Besluit ondermandaat Veiligheidsregio Drenthe

De directeur Veiligheidsregio Drenthe;

Gelet op:

- artikel 3 van het Besluit delegatie, mandaat, volmacht en machtiging Veiligheidsregio Drenthe;

- op de bepalingen in de hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht.

Besluit:

Ondermandaat te verlenen aan de in het onderstaande overzicht opgenomen medewerkers.

In dit document worden de meest voorkomende bevoegdheden weergegeven. Indien een bepaalde bevoegdheid niet voorkomt in onderstaand overzicht, dan heeft de directeur de bevoegdheid.

Het afdoen van correspondentie over routinematige aangelegenheden, niet voortvloeiend uit een wettelijke bevoegdheid en niet gericht op rechtsgevolg, kan ondertekend worden door de betreffende inhoudsdeskundige medewerker.

Personeelszaken vrijwilligers brandweer
	Bevoegdheid:	Ondermandaat aan:	Namens:
1.	Aanstelling vrijwilliger brandweer	Hoofd IB	Dagelijks bestuur
2.	Bevordering vrijwilliger	Hoofd IB	Dagelijks bestuur
3.	Schorsen in het belang van de dienst	-	Dagelijks bestuur
4.	Oplegging disciplinaire straf	-	Dagelijks bestuur
5.	Verlening ontslag op verzoek	Hoofd IB	Dagelijks bestuur
6.	Verlening ongevraagd ontslag (bijvoorbeeld vanwege onbekwaamheid of ongeschiktheid)	-	Dagelijks bestuur
7.	Aanvragen koninklijke onderscheiding	Hoofd IB	-

Personeelszaken beroepsmedewerkers / medewerkers VRD
Aanstelling personeel
	Bevoegdheid:	Ondermandaat aan:	Namens:
1.	Vrijgeven werving vacatures	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV	Dagelijks bestuur
2.	Afhandelen open sollicitaties beroepsmedewerkers	Medewerkers team P&O	Dagelijks bestuur
3.	Correspondentie met sollicitanten in werving– en selectieprocedures beroepsmedewerkers / medewerkers VRD	Medewerkers team P&O	Dagelijks bestuur
4.	Aanstelling/wijziging aanstelling personeel binnen formatie: in vaste dienst in tijdelijke dienst (niet) aanstelling in vaste dienst na proeftijd	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Dagelijks bestuur
5.	Aangaan en ondertekenen van arbeidsovereenkomst voor bepaalde en onbepaalde tijd	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Dagelijks bestuur
6.	Beëindiging arbeidsovereenkomst in onderling overleg	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Dagelijks bestuur
7.	Wijziging werktijd op eigen verzoek	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Dagelijks bestuur
8.	Het aanstellen van tijdelijk personeel ter opvang van drukte, die niet het gevolg is van afwezigheid van een of meer medewerkers	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Dagelijks bestuur
9.	Vervanging van medewerkers die wegens ziekte of zwangerschaps-, bevallings-, of ouderschapsverlof afwezig zijn	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Dagelijks bestuur
Salaris en vergoedingsregeling
1.	Vaststelling bezoldiging	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Dagelijks bestuur
2.	Beslissing consignatievergoeding	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Dagelijks bestuur
3.	Beslissing overwerkvergoeding	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Dagelijks bestuur
4.	Beslissing inzake ambtsjubileumgratificatie	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Dagelijks bestuur
Arbeidsduur en werktijden
1.	Beslissing op verzoek om vermindering vakantie-uren	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Dagelijks bestuur
2.	Beslissing op verzoek om vermeerdering vakantie-uren	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Dagelijks bestuur
3.	Beslissing buitengewoon verlof in verband met ziekte gezinsleden	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Dagelijks bestuur
4.	Beslissing inzake buitengewoon verlof om andere redenen dan genoemd	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Dagelijks bestuur
5.	Beslissing inzake betaald ouderschapsverlof	Medewerkers team P&O	Dagelijks bestuur
6.	Toekenning zwangerschaps- en bevallingsverlof	Medewerkers team P&O	Dagelijks bestuur
7.	Maatregelen of voorzieningen treffen in belang herstel	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Dagelijks bestuur
Ontslag
1.	Het nemen van disciplinaire maatregelen	-	Dagelijks bestuur
2.	Schorsing als ordemaatregel	-	Dagelijks bestuur
3.	Ontslag op eigen verzoek	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Dagelijks bestuur
4.	Ontslag wegens ouderdomspensioen of FLO	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Dagelijks bestuur
5.	Ontslag wegens arbeidsongeschiktheid	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV	Dagelijks bestuur
Overige P&O-zaken
1.	Toestemming tot het uitoefenen van een nevenfunctie	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV	Dagelijks bestuur
2.	Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met tijdelijke krachten of met adviesbureaus (niet zijnde een aanstelling of arbeidsovereenkomst)	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Voorzitter VR
3.	Het aangaan en ondertekenen van detacherings-overeenkomsten	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer	Voorzitter VR
4.	Afgifte werkgeversverklaringen	Medewerkers team P&O	Voorzitter VR
5.	Aangaan en ondertekenen van stage-overeenkomsten	Medewerkers team P&O	Voorzitter VR

Financiën
	Bevoegdheid:	Ondermandaat aan:	Namens:
1.	Het doen van uitgaven binnen de vastgestelde begroting	Medewerkers VRD overeenkomstig regeling budgethouders (alleen voor het eigen werkgebied binnen de geldende regels voor budgetbeheer)	Dagelijks bestuur
2.	Het oninbaar verklaren van vorderingen op derden	Portefeuillehouder BV	Dagelijks bestuur
3.	Het afsluiten van lang- en kortlopende geldleningen ten behoeve van de financiering van de VRD	Portefeuillehouder BV	Dagelijks bestuur
4.	Het openen en opheffen van bankrekeningen	Portefeuillehouder BV	Dagelijks bestuur

Aangaan van overeenkomsten
	Bevoegdheid:	Ondermandaat aan:	Namens:
1.	Aangaan van overeenkomsten, dienstverleningsovereenkomsten, convenanten, hoe ook genaamd, waarbij uitvoering wordt gegeven aan door het bestuur vastgesteld beleid en vastgestelde beheers- en operationele plannen.	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV	Dagelijks bestuur / Voorzitter VR
2.	Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met betrekking tot het onderhoud van de VRD in gebruik zijnde roerende en onroerende zaken.	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Hoofden IB, RB, OV en Kolomchef brandweer Adviseur inkoop en contractmanagement (conform de Inkoop en aanbestedingsregels adviseert de Adviseur inkoop en contractmanagement over de wijze waarop de VRD de aanbesteding van opdrachten boven de € 10.000 in de markt zet)	Dagelijks bestuur / Voorzitter VR
3.	Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen, diensten c.q. faciliteiten ten behoeve van de VRD.	Medewerkers VRD tot een maximum van € 500,- (conform de Inkoop en aanbestedingsregels adviseert de Adviseur inkoop en contractmanagement over de wijze waarop de VRD de aanbesteding van opdrachten boven de € 10.000 in de markt zet)	Dagelijks bestuur / Voorzitter VR
2.	Op naam stellen van brandweervoertuigen.	Specialist operationele voorbereiding	Voorzitter VR

Vergunningen/subsidies
	Bevoegdheid:	Ondermandaat aan:	Namens:
1.	Het aanvragen van vergunningen (doen van meldingen), ontheffingen, vrijstellingen en subsidies.	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV Adviseur inkoop en contractmanagement	Voorzitter VR

Verzekeringen
	Bevoegdheid:	Ondermandaat aan:	Namens:
1.	Het afsluiten, verlengen en opzeggen van verzekeringen, inclusief de ondertekening van dergelijke overeenkomsten.	Portefeuillehouder BV Medewerker contractbeheer en verzekeringen	Dagelijks bestuur / Voorzitter VR
2.	Het claimen van schade bij verzekeringsmaatschappijen	Medewerker contractbeheer en verzekeringen Specialist operationele voorbereiding	Voorzitter VR

Gerechtelijke procedures
	Bevoegdheid:	Ondermandaat aan:	Namens:
1.	Het voeren van verweer in bestuursrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures	Ondermachtiging aan betreffende medewerker; afhankelijk van de inhoud van de casus.	Voorzitter VR
2.	Voor de oplossing van geschillen een mediationtraject starten	Portefeuillehouders IB, RB, OV en BV	Voorzitter VR
3.	Het civielrechtelijk aansprakelijk stellen van derden ingeval van een onrechtmatige daad	Portefeuillehouder BV	Voorzitter VR
4.	Het in handen van een gerechtsdeurwaarder stellen van privaatrechtelijke vorderingen	Portefeuillehouder BV	Voorzitter VR
5.	Het doen van aangifte wegens misbruik, vernieling of ontvreemding door derden van eigendommen van de dienst	Betreffende inhouds-deskundige medewerker	Voorzitter VR

Brandweer
	Bevoegdheid:	Ondermandaat aan:	Namens:
1.	Het adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van de brandpreventie, brandbestrijding en het voorkomen, beperken en bestrijden van ongevallen met gevaarlijke stoffen (artikel 25, lid 1, sub e Wvr)	Betreffende inhoudsdeskundige medewerker (risicobeheersing)	Algemeen bestuur
2.	Uitvoering Besluit externe veiligheid inrichtingen: Adviseren bevoegd gezag over groepsrisico en mogelijkheden tot voorbereiding van bestrijding en beperking omvang ramp of zwaar ongeval (artikel 12, lid 3 en artikel 13, lid 3 Bevi)	Specialist risico en veiligheid	Algemeen bestuur
3.	Uitvoering Besluit externe veiligheid transportroutes (artikel 9 Bevt)	Specialist risico en veiligheid	Algemeen bestuur
4.	Uitvoering besluit externe veiligheid buisleidingen (artikel 12, lid 2 Bevb)	Specialist risico en veiligheid	Algemeen bestuur
5.	Uitvoering Vuurwerkbesluit (artikelen 2.2.3, lid 3, 3.2.2, lid 3, 3A.2.2 en 3B.3a, lid 6)	Specialist risico en veiligheid	Algemeen bestuur
6.	Uitbrengen advies als bedoeld in artikel 6.3, lid 1 onder a van het Besluit omgevingsrecht	Specialist risico en veiligheid	Algemeen bestuur
7.	Aangaan en ondertekenen convenanten met instellingen en bedrijven over brandveiligheid	Portefeuillehouder risicobeheersing	Algemeen bestuur

Risicobeheersing; externe mandaten
	Bevoegdheid:		Ondermandaat aan:		Grondslag:
Aa en Hunze / Tynaarlo
1.	Het aanwijzen van toezichthouders belast met het toezicht op artikel 6.20 Bouwbesluit (loze brandmeldingen)		Hoofd risicobeheersing		Artikel 92 Woningwet
2.	Het aanwijzen van toezichthouders belast met het toezicht op de naleving van de voorwaarden in het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen		Hoofd risicobeheersing		Artikel 61 lid 3 Wet veiligheidsregio’s
3.	Het uitgeven van legitimatiebewijzen aan toezichthouders		Hoofd risicobeheersing		Artikel 5:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht
4.	Het nemen van een besluit tot het opleggen, intrekken dan wel wijzigen van een last onder dwangsom, gericht op handhaving beleid loze brandmeldingen		Inhoudsdeskundige medewerker risicobeheersing		Artikel 5:32 Awb en 125 Gemeentewet
Assen
1.	Het aanwijzen van toezichthouders belast met het toezicht op artikel 6.20 Bouwbesluit (loze brandmeldingen)		Hoofd risicobeheersing		Artikel 92 Woningwet
2.	Het uitgeven van legitimatiebewijzen aan toezichthouders		Hoofd risicobeheersing		Artikel 5:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht
3.	Het nemen van een besluit tot het opleggen, intrekken dan wel wijzigen van een last onder bestuursdwang, gericht op handhaving beleid loze brandmeldingen		Inhoudsdeskundige medewerker risicobeheersing		Artikel 5:32 Awb en 125 Gemeentewet
4.	Het aanwijzen van toezichthouders belast met het uitvoeren van controles bij tijdelijke TT-campings gericht op de naleving van de voorwaarden in de vergunning afgegeven op grond van de APV.		Hoofd risicobeheersing		Artikel 6:2 APV Artikel 61 lid 3 Wet veiligheidsregio’s Artikel 4:19 APV
Borger-Odoorn / Coevorden
1.		Het aanwijzen van toezichthouders belast met het toezicht op de naleving van de Woningwet, het Bouwbesluit en ministeriële regelingen voor zover betrekking hebbend op de brandveiligheid.		Hoofd risicobeheersing		Artikel 92 Woningwet
2.		Het aanwijzen van toezichthouders belast met het toezicht op de naleving van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht voor zover betrekking hebbend op de brandveiligheid.		Hoofd risicobeheersing		Artikel 5.10 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht
3.		Het aanwijzen van toezichthouders belast met het toezicht op de naleving van het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen en regels die bij of krachtens algemene maatregel van bestuur zijn gesteld over het brandveilig gebruik van voor mensen toegankelijke plaatsen		Hoofd risicobeheersing		Artikel 61 lid 3 Wet veiligheidsregio’s
4.		Het uitgeven van legitimatiebewijzen aan toezichthouders		Hoofd risicobeheersing		Artikel 5:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht
Hoogeveen / Meppel / Westerveld / De Wolden
1.		Het nemen van een besluit tot toepassing van bestuursdwang in gevallen zonder voorafgaande last		Inhoudsdeskundige medewerker risicobeheersing		(d.w.z. zonder voorafgaande begunstigingstermijn) Artikel 5:31 Awb
2.		Het nemen van een besluit tot het opleggen, intrekken dan wel wijzigen van een last onder bestuursdwang		Inhoudsdeskundige medewerker risicobeheersing		Artikel 125 Gemeentewet en artikel 5:32 Awb
3.		Het nemen van een besluit tot het vaststellen van de kosten van een last onder bestuursdwang		Inhoudsdeskundige medewerker risicobeheersing		Artikel 5:25 lid 6 Awb
4.		Het nemen van een besluit tot het vaststellen van de dwangsom		Inhoudsdeskundige medewerker risicobeheersing		Artikel 5:32b Awb
5.		Het op verzoek van de overtreder opheffen, opschorten van de looptijd of verminderen van de dwangsom		Inhoudsdeskundige medewerker risicobeheersing		Artikel 5:34 Awb
6.		Het aanwijzen van toezichthouders belast met het toezicht op de naleving van de Woningwet, het Bouwbesluit, het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen en ministeriele regelingen voor zover betrekking hebbend op de brandveiligheid.		Hoofd risicobeheersing		Artikel 92 Woningwet
7.		Het aanwijzen van toezichthouders belast met het toezicht op de naleving van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht voor zover betrekking hebbend op de brandveiligheid.		Hoofd risicobeheersing		Artikel 5.10 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht
8.		Het aanwijzen van toezichthouders belast met het toezicht op de naleving van het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen en regels die bij of krachtens algemene maatregel van bestuur zijn gesteld over het brandveilig gebruik van voor mensen toegankelijke plaatsen		Hoofd risicobeheersing		Artikel 61 lid 3 Wet veiligheidsregio’s
9.		Het uitgeven van legitimatiebewijzen aan toezichthouders		Hoofd risicobeheersing		Artikel 5:12 lid 1 Awb
10.		Het vertegenwoordigen van B&W in bestuursrechtelijke procedures		Betreffende inhoudsdeskundige medewerker		Artikel 10:12 Awb (Beslissings-bevoegdheid tot het instellen van hoger beroep ligt bij het bestuursorgaan)
11.		Het besluiten op een bezwaarschrift, mits het bestreden besluit in mandaat of ondermandaat is genomen en uitgezonderd de besluiten die door de directeur Veiligheidsregio zelf in mandaat zijn genomen en besluiten die afwijken van het advies van de gemeentelijke bezwaarschriftencommissie		-		Artikel 7:11 en 10:3 lid 3 Awb (Ondermandaat is niet toegestaan)
Midden-Drenthe
1.		Het aanwijzen van toezichthouders belast met het toezicht op artikel 6.20 Bouwbesluit (loze brandmeldingen)		Hoofd risicobeheersing		Artikel 92 Woningwet
2.		Het aanwijzen van toezichthouders belast met het toezicht op de naleving van de voorwaarden in de gebruiksvergunningen en –meldingen ingevolge de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht		Hoofd risicobeheersing		Artikel 5.10 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht
3.		Het aanwijzen van toezichthouders belast met het uitvoeren van controles bij tijdelijke TT-campings gericht op de naleving van de voorwaarden in de vergunning afgegeven op grond van de APV.		Hoofd risicobeheersing		Artikel 6:2 APV Midden-Drenthe

4.	Het uitgeven van legitimatiebewijzen aan toezichthouders	Hoofd risicobeheersing	Artikel 5:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht
5.	Het nemen van een besluit tot het opleggen, intrekken dan wel wijzigen van een last onder dwangsom, gericht op handhaving beleid loze brandmeldingen	Inhoudsdeskundige medewerker risicobeheersing	Artikel 5:32 Awb en 125 Gemeentewet
Noordenveld
1.	Het aanwijzen van toezichthouders belast met het toezicht op artikel 6.20 Bouwbesluit (loze brandmeldingen).	Hoofd risicobeheersing	Artikel 92 Woningwet
2.	Het uitgeven van legitimatiebewijzen aan toezichthouders.	Hoofd risicobeheersing	Artikel 5:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht
3.	Het nemen van een besluit tot het opleggen, intrekken dan wel wijzigen van een last onder dwangsom, gericht op handhaving beleid loze brandmeldingen	Inhoudsdeskundige medewerker risicobeheersing	Artikel 5:32 Awb en 125 Gemeentewet

Voor wat betreft overige correspondentie en advisering vanuit risicobeheersing (niet expliciet benoemd in dit besluit ondermandaat) kunnen medewerkers risicobeheersing dit zelfstandig ondertekenen.

Aldus vastgesteld door de directeur Veiligheidsregio Drenthe op 15 mei 2018.

F. Heerink

directeur