Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg Werkorganisatie BUCH

Het bestuur van de Werkorganisatie BUCH;

gelet op artikel 3a van het Archiefbesluit 1995;

besluit:

• • I. a. een Strategisch informatieoverleg in te stellen waarin zitting hebben:

    • Algemeen directeur van de Werkorganisatie BUCH;

    • Bestuurder van de Werkorganisatie BUCH;

    • Archivaris Regionaal Historisch Centrum Alkmaar

      roulerend / in overleg met archivaris Noord-Hollands Archief;

    • Archiefinspecteur Noord-Hollands Archief

      roulerend / in overleg met inspecteur Regionaal Historisch Centrum Alkmaar;

    • Teammanager DIM;

    • Medewerker(s) beleid en kwaliteit DIM;

    • Informatieadviseur;

  • en

  • b. als, specialist, inhoudelijke deskundige, op verzoek van de onder a genoemde personen, in het Strategisch informatieoverleg per overleg te bepalen:

    een applicatiebeheerder, functioneel beheerder, ICT medewerker, Chief Information Security Officer, Privacy Officer, Functionaris Gegevensbescherming, informatiearchitect, jurist of een andere inhoudelijke deskundige.

• II. dat dit besluit in werking treedt met ingang van de dag na bekendmaking en wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Strategisch informatieoverleg Werkorganisatie BUCH 2019.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 10 april 2019 van het bestuur van de Werkorganisatie BUCH

Algemeen directeur,

Voorzitter,

Toelichting

Onderdeel I betreft het instellen van een Strategisch informatieoverleg (SIO). Het begrip SIO is geïntroduceerd in de toelichting op het in 2012 gewijzigde Archiefbesluit 1995 (hierna: Archiefbesluit). Met het SIO wordt in elk overheidsorgaan een structureel overleg gecreëerd. In dit overleg worden vraagstukken belegd over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding. In het SIO vindt de ketengerichte belangenafweging in de informatiehuishouding plaats. Hierdoor wordt in samenhang het beheer van informatie georganiseerd. Daarnaast heeft een SIO bij besluiten omtrent vervreemding en selectielijsten een wettelijk verplichte functie.

Na overleg met de archiefinspecteurs van het Noord-Hollands Archief te Haarlem en het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar is gekozen voor het instellen van het SIO Werkorganisatie BUCH. Zij kan advies geven aan de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo en aan het bestuur van de Werkorganisatie BUCH.

In artikel 2, eerste lid, van het Archiefbesluit wordt voorgeschreven dat de belangen van het bestuur en de burger alsmede historische en culturele belangen bij vervanging, selectielijsten en vervreemding moeten worden afgewogen. De verantwoordelijke voor de informatiehuishouding vertegenwoordigt het belang van het bestuur; de archivaris historie en cultuur.