Vaststellen Regeling Budgetbeheer 2013 en Regeling Financieel Beheer 2013 en Wijziging Mandaatregister behorend bij de Ambtelijke bevoegdhedenregeling Waterschap Rivierenland 2011

Reg.nr.: 201309289

Het College van dijkgraaf en heemraden

gelezen het voorstel van de directieraad van 7 oktober 2013;

Overwegingen:

Uit een evaluatie van de financiële regelingen van het waterschap en de Ambtelijke bevoegdheden-regeling Waterschap Riverenland 2011 met het daarbij behorende mandaatregister is gebleken dat deze regelingen moeten worden geactualiseerd. Mede in verband met de gewijzigde organisatie van de ondersteunende afdelingen (Bestuur en Organisatie) en (Facilitaire Dienstverlening) bleek het noodzakelijk om diverse aanpassingen aan te brengen. Verder is uit doelmatigheidsoverwegingen en naar aanleiding van verzoeken uit de organisatie het mandaatregister geactualiseerd en aangevuld met een aantal bevoegdheden en is er een lijst met definities toegevoegd aan het mandaatregister.

Wettelijk kader:

Regeling Budgetbeheer 2013 en Regeling Financieel Beheer 2013:

de Waterschapswet, de Verordening beleids- en verantwoordingsfunctie Waterschap Rivierenland.

Mandaatregister:

de Algemene wet bestuursrecht, de Waterschapswet, het Reglement voor Waterschap Rivierenland.

BESLUIT:

I. In te trekken de Regeling budgetbeheer zoals vastgesteld bij besluit 13 december 2011 en de Regeling financieel beheer zoals vastgesteld bij besluit van 10 februari 2012;

II. Vast te stellen de Regeling Budgetbeheer 2013 en de Regeling Financieel Beheer 2013;

III. Het mandaatregister behorende bij de Ambtelijke bevoegdhedenregeling Waterschap Rivierenland 2011 als volgt te wijzigen:

1. De bevoegdheid tot het opleggen van een gedoogplicht als bedoeld in hoofdstuk 5 van de Waterwet alsmede het geven van een bevel op grond van artikel 5.16 Waterwet mandateren tot op het niveau van de afdelingshoofden;

2. het doen van (digitale) aanvragen voor overheidsdiensten mandateren tot op het niveau van de teamleiders;

3. het plaatsen van bekendmakingen, zoals de bekendmaking van officiële publicaties mandateren tot op het niveau van de teamleider;

4. de ondertekening van dwangbevelen als bedoeld in § 4.4.4.2 Awb (zoals het innen van een verbeurde dwangsom of kostenverhaal bestuursdwang) niet zijnde de ondertekening van dwangbevelen waartoe de ambtenaar belast met de invordering bevoegd is op grond van artikel 12 van de Invorderingswet 1990, mandateren aan de afdelingshoofden;

5. het afhandelen van procedurele zaken van de bezwarenprocedure mandateren aan de teamleider, zoals:

- het verdagen van de beslissing op bezwaar;

- het bevestigen van de ontvangst van een bezwaarschrift;

- het bevestigen van het intrekken van een bezwaarschrift.

6. Aan het mandaatregister een bijlage toevoegen waarin enkele in het mandaatregister gebruikte begrippen nader worden toegelicht.

IV. De Regeling Budgetbeheer 2013 en de Regeling Financieel Beheer 2013 en het gewijzigde mandaatregister behorende bij de Ambtelijke bevoegdhedenregeling 2011 treden in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van dijkgraaf en heemraden van Waterschap Rivierenland van 15 oktober 2013.

de secretaris-directeur, drs. H.C. Jongmans MPM

de dijkgraaf, ir. R.W. Bleker

Bijlagen: De Regeling Budgetbeheer 2013 (inclusief bijbehorende mutatieformulieren), de Regeling Financieel Beheer 2013, het gewijzigde Mandaatregister en de toelichting op het Mandaatregister zijn als bijlagen bij dit Waterschapsblad opgenomen; u vindt deze documenten in de linker kolom.