BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELINGOfficiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio FryslânRegeling elektronisch verzenden van rechtspositionele besluitenHet dagelijks bestuur van Veiligheidsregio Fryslân,gelet op het bepaalde in artikel 125, eerste lid, sub n Ambtenarenwet;gezien de verkregen instemming van de Ondernemingsraad d.d. 15 maart 2018;besluitvast te stellen de navolgende regeling:Regeling elektronisch verzenden van rechtspositionele besluiten Veiligheidsregio Fryslân1.BegripsomschrijvingIn deze regeling wordt verstaan onder:
  • 1.medewerker: de ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 onder a car-uwo die werkzaam is bij Veiligheidsregio Fryslân en personen die anderszins arbeid verrichten voor of bij Veiligheidsregio Fryslân;
  • 2.rechtspositionele besluiten: alle besluiten die op grond van de car-uwo, andere wettelijke regelingen of lokaal vastgestelde arbeidsvoorwaardenregelingen ten aanzien van de rechtspositie van een medewerker kunnen worden genomen, met uitzondering van besluiten inzake aanstelling en ontslag;
  • 3.elektronisch verzenden: verzenden van een e-mailnotificatie aan de medewerker met daarin een melding dat deze een rechtspositioneel besluit in een beveiligde omgeving kan inzien en/of kan downloaden.
    • 2Elektronisch verzenden van rechtspositionele besluiten
  • 1.Rechtspositionele besluiten kunnen uitsluitend elektronisch worden verzonden door of namens het Dagelijks Bestuur.
  • 2.Het Dagelijks Bestuur draagt er zorg voor dat iedere medewerker een eigen zakelijk e-mailadres ter beschikking krijgt.
  • 3.Het Dagelijks Bestuur treft beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die worden verwerkt juist en nauwkeurig zijn.
  • 4.Het Dagelijks Bestuur treft beveiligingsmaatregelen ter voorkoming van verlies of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens.
    • 3Afwijkingen
  • 1.In afwijking van artikel 2 lid 1 kunnen rechtspositionele besluiten in onvoorziene gevallen ook anderszins worden verzonden door of namens het Dagelijks Bestuur.
  • 2.In afwijking van artikel 2 lid 1 kunnen rechtspositionele besluiten op verzoek van een medewerker op een andere wijze worden verzonden, enkel in het geval de medewerker daarbij een zwaarwegend belang heeft.
    • 4Slotbepalingen
  • 1.In gevallen waarin deze regeling niet of in redelijkheid niet voorziet, beslist het Dagelijks Bestuur.
  • 2.Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling elektronisch verzenden rechtspositionele besluiten Veiligheidsregio Fryslân” en treedt in werking op 3 april 2018.
    • Aldus vastgesteld door het Dagelijks Bestuur op 23 februari 2018voorzitter, F.J.M. Cronesecretaris, W.K. Kleinhuis