Mandaatbesluit regionale harmonisatie informatielandschap

Dagelijks bestuur van gemeenschappelijke regeling WerkSaam Westfriesland……;

gelet op artikel 33d van Wet gemeenschappelijke regelingen;

gelet op de overeenkomst van inkoopsamenwerking in het kader van het programma "Harmonisatie Informatielandschap Westfriesland" (inkoopsamenwerking).

overwegende dat op 31 mei 2016 de colleges van burgemeester en wethouders van de zeven Westfriese gemeenten (Enkhuizen, Opmeer, Medemblik, Stede Broec, Koggenland, Hoorn en Drechterland) en gemeenschappelijke regelingen (DeSom, WerkSaam, Westfries Archief en Recreatieschap) hebben ingestemd met de startnotitie “Harmoniseren West-Fries Informatielandschap”;

0verwegende dat begin 2017 de colleges van burgemeester en wethouders van de zeven Westfriese gemeenten  en dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke regelingen akkoord zijn gegaan met het programma “Harmoniseren West-Fries informatielandschap”.

overwegende dat onder de bestuurlijke opdrachtgever voor een bepaald domein de hierna genoemde gemeentesecretaris wordt verstaan:

• 1. het sociaal domein, de gemeentesecretaris van de gemeente Koggenland;

• 2. het domein openbare orde en veiligheid, de gemeentesecretaris van de gemeente Hoorn;

• 3. het domein dienstverlening, de gemeentesecretaris van de gemeente Enkhuizen;

• 4. het fysiek domein, de gemeentesecretaris van de gemeente Opmeer;

• 5. het domein functionaliteit, de gemeentesecretaris van de gemeente Medemblik;

• 6. het domein bedrijfsvoering, de gemeentesecretaris van de gemeente Stede Broec;

• 7. het domein gemeentefunctionaliteit, de gemeentesecretaris van de gemeente Drechterland;

overwegende dat genoemde gemeentesecretarissen en directeuren van de gemeenschappelijke regelingen gezamenlijk de stuurgroep Harmonisatie vormen;

overwegende dat de stuurgroep Harmonisatie in haar vergadering van 14 juni 2018 heeft ingestemd met dit mandaatbesluit.

Besluit:

• 1. De bestuurlijke opdrachtgever(s) te mandateren om alle handelingen te verrichten in het kader van de projecten die onder het domein vallen, waarvoor hij (zij) verantwoordelijk is (zijn).

• 2. Na instemming door de stuurgroep Harmonisatie mogen de leden van de stuurgroep elkaar als bestuurlijke opdrachtgever vervangen.

• 3. Dit mandaat geldt alleen voor zover de stuurgroep Harmonisatie een projectplan heeft vastgesteld;

• 4. Dit mandaat geldt alleen voor zover het aanbestedingsresultaat past binnen het vooraf ingeschatte benodigde budget. Bij substantiële overschrijding hiervan neemt de bestuurlijk opdrachtgever contact op met de leden van de stuurgroep om de consequenties en aanpak af te stemmen.

Dagelijks bestuur WerkSaam Westfriesland

Namens deze,

D. te Grotenhuis, voorzitter

M.J.Dölle, directeur