Mandaatregister versie 1-1-2020, behorende bij de “Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2018”

Verklaring begrippen:

Mandaat

bevoegdheid om binnen beschikbaar budget of krediet besluiten te nemen in naam van:

  • a.

    het Dagelijks Bestuur SK en

  • b.

    de Voorzitter SK

en om deze besluiten namens die organen te ondertekenen.

Volmacht

bevoegdheid om het Dagelijks Bestuur te vertegenwoordigen.

Machtiging

bevoegdheid tot het verrichten van handelingen die geen besluit zijn in de zin van artikel 1:3 van de Awb.

Ondermandaat

  • 1.

    Bij ondermandaat geldt dat aan het uitoefenen daarvan beperkende voorwaarden kunnen worden gesteld indien daar naar het oordeel van de afdelingsmanager aanleiding toe bestaat.

  • 2.

    Dat de bevoegdheden die verleend zijn aan de ondergemandateerde eveneens toekomen aan de meerdere in lijn.

  • 3.

    Dat de bevoegdheden die verleend zijn aan de behandelend ambtenaar eveneens toekomen aan de kwaliteitsmedewerker.

    (Voor verklaring van de gebruikte afkortingen en bepaalde termen, zie achteraan)

nr.

Regeling

Bevoegdheid/handeling

Bevoegd orgaan

Afdeling

Mandaat, machtiging, volmacht aan

Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden

1.

Alg.

Verzenden algemene ontvangstbevestigingen

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

2.

Alg.

Verzenden ontvangstbevestigingen bezwaarschriften

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

3.

Alg.

Verzenden ontvangstbevestiging van een klacht

DB

Alle afd.

Afd. manager

Klachtencoördinator in kennis stellen

4.

Alg.

Voeren van algemene correspondentie die taakvelden van afdeling betreft, inclusief verstrekken van info/inlichtingen omtrent vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

5.

Alg.

Ondertekenen van door het dagelijks bestuur genomen besluiten.

V

Alle afd.

Afd. manager

 

6.

Alg.

Voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter.

DB, V

Alle afd.

Afd. manager

 

7.

Alg.

Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten en het ondertekenen daarvan

DB, V

Alle afd.

Afd. manager

Met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid

8.

Alg.

Akkoord verklaren inkomende facturen:

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

9.

Alg.

Indienen van aanvragen voor rijksbijdragen, voor zover daarmee geen financiële verplichtingen worden aangegaan waartoe niet is besloten

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

10.

Alg.

Ondertekenen van declaraties aan provincie/rijk alsmede het vragen van voorschotten

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

11.

Alg.

Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, deurwaardersexploten en gerechtelijke stukken

V

Alle afd.

Afd. manager

 

12.

Alg.

Vertegenwoordiging bestuursorgaan in bezwaarprocedures

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

13.

Alg.

Vertegenwoordiging bestuursorgaan in beroepsprocedures

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

14.

Alg.

Indienen van een verweerschrift in bezwaarschriftenprocedures

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

15.

Alg.

Indienen van een verweerschrift in beroepsprocedures

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

16.

Alg.

Instellen van hoger beroep

DB

Alle afd.

Afd. manager

In overleg met portefeuillehouder

17.

Alg.

(Verlenen van opdracht tot) mediation

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

18.

Alg.

Verstrekken van controleopdrachten en verzoeken tot afgifte van verklaringen aan de externe accountant

DB

Alle afd.

directeur

 

19.

Alg.

Besluiten tot het aangaan van verzekeringsovereenkomsten ten behoeve van inventaris en apparatuur en het doorgeven van mutaties

DB, V

Alle afd.

Afd. manager

Financiële gevolgen passen binnen exploitatiebegroting. Met inachtneming van het inkoopbeleid

20.

Alg.

Afwikkelen van niet-verzekerde of binnen eigen risico’s vallende schadeclaims (inclusief WA)

DB

Alle afd.

Afd. manager

Financiële gevolgen passen binnen exploitatiebegroting

21.

Alg.

Toekennen vergoeding voor schade

DB

Alle afd.

Afd. manager

Financiële gevolgen passen binnen exploitatiebegroting

22.

Alg.

Aanmelden en afwikkelen van schadeclaims bij de verzekeraar

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

23.

Alg.

Besluiten tot het aansprakelijk stellen van derden

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

24.

Alg.

Aangiften van rijksbelastingen en andere heffingen

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

25.

Archiefwet

Besluiten tot vernietiging archiefstukken met inachtneming van de voorschriften

DB

Alle afd

Afd. manager

 

26.

Inkoop en aanbestedingsbeleid

Europese aanbesteding: Inkoopstrategie- Voorlopige gunning - Definitieve gunning - Programma van eisen - Nota van inlichtingen - Overig, zoals uitzetten en afhandelen van overige vragen/correspondentie: afdelingshoofd/ coördinator

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

27.

Inkoop en aanbestedingsbeleid

Aanbestedingen ≥ € 50.000,- en onder Europese drempel : Inkoopstrategie -Voorlopige gunning - Definitieve gunning - Programma van eisen - Nota van inlichtingen - Overig, zoals uitzetten en afhandelen van overige vragen/correspondentie:

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

28.

Inkoop en aanbestedingsbeleid

Aanbestedingen ≤ € 50.000,- : Inkoopstrategie - Voorlopige gunning - Definitieve gunning - Programma van eisen- Nota van inlichtingen - Overig, zoals uitzetten en afhandelen van overige vragen/correspondentie:

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

29.

Awb, 2:1

Verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

30.

Awb 2:2

Weigeren bijstand of vertegenwoordiging

DB

Alle afd

Afd. manager

 

31.

Awb, 2:3

Door- en/of terugzenden van geschriften over de beslissing waarvan een ander bevoegd is

DB

Alle afd

Afd. manager

 

32.

Awb, 3:6

Stellen van een termijn aan een adviseur

DB

Alle afd

Afd. manager

 

33.

Awb afdeling 3.4

Uitvoering geven aan een verplichting of besluit tot het toepassen van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure

DB

Alle afd

Afd. manager

 

34.

Awb, 3:41

Bekendmaking besluit aan geadresseerden

DB

Alle afd

Afd. manager

 

35.

Awb, 3:43, 3:44, 3:45

Mededelen besluit aan insprekers en adviseurs

DB

Alle afd

Afd. manager

 

36.

Awb, 4:5

Aanvrager in de gelegenheid stellen de aanvraag aan te vullen

DB

Alle afd

Afd. manager

 

37.

Awb, 4:5

Besluiten aanvraag niet in behandeling te nemen

DB

Alle afd

Afd. manager

 

38.

Awb, 4:6

Afwijzen herhaalde aanvraag met verwijzing naar eerdere beslissing op gelijkluidende aanvraag (ne bis in idem)

DB

Alle afd

Afd. manager

 

39.

Awb, 4:7

Aanvrager in de gelegenheid stellen om zienswijze kenbaar te maken

DB

Alle afd

Afd. manager

 

40.

Awb, 4:8

Belanghebbende (niet-aanvrager) in de gelegenheid stellen om zienswijze kenbaar te maken

DB

Alle afd

Afd. manager

 

41.

Awb, 4:4

Vaststellen aanvraagformulier

DB

Alle afd

Afd. manager

 

42.

Awb, 4:14

Verlengen beslistermijn

DB

Alle afd

Afd. manager

 

43.

Awb, 4:17 lid 3

Ontvangstbevestiging ingebrekestelling en afwijzing (aanspraak op) dwangsom in verband met tijdig besluit

DB

Alle afd

Afd. manager

Hiervan moet een register worden bijgehouden

44.

Awb, 4:18

Het beslissen over een dwangsom

DB

Alle afd

Afd. manager

 

45.

Awb, 4:19

Het gebruik van rechtsmiddelen bij beslissing dwangsom en beslissing op aanvraag

DB

Alle afd

Afd. manager

 

46.

Awb, 4:20

Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen

DB

Alle afd

Afd. manager

 

47.

Awb, 4:36

Afsluiten subsidieovereenkomst

DB

Alle afd

Afd. manager

 

48.

Awb, 4:54

Bepalen van voorschot op subsidie

DB

Alle afd

Afd. manager

 

49.

Awb 4:56

Opschorten van de betalingsverplichting

DB

Alle afd

Afd. manager

 

50.

Awb, 4:57

Terugvorderen van onverschuldigd betaalde subsidiebedragen

DB

Alle afd

Afd. manager

 

51.

Awb, 4:86

Het vaststellen van een betalingsbeschikking in verband met een betalingsbeschikking aan of van de GRSK

DB

Alle afd

Afd. manager

 

52.

Awb, 4:93

Het besluiten tot verrekening

DB

Alle afd

Afd. manager

Voor zover daarin bij wettelijk voorschrift is voorzien

53.

Awb, 4:94

Het verlenen van uitstel van betaling

DB

Alle afd

Afd. manager

In overeenstemming met opgesteld beleid

54.

Awb, 4:95

Het verlenen van een voorschot

DB

Alle afd

Afd. manager

In overeenstemming met opgesteld beleid

55.

Awb, 4:99

Het vaststellen van verschuldigde rente

DB

Alle afd

Afd. manager

Voor zover rente in rekening wordt gebracht volgens opgesteld beleid

56.

Awb, 6:5 en 6:6

Stellen van een termijn voor herstel verzuim

DB

Alle afd

Afd. manager

 

57.

Awb, 6:15

Doorzenden van bezwaar- of beroepschrift door onbevoegd bestuursorgaan naar wel bevoegd bestuursorgaan

DB

Alle afd

Afd. manager

 

58.

Awb, 7:10

Opschorting, verdaging of verder uitstel van de beslissing op bezwaarschriften

DB

Alle afd

Afd. manager

 

59.

Awb H 9

Beslissen op een klacht

DB

Alle afd.

Afd. manager

De afdelingsmanager van het taakveld waar de medewerker werkzaam is. Indien de klacht betrekking heeft op afd. manager beslist de directeur

60.

Who en WOB

Beslissen op een verzoek om informatie, het voeren van overige correspondentie en het eventueel verdagen van het besluit

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

61.

 

Werkzaamheden werving en selectie

DB

Alle afd.

Afd. manager

Ondermandaat

62.

Gemw, 160 lid 1 d, 171 BW 7:610 Cao SGO art. 2.1, 3.4

Aangaan arbeidsovereenkomst en overeenkomen van het salaris (tijdelijk en onbepaalde tijd)

DB, V

Alle afd.

Afd. manager

 

63.

Gemw, 160 lid 1 d, 171, Cao SGO 2.4 t/m 2.8

Aangaan overeenkomsten en ondertekening detacherings- en uitzendkrachten en overig hoofdstuk 2 Cao SGO

DB, V

Alle afd.

Afd. manager

 

64.

Gemw, 160, lid 1 d en 171 Cao SGO, 2.9

Aangaan en ondertekenen stageovereenkomst

DB, V

Alle afd.

Afd. manager

 

65.

Gemw, 160, lid 1, d en 171

Aangaan en ondertekenen overige overeenkomsten personele aangelegenheden

DB, V

Alle afd.

Afd. manager

 

66.

Cao SGO, 3.5 en 4 personeelshandboek beloning

a. Toekennen van normale en extra periodieke verhogingen b. Onthouden normale periodieke verhoging

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

67.

Diverse regelingen

Accorderen van declaraties zoals reis- en verblijfkosten, studiekosten overwerk, aanvraag verlof etc.

DB

Alle afd.

Afd. manager

Ondermandaat

68.

Cao SGO, 3.9, 4 personeels-handboek beloning

Toekennen functioneringstoelage

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

69.

Cao SGO, 3.12, 3.13, 3.14, 3.20

Toelage onregelmatige dienst, Buitendagvenstertoelage, Toelage beschikbaarheidsdienst, Toekennen overwerkvergoeding

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

70.

Cao SGO, 3.15

Toekennen garantietoelage

DB

Alle afd.

Directeur GRSK

 

71.

Cao SGO, 3.17

Toekennen afbouwtoelage

DB

Alle afd.

Directeur GRSK

 

72.

Cao SGO, 3.19, 4 personeels-handboek beloning

Toekennen vergoeding uitstekend functioneren of bijzondere prestaties

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

73.

Cao SGO, 9.5

Uitvoeren Van werk naar werk-onderzoek

DB

Alle afd.

Directeur GRSK

 

74.

Gemw, 160, lid 1, d, 17, Cao SGO,9.6

Aangaan en ondertekenen Van werk naar werk contract

DB, V

Alle afd.

Directeur GRSK

 

75.

Cao SGO, 9.9

Tussentijdse beëindiging Van werk naar werk contract

DB,V

Alle afd.

Directeur GRSK

 

76.

Cao SGO, 9.10 en 9.11

Besluit vernemen advies loopbaanadviseur Besluit vervolg Van werk naar werk-traject

DB

Alle afd.

Directeur GRSK

 

77.

Cao SGO, 9.12

Verlengen Van werk naar werk-traject

DB

Alle afd.

Directeur GRSK

 

78.

Cao SGO, 9.13

Niet nakomen Van werk naar werk-contract (verslag)

DB

Alle afd.

Directeur GRSK

 

79.

Cao SGO, 8.1, 8.7, 6 personeels-handboek ontwikkelen, beoordelen en functioneren

Invullen gespreksformulier voor startgesprek, voortgangsgesprek, beoordelingsgesprek en POP gesprek, Maken van afspraken persoonlijk ontwikkelingsplan

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

80.

5, Personeelshandboek, functiewaardering

Vaststellen van het functieprofiel

DB

Alle afd.

Directeur GRSK

 

81.

Cao SGO: a. 6.1, b. 6.3, c. 6.5

a. Besluit vakantie-uren inzetten voor langere vakantieperiode, b. Besluit verzoek meer werken dan afgesproken arbeidsduur, c. Toekennen verzoek verkoop bovenwettelijke vakantie-uren

DB

Alle afd.

a. en c. Afd. manager, b. Directeur GRSK

 

82.

Cao SGO, a. 6.7, b. 6.8

a. Toekennen kortdurend zorgverlof, b. Toekennen langdurig zorgverlof

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

83.

Cao SGO, 6.9

Toekennen van zwangerschaps- en bevallingsverlof

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

84.

Cao SGO, a. 6.10, b. 6.11, c. 6.12 , d.6.13

Verlenen van: a. Ouderschapsverlof, b. Adoptie- en pleegzorgverlof, c. Verlof i.v.m. huwelijk/geregistreerd partnerschap, d. Onbetaald verlof

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

85.

Geen wettelijke regeling

Toekennen bijzonder verlof

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

86.

Cao SGO, 12.4

Verlening van verlof in verband met vakbondsactiviteiten

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

87.

Cao SGO, 2.10

Einde arbeidsovereenkomst bij bereiken AOW-gerechtigde leeftijd

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

88.

BW boek 7, 668, lid 1, en lid 2

Informeren werknemer voordat arbeidsovereenkomst (bepaalde tijd) eindigt van rechtswege (voldoen aanzegplicht)

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

89.

BW boek 7, 669

Opzeggen arbeidsovereenkomst, bijzondere gevallen

DB

Alle afd.

Directeur GRSK

 

90.

BW boek 7, 670

Opzeggen arbeidsovereenkomst wegens volledige of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid

DB

Alle afd.

Directeur GRSK

 

91.

BW boek 7, 672

opzeggen arbeidsovereenkomst (werknemer)

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

92.

Cao SGO, 11.4

Besluiten over schorsing (als ordemaatregel)

DB

Alle afd.

Directeur GRSK

 

93.

Wet verbetering poortwachter (WVP)

Afhandeling Wet Verbetering Poortwachter inclusief ongeschiktheidsadvies

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

94.

Cao SGO, 7.4

Uitzetten geneeskundig onderzoek

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

95.

Wet flexibel werken, 2

Verzoeken tot wijziging van het aantal arbeidsuren/verzoeken om in deeltijd te werken

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

96.

Cao SGO, 8.5 en 8 personeelshandboek, studiefaciliteiten

Het vaststellen, wijzigen en/of intrekken van een (strategisch) opleidingsplan

DB

Alle afd.

Directeur GRSK

 

97.

8, onderdeel 2 en 3 personeelshandboek, studiefaciliteiten

Maken van schriftelijke afspraken voor volgen opleiding en voor vergoeding opleiding

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

98.

Ambt. wet 2017, 8 en 3 personeels-handboek

Nevenwerkzaamheden

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

99.

Gem. wet, 160, lid 1, f

Het voeren van verweer bij (hoger) beroep bij personele aangelegenheden

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

100.

Cao SGO, 11.5

Vertegenwoordiging regionale geschillencommissie

DB,V

Alle afd.

Afd. manager

 

101.

Gem. wet, 160, lid 1 f

Indienen verweerschrift en overige stukken bij regionale geschillencommissie en (hoger) beroep gerechtelijke instantie bij personele aangelegenheden

DB

Alle afd.

Afd. manager

 

102.

Wmo 2015

Nemen van besluiten op aanvragen, heronderzoeken, over een tijdelijke maatwerkvoorziening en van andere besluiten op grond van de Wmo 2015.

DB

Afd. MD

Afd. manager

Voor zover de Wmo 2015 producten vallen onder de aan MD opgedragen taken en bevoegdheden

103.

Wmo 2015

Aanwijzen van toezichthouders op grond van art. 6.1 Wmo 2015

DB

Afd. MD

Afd. manager

 

104.

Wmo 2015

Doen uitgaan van verzoeken om inlichtingen, benodigd voor de beoordeling van meldingen, aanvragen of heronderzoeken

DB

Afd. MD

Afd. manager

 

105.

Bijzondere bijstand, WGS, minimaregelingen

Nemen van besluiten op aanvragen, heronderzoeken en andere besluiten op grond van genoemde regelingen en de daarop gebaseerde verordeningen (met uitzondering van het besluiten op een aanvraag om voorschotbetalingen)

DB

Afd. MD

Afd. manager

 

106.

Bijzondere bijstand, WGS, minimaregelingen, Wmo 2015 en Jeugdwet

Het doen van aangifte van sociale zekerheidsfraude.

DB

Afd. MD

Afd. manager

 

107.

Bijzondere bijstand

Besluiten op aanvraag om voorschotbetalingen

DB

Afd. MD

Afd. manager

 

108.

Bijzondere bijstand, WGS, minimaregelingen, Wmo 2015 en Jeugdwet

Doen uitgaan van verzoeken om inlichtingen, benodigd voor de beoordeling van aanvragen of heronderzoeken

DB

Afd. MD

Afd. manager

 

109.

Bijzondere bijstand, WGS, minimaregelingen, Wmo 2015 en Jeugdwet

Verlenen van opdracht tot verstrekking van een deskundigenadvies

DB

Afd. MD

Afd. manager

Binnen contracten, die de daarvoor zijn afgesloten

110.

Bijzondere bijstand, WGS, minimaregelingen

Verlenen van opdracht tot het instellen van een bijzonder onderzoek

DB

Afd. MD

Afd. manager

 

111.

WGS

Inkopen van trajecten

DB

Afd. MD

Afd. manager

 

112.

WGS

Ondertekenen van trajectplannen

DB

Afd. MD

Afd. manager

 

113.

Bijzondere bijstand, minimaregelingen

Verstrekken van debiteurenoverzichten, betalingsherinneringen, aanmaningen, treffen van betalingsregeling

DB

Afd. MD

Afd. manager

 

114.

Wkbp

Toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving

DB

Afd. SSC

Afd. manager

 

115.

Wkbp

Uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers

DB

Afd. SSC

Afd. manager

 

116.

Wkbp

Inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie

DB

Afd. SSC

Afd. manager

 

117.

Wkbp

Plaatsen van aantekeningen op het brondocument

DB

Afd. SSC

Afd. manager

 

118.

Wkbp

Verwerken van kadastrale mutaties in de administratie

DB

Afd. SSC

Afd. manager

 

119.

Wkbp

Verstrekken van een bewijs van inschrijving

DB

Afd. SSC

Afd. manager

 

120.

Wkbp

Waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd

DB

Afd. SSC

Afd. manager

 

121.

Wkbp

Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie

DB

Afd. SSC

Afd. manager

 

122.

Wkbp

Het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties

DB

Afd. SSC

Afd. manager

 

123.

Wkbp

Het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening

DB

Afd. SSC

Afd. manager

 

124.

Wkbp

Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie

DB

Afd. SSC

Afd. manager

 

125.

Wkbp

Het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen gemeentelijke publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn

DB

Afd. SSC

Afd. manager

Het verstrekken van deze verklaringen geschiedt door de deelnemende gemeenten

126.

 

Afgifte kadastrale gegevens en grootschalige basiskaart

DB

Afd. SSC

Afd. manager

 

127.

 

Grensaanwijskadaster

DB

Afd. SSC

Afd. manager

 

128.

Jw

Nemen van besluiten op aanvragen, heronderzoeken en van andere besluiten op grond van de Jeugdwet.

DB

Afd. MD

Afd. manager

 

129.

Jw

Beschikkingen volgens titel 4.2 van de Awb

DB

MD

Afd. manager

 

130.

2.6, lid 1 Jw

Overleg treffen van een individuele voorziening

DB

MD

Afd. manager

 

131.

2.6, lid 3 Jw

Maken van afspraken met de huisartsen, medisch specialisten, jeugdartsen en zorgverzekeraars

DB

MD

Afd. manager

 

132.

2.12 Jw

Geven van een zienswijze na voorgenomen aanwijzing door de Ministers

DB

MD

Afd. manager

 

133.

H 3 Jw

Verzoek tot onderzoek kinderbeschermingsmaatregel

DB

MD

Afd. manager

 

134.

6.1.7 Jw

Het doen van een verzoek aan de inspectie om een oordeel te geven over de beslissing van de jeugdhulpaanbieder

DB

MD

Afd. manager

 

135.

6.1.8 Jw

verzoek tot verkrijgen van een machtiging, een spoedmachtiging of een voorwaardelijke machtiging en daarmee samenhangend

DB

MD

Afd. manager

 

136.

6.1.9 Jw

Overleggen afschrift besluit voorziening en verklaring gedragswetenschapper

DB

MD

Afd. manager

 

137.

6.1.10 Jw

Gehoord worden door de kinderrechter ingeval van verlenen machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging of ingeval van een vervallenverklaring ogv artikel 6.1.7 Jeugdwet

DB

MD

Afd. manager

 

138.

6.1.12 Jw

Mededelen vervallen machtiging

DB

MD

Afd. manager

 

139.

7.1.2.2 Jw

Toepassing Wet bescherming persoonsgegevens i.h.k.v VIR

DB

MD

Afd. manager

 

140.

7.1.3.1 Jw

Maken van afspraken over gebruik verwijsindex

DB

MD

Afd. manager

 

141.

7.1.3.2 Jw

Toegang verwijsindex

DB

MD

Afd. manager

 

142.

Par 7.2 Jw

Burgerservicenummer

DB

MD

Afd. manager

 

143.

Par 7.4.1 Jw

Gegevensverwerking

DB

MD

Afd. manager

 

144.

Verordening Jeugdwet

Toepassen hardheidsclausule

DB

MD

Afd. manager

 

145.

Wmo 2015 en Jeugdwet

Het doen van steekproefsgewijs onderzoek naar de bestedingen van persoonsgebonden budgetten

DB

MD

Afd. manager

 

146.

Jeugdwet

Het verstrekken van gegevens uit de Basisregistratie Personen aan de gecertificeerde instelling

DB

MD

Afd. manager

 

147.

AVG, 15

Besluiten n.a.v. verzoek om inzage van persoonsgegevens

DB, V

Alle afd.

Directeur GRSK

 

148.

AVG, 28 lid 3

Sluiten en ondertekenen verwerkersovereenkomst

DB, V

Alle afd.

Directeur GRSK

 

149.

AVG, 12

Vaststellen privacyverklaring gemeentelijke website

DB, V

Alle afd.

Directeur GRSK

 

150.

AVG, 17

Besluiten n.a.v. verzoek om persoonsgegevens te verwijderen (recht op vergetelheid)

DB, V

Alle afd.

Directeur GRSK

 

151.

AVG, 18

Besluiten n.a.v. verzoek om minder persoonsgegevens te verwerken

DB, V

Alle afd.

Directeur GRSK

 

152.

AVG, 20

Besluiten n.a.v. verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit)

DB, V

Alle afd.

Directeur GRSK

 

153.

AVG, 21

Besluiten n.a.v. verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar)

DB, V

Alle afd.

Directeur GRSK

 

154.

AVG, 30

Vaststellen verwerkingsregister

DB, V

Alle afd.

Directeur GRSK

 

155.

AVG, 33

Melden datalek

DB, V

Alle afd.

Afd. manager

Conform procedure

156.

AVG, 35

Vaststellen Gegevensbeschermingseffectbeoordeling

DB, V

Alle afd.

Directeur GRSK

 

 

In het register zijn de volgende afkortingen gebruikt:

AB

Algemeen Bestuur GRSK

Archwet

Archiefwet 1995

AVG

Algemene Verordening Gegevensbescherming

Awb

Algemene wet bestuursrecht

Behandelend ambtenaar

Degene die de betreffende werkzaamheden uitoefent volgens zijn functiebeschrijving, diens vervanger en degene die – in opdracht van de afdelingsmanager of afdelingshoofd- de betreffende werkzaamheden (tijdelijk) verricht

Beleidsmedewerker

Behandelend ambtenaar (beleid)

CAR/UWO

Collectieve Arbeidsvoorwaarden Regeling / Uitwerkingsovereenkomst

CJG plus

Centrum voor jeugd en gezin

CO

Coördinator

Concern Controller

Controller van de SK, onderhoudt de contacten met accountant. Kan rechtstreeks adviseren aan het bestuur. Functioneel ondergeschikt aan de directeur.

Coördinatoren

Coördinatoren lokaal ondersteuningsteam of Kempenteam Jeugdhulp

DB

Dagelijks Bestuur GRSK

Directeur

Hoogste leidinggevende binnen de organisatie SK. Komt in plaats van directie van 5 gemeentesecretarissen. In geval van uitvoering P&O taken is de directeur gelijk aan afdelingsmanager.

Directie

De gemeentesecretarissen van de deelnemende gemeenten

FG

Functionaris Gegevensbescherming

GRSK

Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten

(Medewerkers) jeugdhulpteams CJG+

Team van medewerkers in de jeugdhulp vanuit CJG+

Jw

Jeugdwet

MD:

Afdeling Maatschappelijke Dienstverlening

P & O

Afdeling Personeel en Organisatie

Portefeuillehouders overleg

Enkele leden uit het Algemeen Bestuur als bedoeld in artikel 12 GRSK

POHO

Portefeuillehouder van het desbetreffende onderdeel

SSC

Afdeling Shared Service Center

TL

Team Leider

UOV

Uniforme openbare voorbereidingsprocedure

V

Voorzitter GRSK

WGS

Wet gemeentelijke schuldhulpverlening

Who

Wet hergebruik overheidsinformatie

Wkbp

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen

WOB

Wet openbaarheid van bestuur

Wmo 2015

Wet maatschappelijke ondersteuning 2015

 

 

 

Aldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten

Datum 17-12-2019

Namens het Bestuur

A. Callewaert-De Groot

Directeur

B. Cerutti

Naar boven