweer, uitgevoerd.
In november/december levert HR aan het Bedrijfsbureau brandweer en de diverse secretariaten het overzicht van jubilarissen en jubileumdata voor het volgende jaar. De clustercommandant zorgt dat de volgende acties door de secretariaten worden ondernomen:
- de felicitatiebrief aan jubilaris (uiterlijk twee weken voor de jubileumdatum)
- bloemen voor jubilaris op de jubileumdatum
- bestellen van de medailles, jaartekens, oorkondes en geschenk
- organisatie van de jubileumavond.
De jubilarissen krijgen uit handen van de directie of leidinggevende de onderscheidingen uitgereikt. Het staat de clustercommandanten vrij om deze avond(en) naar eigen goeddunken in te vullen of te combineren met andere activiteiten.
Bijeenkomsten overige VRR-onderdelen
Hoofd Concerntaken organiseert - onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur - de jaarlijkse jubileumavond voor de medewerkers van Risico en Crisisbeheersing (incl. piketmedewerkers), Meldkamer ambulance, Meldkamer Brandweer, Ambulancedienst, Brandweer (niet repressieve) dagdienst en staf- en ondersteunende afdelingen.
HR verstuurt de felicitatiebrief (twee weken voor de jubileumdatum) naar het huisadres van de jubilaris. De leidinggevende ontvangt per mail een kopie van de felicitatiebrief.
De leidinggevende zorgt vervolgens voor bloemen en een koffiemoment met gebak (indien de jubilaris dit op prijs stelt).
De VRR Academy zorgt - i.s.m. de afdeling HR - voor:
- het bestellen van de medailles, oorkondes en geschenken wordt verzorgd door HR / VRR Academy. Met uitzondering van het overheidsjubileum (deze worden door HR verzorgd)
- de organisatie van de jubileumavond (uit te voeren door VRR Academy).
Tijdens de jaarlijkse jubileumavond treedt de algemeen directeur op als gastheer. Het uitreiken van de onderscheidingen wordt verricht door de verantwoordelijke directeuren.
Hoofdstuk
2

Onderscheiding bijzondere verdiensten (koninklijke onderscheiding – legpenning)
Medewerkers die binnen of buiten het werk buitengewone prestaties leveren, kunnen worden onderscheiden. Het gaat dan om zeer uitzonderlijke verdiensten, dapperheid of heldendaden. Hiervan is sprake als de prestaties aanzienlijk verder gaan dan wat normaal gesproken van iemand wordt verwacht. Het gaat dus om persoonlijke inzet, visie en kwaliteiten.
Artikel
2.1

Landelijke onderscheidingen
De meeste onderscheidingen worden landelijk (door externe instanties) verstrekt. De VRR heeft hier geen bemoeienis mee, behalve dat zij een onderscheiding aanvraagt of hierover adviseert. Voorbeelden hiervan zijn de heldenonderscheiding van de Stichting Carnegie Heldenfonds en de Koninklijke onderscheiding.
Artikel
2.2

Legpenning voor bijzondere verdiensten voor de VRR
Iedere medewerker kan een (oud) collega beargumenteerd bij de directie voordragen voor een onderscheiding voor buitengewone prestaties. De directie neemt hierover een besluit.
vorm: legpenning, voorzien van oorkonde met motivatie
tijdstip (moment): nader te bepalen door directie
bestemd voor: (oud) medewerkers VRR en anderen
uitgereikt door: voorzitter van het dagelijks bestuur of de algemeen directeur VRR
Een eventuele partner van de te onderscheiden medewerker wordt nadrukkelijk bij de festiviteiten betrokken om zo de gewenste relatie van de VRR met het thuisfront te verstevigen.
Hoofdstuk
3

Hardheidsclausule
In die gevallen waarin deze beleidsregel niet voorziet of de leidinggevende van de jubilaris maatwerk wenst, neemt een directielid, op voordracht van de leidinggevende, een besluit over het concrete geval.
Hoofdstuk
4

Vaststelling
Artikel
4
1.
Deze beleidsregel vervangt de ‘Beleidsregel toekennen onderscheidingen bij jubileum en bijzondere verdiensten VRR 2016’ en treedt in werking op 1 januari 2024.
2.
Deze beleidsregel kan worden aangehaald als ‘Beleidsregel toekennen onderscheidingen bij jubileum en bijzondere verdiensten VRR 2024”.
Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Rotterdam – Rijnmond,
Namens deze,
mr. drs. A.
Littooij
Algemeen directeur
Bijlage
1

bij beleidsregel toekennen onderscheiding bij jubileum en bijzondere verdiensten
OVERZICHT
onderscheidingen voor langdurig dienstverband
1. Speld Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond bij 12½, 20, 25, 30, 35, 40, 45 en 50 jaar
2. Vrijwilligersmedaille Openbare Orde en Veiligheid bij 10 jaar en jaarteken bij 15, 20, 25, 30, 35 en 40 jaar
3. Medaille (onderscheiding) Brandweer Nederland bij 12½, 20, 25, 30, 35, 40, 45 en 50 jaar
4. Herinneringsmedaille Jeugdbrandweer bij tenminste 4 jaar lidmaatschap
5. Geschenk bij ambtsjubileum voor 25, 40 en 50 overheidsjaren
wie krijgt welke onderscheiding | soort onderscheiding
1 | 2 | 3 | 4 | 5
medewerkers die deel uitmaken van het organisatieonderdeel | VRR speld | Vrijwilligersmedaille OOV jaarteken | Medaille Brandweer Nederland | Herinneringsmedaille Jeugdbrandweer | Geschenk ambtsjubileum
Ambulancedienst | • | | | | •
Brandweer : dagdienst | • | | | | •
Brandweer : repressie beroeps | | | • | | •
Brandweer : repressie vrijwilligers | | • | • | |
Brandweer : jeugdbrandweer | | | | • |
Risico en Crisisbeheersing | • | | | | •
Gemeenschappelijke Meldkamer | • | | | | •
Stafafdelingen (algemeen) | • | | | | •
Ondersteunende afdelingen (bedrijfsvoering) | • | | | | •
Piketmedewerkers VRR | • | | | | •
Note: bij zowel beroeps als vrijwillig gaat de oudste aanstelling voor