Besluit vervanging gemandateerd taakarchief Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord 2018

Het Dagelijks Bestuur van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord,

gelet op

artikel 7 van de Archiefwet 1995;

artikel 6, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995;

hoofdstuk 3a van de Archiefregeling;

de Archiefverordening Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord 2017;

het Besluit Informatiebeheer Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord 2017;

het besluit mandaat, machtiging en volmacht van de deelnemers van de gemeenschappelijke regeling Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord aan de directeur van deze gemeenschappelijke regeling, op grond van de artikelen 10:1 en 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 3:61 en 3:79 van het Burgerlijk Wetboek;

Overwegende

dat een vastgesteld Handboek Vervanging nodig is om tot een besluit te komen tot daadwerkelijke vervanging van archiefbescheiden;

dat de archivaris van het Westfries Archief mede namens de archivaris van het Regionaal Archief Alkmaar en het Noord-Hollands Archief middels de brief van 16 maart 2018 positief advies heeft gegeven over het Kwaliteitshandboek Vervanging RUD NHN;

Besluit vast te stellen:

Het Besluit vervanging gemandateerd taakarchief Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord.

Artikel 1

1. Het Kwaliteitshandboek Vervanging RUD NHN v.011B van 9 maart 2018 vast te stellen. Dit Kwaliteitshandboek Vervanging RUD NHN is te raadplegen via de website van de RUD NHN, https://www.rudnhn.nl/.

Artikel 2

1. De routinematige digitale reproductie van archiefbescheiden vindt plaats op de wijze zoals beschreven in het Kwaliteitshandboek Vervanging RUD NHN.

2. De retrospectieve digitale reproductie van archiefbescheiden voldoet aan de eisen conform artikel 26b van de Archiefregeling zoals beschreven in het Kwaliteitshandboek Vervanging RUD NHN.

3. Het vervangingsproces betreft zowel het blijvend te bewaren als het te vernietigen archief.

4. De vervangen archiefbescheiden zullen definitief vernietigd worden na een periode van drie maanden.

Artikel 3

1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het blad Gemeenschappelijke Regeling en werkt terug tot 1 januari 2014.

2. Dit besluit kan worden aangehaald als Besluit vervanging gemandateerd taakarchief Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord

Besluit Dagelijks Bestuur de datum: 19 april 2018

Ondertekening:

De voorzitter, De secretaris,

S.J.A. van der Veek P.R. van Doorn